Survey design services (Румыния - Тендер #41924597)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Ministerul Mediului, Apelor si Padurilor
      Strada: Libertăţii, nr. 12
      Bucuresti
      040129
      Romania
      Telephone: +40 214089604
      E-mail: alexandra.caciuriac@mmediu.ro
      Fax: +40 4089604
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100166012
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
      
   5. Main activity:
      Environment
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Studiul privind fundamentarea și completarea informațiilor în vederea consolidării rețelei Natura 2000

         Reference number: 13
         
      2. Main CPV code:
         79311100
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Îndeplinirea obligațiilor ce revin României, ca stat membru al Uniunii Europene, în domeniul protecției naturii, în ceea ce privește implementarea Directivelor Habitate și Păsări și a țintelor din Strategia UE privind biodiversitatea până în 2030, prin fundamentarea și completarea informațiilor necesare în vederea consolidării rețelei Natura 2000, precum și consolidarea sistemelor de raportare a datelor către Comisia Europeană.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 1 974 789.92 RON
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         La sediul prestatorului și pe teritoriul României.

      4. Description of the procurement:
         

         Ca stat membru al Uniunii Europene, România contribuie la asigurarea biodiversității la nivel european prin conservarea habitatelor naturale, precum și a faunei și florei sălbatice.

         În acest sens, pe teritoriul României a fost constituită rețeaua ecologică Natura 2000 prin care sunt conservate speciile și habitatele considerate a fi de importanță comunitară prin desemnarea siturilor de interes comunitar SCI – situri de importanță comunitară și SPA - arii de protecție specială avifaunistică. Această rețea de situri este menită să asigure menținerea sau restabilirea tipurilor de habitate naturale și a habitatelor speciilor într-o stare de conservare favorabilă pe cuprinsul ariilor lor de răspândire naturală.

         - Consolidarea rețelei de situri de importanță comunitară/arii speciale de conservare/arii de protecție avifaunstică prin completarea informațiilor lipsă și corectarea, după caz, a datelor existente aferente siturilor care constituie rețeaua actuală de situri;

         - Identificarea și fundamentarea desemnării de noi situri de importanță comunitară/arii de protecție avifaunstică, în vederea completării rețelei actuale, a asigurării coerenței acesteia, precum și în vederea atingerii țintelor din Strategia UE privind biodiversitatea până în 2030;

         - Asigurarea suportului tehnic și științific în vederea corecțiilor din baza de date Natura 2000 în vederea asigurării coerenței cu formatul de raportare către Comisia Europeană, precum și a pregătirii discuțiilor, în contextul specificațiilor actuale și/sau alte cerințe, inclusiv în contextul negocierilor bilaterale cu Comisia sau organizarea seminarilor biogeografice.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Oferta tehnica - demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților / Weighting: 60
         Price - Weighting: 40
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 26
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Sursa de finanțare: Bugetul Administrației Fondului de Mediu, conform contractului de finanțare nerambursabilă nr. 2/N/15.07.2021, și a actului adițional nr. 1 din 29.12.2021 de modificare a: Art. 3 – Durata contractului și perioada de utilizare a finanțării, Anexei nr. 2 – Graficul de finanțare nerambursabilă, încheiat cu AFM în baza HG 616/2015 privind aprobarea finanțării din bugetul Fondului pentru mediu a acțiunilor multianuale necesare programului "Colectarea, prelucrarea şi crearea de mecanisme şi instrumente de promovare a datelor şi informațiilor necesare întocmirii rapoartelor către Comisia Europeană, Agenția Europeană de Mediu şi Secretariatele Convențiilor internaționale din domeniul protecției mediului" desfășurat în perioada 2015 – 2021 cu modificările și completările ulterioare, repsectiv Anexa cuprinzând Lista subprogramelor, poziția nr. 29.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Motivele de excludere se aplică tuturor operatorilor economici (ofertanți/ asociați/terți susținători/subcontractori).

         Cerința nr. 1

         Ofertantul sau orice persoană care este membru al consiliului/ organului de administrare, de conducere sau de supervizare al acestuia sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia nu se află în niciuna dintre situațiile menționate la art. 164 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, privind motivele de excludere referitoare la condamnările penale.

         Cerința nr. 2

         Ofertantul nu se află în niciuna dintre situațiile menționate la art. 165 alin. (1) si alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, privind motivele de excludere referitoare la plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale.

         Cerința nr. 3

         Ofertantul nu se află în niciuna dintre situațiile menționate la art. 167 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, privind motivele de excludere referitoare la procedura de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale.

         Operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertanți /asociați /terți susținători /subcontractori) vor completa declarația pe propria raspundere a reprezentantului legal privind conflictul de interese în vederea verificării situațiilor prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016.

         Ofertantul nu are voie sa aibă drept membri în cadrul consiliului de administrație/ organ de conducere sau de supervizare și/sau acționari ori asociați persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv să nu se afle în relații comerciale, cu persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante.

         Persoanele cu funcție de decizie în cadrul Autorității Contractante, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt următoarele: Barna TÁNCZOS -Ministru, Róbert Eugen SZÉP -Secretar de Stat, Corvin NEDELCU -Secretar general, Győző-István BÁRCZI -Secretar general adjunct, Teodor DULCEAȚĂ -Secretar general adjunct, Daniela DRĂCEA - Director General, Samad-John SMARANDA -Consilier, Liliana Viorica VÎRTOPEANU-Consilier, Adriana IVĂNUȘ-Consilier, Nicolae MANTA-Consilier, Ștefan Adrian PASMANGIU-Consilier, Speranța-Georgeta IONESCU -Director General, Cristina MEZDREA -Șef serviciu, Cristina DUMITRESCU -Director General, Raluca MARINESCU -Șef serviciu, Mihaela CLAPAN -Director General Adjunct, Victor GIUCĂ-Șef serviciu, Alexandra CACIURIAC -Consilier, Simona CAMBER -Consilier, Cristina -Antoaneta STOICA -Consilier, Alexandru PÎRVU -Consilier.

         La solicitarea autorității contractante candidatul/ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor va prezenta următoarele documente justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:

         - Certificate de atestare fiscală privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat, datorate;

         - cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

         - documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare;

         - alte documente edificatoare, după caz.

         În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, în conformitate cu prevederile art.168 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă va accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Documentele emise în altă limbă decât limba română vor fi însoțite de o traducere autorizată în limba română.

         Documentele trebuie să fie valabile la data prezentării acestora.

         Dacă exista incertitudini cu privire la situația personală a unui operator economic, autoritatea contractantă iți rezervă dreptul de a solicita informații direct de la autoritățile competente.

         Ofertantul trebuie să dovedească forma de înregistrare în registre comerciale (precum și obiectul de activitate) - Este înscris în registrele comerciale în statul membru de stabilire, astfel cum este descris in anexa XI la Directiva 2014/24/UE.

         Modalitate de demonstrare preliminara. Operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/terț susținător) vor completa DUAE conform art. 193 din Legea 98/2016).

         Modalitate de demonstrare in etapa finala a evaluarii (pentru ofertantul a carui oferta este clasata pe primul loc ) – Ofertantul va prezenta Certificat constatator sau orice alt document echivalent care să dovedească forma de înregistrare.

         Operatorul economic roman va prezenta certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul competent teritorial.

         Din certificatul constatator prezentat trebuie să rezulte:

         a) obiectul de activitate al ofertantului; obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în CAEN din certificatul constatator emis de ONRC;

         b) starea ofertantului;

         c) persoanele care reprezintă ofertantul în relația cu terții.

         Informațiile cuprinse în acest document, trebuie să fie reale/actuale la data prezentării.

         Operatorii economici nerezidenți (străini) vor prezenta documente care dovedesc o formă de înregistrare, de atestare, ori apartenență din punct de vedere profesional în țara de origine, însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română.

         Informațiile cuprinse în documentele prezentate trebuie să fie reale/actuale la data prezentării acestora.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Cifra de afaceri medie anualaCerințe minime privind situația economică și financiarăOfertanților li se solicită să aibă un nivel al mediei cifrei de afaceri globală (Cm) de minimum 1.900.000,00 lei fără TVA, pentru ultimele 3 exerciții financiare [2020, 2021, 2022], în funcție de data înființării sau începerii activității operatorului economic. Acest indicator se va obține din media aritmetică a cifrelor de afaceri din ultimele trei exerciţii financiare disponibile, menționate în anunțul de participare: Cm= (Ca1+Ca2+Ca3)/3.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Media cifrei de afaceri globala pentru ultimele trei exerciţii financiare disponibile [2020, 2021, 2022], în funcție de data înființării sau începerii activității operatorului economic, este de minimum 1.900.000 lei fără TVA. Operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/terț susținător) vor completa DUAE conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare).Modalitate de demonstrare în etapa finală a evaluării (pentru ofertantul a cărui ofertă este clasată pe primul loc) – se vor prezenta documente suport care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE.Ofertantul va prezenta copie "conform cu originalul” de pe certificate/documente edificatoare care probează/ confirmă îndeplinirea cerintei de calificare (Bilanturile contabile pentru ultimii 3 ani financiari încheiati, respectiv 2020, 2021, 2022 sau documente echivalente).Nota: Pentru echivalenta lei/valuta se va avea in vedere cursul mediu anual comunicat de BNR pentru anii 2020, 2021, 2022.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Proportia de subcontractareOperatorilor economici li se solicită precizarea părții/părților din contract pe care intenționează să o/le subcontracteze. Operatorii economici ofertanți precizează în DUAE numărul și data acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. Operatorul economic intenționează să subcontracteze eventual următoarea parte (adică procentaj) din contract. Vă rugăm să rețineți că, în cazul în care operatorul economic a decis să subcontracteze o parte din contract și se bazează pe capacitățile subcontractantului pentru executarea părții respective, trebuie să completați un DUAE separat pentru astfel de subcontractanți.

         Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertanții trebuie să facă dovada că dețin experiență în derularea unor contracte de prestări servicii similare. Prin servicii similare se înțeleg servicii care au implicat -studii/proiecte din domeniul biodiversității, în speță studii privind inventarierea/cartarea habitatelor și speciilor de interes comunitar și /sau conservativ și/sau privind monitorizarea habitatelor și speciilor de interes comunitar și/ sau conservativ/ privind elaborarea planurilor de management, efectuate în cel mult ultimii 3 ani până la data limită de depunere a ofertei, în valoare cumulată de minim 1.900.000 lei fără TVA, la nivelul unui contract sau a mai multor contracte, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați. Dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) si perioada aferentă experienței similare.Se va prezenta Lista principalelor servicii prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați.Dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare.Operatorilor economici li se solicită informaţii privind asocierea. Autoritatea contractantă solicita ca membrii asocierii să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului.Operatorii economici care depun ofertă în asociere/grup vor depune câte un DUAE pentru fiecare dintre membrii asocierii/grupului. Asociații nu trebuie să se afle în situația care determina excluderea din procedura de atribuire.Operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/terț susținător) vor completa DUAE conform art. 193 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare). Ofertantul va prezenta informații cu privire la existența unei susțineri de terță parte, prin prezentarea unui angajament al persoanei respective.Angajamentul trebuie sa fie explicit, scris și necondiționat, precizând fără echivoc cerința pentru care terțul înțelege să acorde susținerea, precum și modalitatea concretă de acordare a susținerii, în condițiile legii.Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, din care sa rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui ca anexe la respectivul angajament. Persoana ce asigură susținerea nu trebuie sa se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, art. 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Dacă terțul/terții nu îndeplinește/îndeplinesc criteriile relevante privind capacitatea sau se încadrează în unul dintre motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractanta va solicita, o singură dată, ca operatorul economic sa înlocuiască terțul/terții susținător/susținători.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa DUAE conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare). Se va prezenta acordul de subcontractare .Modalitate de demonstrare în etapa finală a evaluării (pentru ofertantul a cărui ofertă este clasată pe primul loc) – se vor prezenta contractul de subcontractare

         Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa DUAE conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare).Modalitate de demonstrare în etapa finală a evaluării (pentru ofertantul a cărui ofertă este clasată pe primul loc) – se vor prezenta documente suport care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE - certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar.Documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerinţa privind experienţa similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă:- copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; - recomandări; - procese-verbale de recepție;- certificări de bună execuție; - certificate constatatoare; - alte documente relevante.Din aceste documente trebuie sa reiasă: beneficiarul, prețul, cantitatea, perioada (inclusiv data încheierii contractului), serviciile și locul prestării serviciilor.In cazul în care contractele invocate ca experiență conțin clauze de confidențialitate, care împiedică prezentarea acestora în integralitate, operatorul economic va prezenta paginile din contract și anexele acestuia care conțin referințele privind: părțile contractante, obiectul contractului, durata contractului, prețul contractului și valorile precum și semnăturile/ștampila părților.In cazul în care beneficiarul este un client privat și, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obținerii unei certificări/confirmări din partea acestuia, demonstrarea prestărilor se realizează printr-o declarație a operatorului economic.Informaţii privind asociereaModalitatea preliminara prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Ofertantul va prezenta un Acord sau o scrisoare preliminară de asociere împreună cu DUAE.Modalitate de demonstrare în etapa finală a evaluării (pentru ofertantul a cărui ofertă este clasată pe primul loc) - se va prezenta contractul de asociere. Membrii asocierii răspund în mod solidar pentru executarea contractului.Informaţii privind terța susținereModalitatea preliminara prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Ofertantul va prezenta un angajament de terță susținere împreună cu DUAE.Modalitate de demonstrare în etapa finală a evaluării (pentru ofertantul a cărui ofertă este clasată pe primul loc) - se va prezenta angajamentul ferm.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-06-14
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-09-14
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-06-14
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

      Information about authorised persons and opening procedure:

      comisia de evaluare

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния