Street-lighting maintenance services (Румыния - Тендер #42278782)

1. Section I
   1. Name and addresses
      COMUNA LUNCA DE JOS
      sat Lunca de Jos, nr. 647
      Lunca de Jos
      537145
      Romania
      Telephone: +40 266339610
      E-mail: csillaggyuri@yahoo.com
      Fax: +40 266339610
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100166361
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         DELEGAREA GESTIUNII SERVICIULUI DE ILUMINAT PUBLIC – COMUNA LUNCA DE JOS, HARGHITA

         Reference number: 4246211_2023_PAAPD1425676, fost 4246211_2023_PAAPD1397162
         
      2. Main CPV code:
         50232100
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Comuna are un sistem de iluminat public recent modernizat, dar sunt unele locații, unde sunt necesare corpuri noi pentru respectarea normelor în vigoare.

         Durata perioadei de garanție este: 5 ani, până în iulie 2027 – Electric Inst SRL, Miercurea Ciuc.

         În momentul actual în satele componente comunei Lunca de Jos, sunt 69 de km de infrastructură rutieră care ar necesita iluminatul public.

         Corpuri noi din proiect AFM: 790 buc, inclusiv Puntea Lupului (în documente tehnice referit ca Valea Lupului) 18 buc cu stistem PV și baterie, respectiv 334 buc corp LED în afară perioadei de garanție.

         Eventuale corupuri vechi (21 buc), cu alte tehnologii decât cea cu LED, trebuie înlocuite în primii 2 ani de operare, respectiv montarea corpuri noi cu sau fără stâlp (35 cu stâlp nou necesar, 17 fără stâlp nou necesar), cu LEA/LES, pentru creșterea siguranței circulației:

         1. pentru poduri r. Trotuș,

         2. pentru poduri pr. Rece,

         3. treceri pietonale la case de cultură,

         4. primaria și parcare (tronson primăria - CF),

         5. școli, la cererea comunei

         6. străzi și drumuri publice locale fără iluminat public în prezent.

         Se va înlocui corpurilor deteriorate, sau reparare, dacă este cazul – se acceptă numai corpuri cu consum identic sau mai mic, cu luxometrie identică sau superioară – termen de rezolvare: maxim 3 zile din data sesizării.

         Se va testa sistemul 4 ori pe an, inclusiv curățarea și intreținerea corpurilor și punctelor de aprindere. - in caz de avariere linie IP existent - cabluri vechi; Lucrari de intervenție in caz de avariere sistem sau punct de aprindere;

         Prezența în cazul accidentelor rutiere, CF: maxim 4 ore de la sesizare.

         Se va oferi dispecerat de 24 ore telefonic/robot telefonic pentru sesizări.

         Durata minimă de funcționare apreciată este 3.985 ore/an, dar până la sfârșitul crizei economice actuale, se propune diminuarea 1.825 ore/an (între orele 23 și 4) având ca scop reducerea consumului de energie electrică.

         Autoritatea contractantă nu deține informații tehnice și personal specializat, necesare pentru evaluarea sistemului existent, drept din acest motiv are nevoie de o firma specializate pentru operarea sistemului. Firma specializată are următoarele posibilități în faza de ofertare:

         - vizita pe teren,

         - analiza documentelor postate în SEAP pentru lucrări deja realizate, dacă sunt probleme cu sistemul nou.

         Pentru fiecare locație cu risc ridicat, prioritar, operatorul selectat, în cadrul contractului de operare, are obligația de a elabora propuneri tehnice pentru creșterea siguranței în locațiile respective, fundamentate cu studii luminotehnice, respectând standarde în vigoare.

         Contravaloarea păgubelor cauzate de acciedente rutiere sunt achiztate direct conform contractului RCA/CASCO către operatorul sistemului, fără vre-o intervenție din partea autorității contractante.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 1 470 650.00 RON
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Comuna Lunca de Jos, judetul Harghita

      4. Description of the procurement:
         

         Valoare estimată, conform Studiului de oportunitate, respectiv prețurilor pe piața este de 1,470,650.00 lei + TVA.

         Pentru detalii, vezi caietul de sarcini si regulament aprobat.

         Durata contractului: 60 luni.

         - 35 corp noi cu LES, inclusiv stâlpi

         - 17 corp noi cu LEA

         - 21 corpuri noi

         - 15,000 m înlocuire LEA, în 5 ani

         - 30/an reparații, mentenanța la sistem

         - 6/an înlocuire corp întreg

         - 8,760 ora/an dispecerat, sistem

         - 7.00/an înlocuire acumulatore la sistem PV

         - 1/an montare-demontare iluminat festiv

         - 4/an testare.

      5. Award criteria:
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 60
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Se va finanta din bugetul local.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE în SEAP de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii subcontractanti, asociati, sustinatori terti) cu informatiile aferente situatiei lor. Ofertantii vor completa formularul on-line DUAE prin intermediul SEAP. Pentru îndrumare consultați: ”Ghid utilizare DUAE” și ”Notificare DUAE din partea AADR” în secțiunea ”Informatii DUAE” de pe site SEAP. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: • certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; • cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; • dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; • alte documente edificatoare, dupa caz • pentru ofertanți din alte țări (membre UE sau terți): În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere,o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens; 2. Lista persoanelor ce detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante, a celor cu putere de reprezentare din partea furnizorului de servicii auxiliare precum și a celor implicați în procedură din partea acestuia:

         Gergely Károly primar

         Mihók Péter viceprimar

         Baliga Rózália secretar general

         Csillag György Attila președintele comisiei de evaluare cu drept de vot

         Tankó Attila membru comisiei de evaluare

         László Jeremiás Miklós membru comisiei de evaluare

         Antal György membru de rezervă comisiei de evaluare

         Gábor Szilveszter

         Mólnár Csaba

         László Csaba

         Kulcsár Lóránd

         Antal Tibor

         Tankó Mária-Edit

         Mólnár Attila -Imre

         Molnár Fülöp

         Mólnár Róbert

         Timár Antal

         Tankó Péter

         Tankó Imre

         Mihók Helga

         Ambrus László

         Karácsony Rita contabil șef

         Csák László SC Planificatio Dezvoltare și Energie SRL, reprezentant furnizorul servicii auxiliiare, expert cooptat Tankó Imola SC Planificatio Dezvoltare și Energie SRL, reprezentant furnizorul servicii auxiliiare, expert cooptat Zsók Kinga SC Planificatio Dezvoltare și Energie SRL, reprezentant furnizorul servicii auxiliiare, expert cooptat

         Atentionari speciale: 1. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. 2. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător/asociatului, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.

         Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatPentru contractele de achizitie de servicii: prestarea de servicii de tipul specificat.Ofertantul trebuie sa fi prestat servicii similare, respectiv OPERAREA ILUMINATULUI PUBLIC în ultimii 3 ani în valoare cumulata de cel putin 600.000 RON + TVA, valoare care se poate demonstra prin însumarea valorilor serviciilor prestate la nivelul unuia sau mai multor contracte (MAXIM 3 CONTRACTE). Numarul de ani aferenti experientei similare se calculeaza prin raportare la data-limita de depunere a ofertelor stabilita de autoritatea contractanta anuntul de participare. Capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic POATE FI susținută SI în conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile ce descriu nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzator cerintelor autoritatii contractante. La nivelul DUAE trebuie precizate informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, valoarea, beneficiarul, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil. Urmatoarele documente justificative care probeaza indeplinirea cerintei vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor:- copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit;- certificate de predare-primire;- recomandări;- procese-verbale de recepţie;- certificări de bună execuţie;- certificate constatatoare.sau alte documente din care sa reiasa urmatoarele informatii: beneficiarul, cantitatea (indicatori tehnici ce caracterizeaza obiectul servicii), valoarea, perioada (inclusiv data incheierii contractului) si locul prestării serviciirlor.Documentele justificative mentionate de mai sus, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante de către ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire. I.Subcontractare Se vor preciza părții/părților din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze, dacă este cazul. Modalitate de îndeplinire: Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. DUAE completat de ofertant în care va include și informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare (model orientativ Formular nr.3). Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art.164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016 precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea AC. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant. II. Capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic susținută în conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016. Cerințe specifice: DUAE completat de ofertant în care va include și informațiile cu privire la existența unei susțineri de terță parte, precum și celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE. Odată cu depunerea DUAE se prezintă angajamentul terțului susținător (model orientativ Formularul nr.2) împreună cu documentele anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători. Mai multe informatii la Sec. VI al Fisei de date, Informatii suplimentare Valoare stabilită pe baza preturi estimate pentru anii 3-5.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-06-27
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-27
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-06-27
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Membrii comisiei de evaluare is experti extern cooptati.

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния