Maintenance and repair of reprographic machinery (Румыния - Тендер #41140279)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Universitatea de Medicina si Farmacie "Carol Davila"
      Strada: Lupu Dionisie, nr. 37
      Bucuresti
      020021
      Romania
      Telephone: +40 213180736
      E-mail: magdalena.dinu@umfcd.ro
      Fax: +40 0213180736
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100165225
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Institutie de invatamant
      
   5. Main activity:
      Education
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Servicii de reparare şi întreţinere echipamente de reprografie tip click/pagina

         Reference number: 10945
         
      2. Main CPV code:
         50313000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Servicii de reparare şi întreţinere echipamente de reprografie tip click/pagina in cadrul Editurii care apartine Universtitatii de Medicina si Farmacie “Carol Davila” din Bucuresti,de tipul service tip abonament cu preţ pe click, se va face la echipamentele:

         1)model XEROX amplasate la sediul Editurii UMF „CAROL DAVILA” din Bucuresti si anume:1)XEROX D 125=2 buc;2) XEROX VERSANT 2100 =1 buc.; 3) XEROX Primelink B9125 = 1 buc.;4) XEROX Primelink C9065=1 buc.

         2) model din grupa KONICA-Echipament KONICA-MINOLTA C 7090 - 1 buc.

         Serviciile prestate trebuie să respecte cerințele impuse prin Caietul de sarcini.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 746 655.68 RON
         
      6. Information about lots:
         maximum number of lots: 2
         Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 2
         
   2. Description
      1. Title:
         

         Servicii de reparare şi întreţinere echipamente de reprografie tip KONICA-MINOLTA din cadrul Editurii UMF din Bdul Eroi Sanitari nr.8

         Lot No: 2
         
      2. Additional CPV code(s):
         50313000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         in cadrul Editurii care apartine Universtitatii de Medicina si Farmacie “Carol Davila” din Bucuresti din bdul Eroi Sanitari nr.8, sect.5

      4. Description of the procurement:
         

         Nr. crt. Denumire si serie echipament Tip Clickuri Total estimat click-uri 16 luni Total estimat click-uri 2023 Total estimat click-uri 2024

         1. KONICA MINOLTA C 7090- COLOR 1,065,600.00 466,200.00 599,400.00

         ALB NEGRU 2,865,600.00 1,253,700.00 1,611,900.00

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Timpul de remediere a defectului si de repunere in functiune a echipamentelor. / Weighting: 20
         Price - Weighting: 80
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 199 872.00 RON
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 16
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
      14. Title:
          

          Servicii de reparare şi întreţinere echipamente de reprografie tip XEROX din cadrul Editurii UMF din Bdul Eroi Sanitari nr.8

          Lot No: 1
          
      15. Additional CPV code(s):
          50313000
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          in cadrul Editurii care apartine Universtitatii de Medicina si Farmacie “Carol Davila” din Bucuresti din bdul Eroi Sanitari nr.8, sect.5

      17. Description of the procurement:
          

          Nr. crt. Denumire si serie echipament Tip Clickuri Total estimat click-uri 16 luni Total estimat click-uri 2023 Total estimat click-uri 2024

          1 XEROX D 125-serial number 3909695227 ALB NEGRU 1,733,200.00 758,275.00 974,925.00

          2 XEROX D 125-serial number 3909695278 ALB NEGRU 2,265,600.00 991,200.00 1,274,400.00

          3 XEROX VERSANT 2100 serial number 1122585995 COLOR 532,800.00 233,100.00 299,700.00

          ALB NEGRU 532,800.00 233,100.00 299,700.00

          4 Primelink B9125   Serie 3 776701830; ALB NEGRU 2,000,000.00 875,000.00 1,125,000.00

          5 Primelink C9065   Serie 3771692493 COLOR 84,800.00 37,100.00 47,700.00

          ALB NEGRU 1,328.00 581.00 747.00

      18. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Timpul de remediere a defectului si de repunere in functiune a echipamentelor / Weighting: 20
          Price - Weighting: 80
          
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 546 783.68 RON
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 16
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Cerinta 1: Declaratie privind neîncadrarea in prevederile art.164, 165 si 167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările si completările ulterioare conform OUG 45/2018 .Operatorul economic (lider, asociat, terț susținător, subcontractant) va prezenta formularul DUAE din documentația de atribuire. Documentele justificative care probează cele asumate prin DUAE vor fi postate in SEAP, semnate cu semnatură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in condițiile legii si vor fi prezentate la solicitarea autoritații contractante numai de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (inclusiv de ofertantul asociat sau terțul susținător, sau subcontractantul, dupa caz) până la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin (2), din Legea 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările si completările ulterioare conform OUG 45/2018.Documentele solicitate in temeiul legii sunt:1) Certificate constatatoare privind dovada lipsei datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, bugetul de stat etc.) valabile la momentul prezentării;2) Cazierul judiciar al operatorului economic, respectiv cazierul judiciar pentru fiecare dintre persoanele membre ale organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, respectiv persoane care au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de Ministerul Justitiei - Oficiul Registrului Comertului/Actul constitutiv al operatorului economic;3) După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogarile prevăzute la art.166, alin.(2), art.167, alin.(2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice cu modificarile si completarile ulterioare conform OUG 45/2018.4) Dupa caz, orice alte documente echivalente edificatoare, conform prevederilor art. 168 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare conform OUG 45/2018.

         Cerinta 2: Declaratie privind neîncadrarea in prevederile art.59 si art. 60 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările si completările ulterioare conform OUG 45/2018 .Operatorul economic (lider,asociat,tert sustinator, subcontractant) va prezenta formularul DUAE din documentația de atribuire in original. Încadrarea in situația prevazută la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările si completările ulterioare conform OUG 45/2018 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziție publică. Documentul justificativ care probeaza cele asumate prin DUAE va fi prezentat la solicitarea autoritatii contractante numai de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire ( inclusiv de ofertantul asociat sau tertul sustinator, subcontractant), după caz) până la data încheierii raportului procedurii de atribuire conform art. 196, alin 2, din Legea 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările si completările ulterioare conform OUG 45/2018. Persoanele responsabile cu atribuirea contractului din partea Autorității Contractante precum și persoanele din cadrul autorității contractante ce pot influența conținutul documentației de atribuire și/sau procedura de atribuire sunt:1)Prof.univ.dr.Viorel JINGA–Rector;2)Prof.univ.dr. Bogdan Ovidiu Popescu- Prorector; 3)Prof.univ.dr. Florentina Ligia FURTUNESCU- Prorector; 4)Ing.Eugenia Mihai-Director General Administrativ; 5) Prof.univ.dr.ing.Victor Lorin Purcarea- Director Editura; 6) Petrut Radu – Director Tehnic si de Productie7) Ec.Liviu Matac-Director Economic; 8) Ec.Magdalena Dinu -Director Achizitii Publice; 9) Ec.Gloria Veresteanu-Sef Serviciu Achizitii Lucrari si Servicii; 10) Cj.Raluca Stanescu-Sef Serviciu Juridic si Contencios-Administrativ;11) Elena Igret - Administrator Financiar – Serviciul Achizitii Lucrari si Servicii;12) Irina Draghia - Administrator Financiar – Serviciul Achizitii Lucrari si Servicii;13) Alexandru Achim - Administrator Financiar – Serviciul Achizitii Lucrari si Servicii;14) Cristian Sabou - Administrator Financiar – Serviciul Achizitii Lucrari si Servicii

         Operatorii economici care depun oferta, trebuie sa dovedească o formă de inregistrare in condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că OE este legal constituit, că nu se află in niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: OE (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din DA. Documentele justificative care probează cele asumate prin DUAE vor fi postate in SEAP, semnate cu semnatură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in condițiile legii , la solicitarea AC, numai de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. În cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligația de a demonstra îndeplinirea cerinței pentru partea din contract pe care o realizează. Documentele emise intr-o altă limbă decât romana trebuie sa fie însoțite de traducerea autorizată in limba română. Documentele justificative, solicitate in temeiul legii sunt:1) Pentru persoane juridice/fizice române: certificatul constatator eliberat de ONRC din care să rezulte obiectul de activitate al respectivului OE, urmeaza sa fie prezentat, la solicitarea AC, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest document;2) Certificatele constatatoare care atestă lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor si a contributiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, bugetul de stat etc.) valabile la momentul depunerii, urmeaza sa fie prezentate la solicitarea AC, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1;3) Cazierul judiciar al operatorului economic, respectiv cazierul judiciar pentru fiecare dintre persoanele membre ale organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului OE, respectiv persoane care au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de Ministerul Justitiei - ONRCi/Actul constitutiv al OE, urmează să fie prezentat la solicitarea AC doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor,;4) Pentru persoane juridice/fizice străine: Documente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartența din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident;5) După caz, alte documente prin care OE demonstrează ca se incadreaza in situatiile de exceptie care nu determina excluderea din procedura, prevăzute la art. 165 alin (3), art. 166 alin (2), art. 167 alin (2), art. 171 din Legea 98/2016, urmeaza sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul 1;6) Dupa caz, orice alte documente echivalente edificatoare, conform prevederilor art. 168 alin (1) din Legea nr. 98/. In conformitate cu prev art. 168 alin (3) din Legea nr. 98/2016 in cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit OE nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, se va accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.Nota: -în cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare membru al asocierii trebuie să depună documentele necesare pentru demonstrarea faptului că este autorizat să desfășoare partea sa din contract; -cerința se aplică și pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul DUAE distinct; -informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării lor iar obiectul de activitate din certificatul constatator trebuie sa aiba corespondenta cu obiectul achizitiei.-depunerea/prezentarea documentelor solicitate în cadrul acestei secțiuni se face prin incarcarea in SEAP cu semnatura electronica extinsa, numai de catre ofertantul situat pe primul loc. Conf art. 173 alin. (2) din Legea 98/2016 în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate la solicitarea AC, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În cazul persoanelor juridice străine se solicită documente echivalente emise în conformitate cu legislația țării de rezidență a OE, însoțite de traducerea acestora în limba română.

      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-05-22
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-08-22
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-05-22
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

      Information about authorised persons and opening procedure:

      comisia de evaluare

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния