Repair and maintenance services of medical equipment (Румыния - Тендер #40058248)

1. Section I
   1. Name and addresses
      INSTITUTUL ONCOLOGIC PROF DR ALEXANDRU TRESTIOREANU
      Strada: SOS FUNDENI, nr. 252
      Bucuresti
      72435
      Romania
      Telephone: +40 212271150
      E-mail: achizitii@iob.ro
      Fax: +40 0213183262
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100164519
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
      
   5. Main activity:
      Health
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Servicii de reparare, intretinere si verificare a echipamentului medical cu piese de schimb-RADIOTERAPIE

         Reference number: X
         
      2. Main CPV code:
         50421000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Servicii de reparare, intretinere si verificare a echipamentului medical cu piese de schimb pentru Scintigraf D670 DR 3/8 16 SL General Electric, conform specificatiilor solicitate in caietul de sarcini.

         Termenul limita pana la care operatorii economici pot solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritarea contractanta va raspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarificari/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 940 000.00 RON
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         50421200
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Institutul Oncologic „Prof. Dr. Alexandru Trestioreanu” București din Sos. Fundeni nr. 252, sector 2, Bucuresti

      4. Description of the procurement:
         

         Servicii de reparare si de intretinere a echipamentului radiologic pentru Scintigraf D670 DR 3/8 16 SL General Electric,

         Cantitate minima estimata contract subsecvent = 1 luna

         Cantitate maxima estimata contract subsecvent = 12 luni

         Cantitate minima estimata acord-cadru = 1 luna

         Cantitate maxima estimata acord-cadru = 48 luni

      5. Award criteria:
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 48
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Cerinta nr. 1 Motive de excludere

         Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Tertul sustinator nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

         Modalitatea de îndeplinire:

         Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura (ofertantul unic/ofertantul ascociat/terțul susținător/subcontractantul), cu informatiile aferente situatiei lor.

         Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

         Aceste documente pot fi:

         - cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau al celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

         - certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării;

         - dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin. 2),art.167 alin.2), art.171 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice;

         - alte documente edificatoare, dupa caz.

         În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, Autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.Documntele se vor prezenta in traducere autorizatat.

         Cerinta nr. 2 Evitarea conflictului de interese

         Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Tertul participanti la procedura vor face dovada neincadrarii in situatiile prevazute de art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

         În vederea dovedirii neincadrarii ofertantului in situatia unui conflict de interese se comunica in cele ce urmeaza lista persoanelor cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire:

         - Manager: Dr. Bogdan Cosmin Tanase;

         - Director Financiar – Contabil Interimar: Ec. Doina Eugenia Andrei;

         - Consilier Juridic: Maria Luiza Nitu;

         - Sef Sectie Radioterapie: Dr. Ileana Ionescu

         - Sef Birou Achizitii Publice, Contractare: Ec. Alin Andrei Chiran;

         - Ing. Cosmescu Alexandru-Mihai

         - Ing. George-Daniel Chirita

         Modalitatea de indeplinire

         Odata cu DUAE se va depune Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice.

         Cerinta nr. 1

         Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

         Modalitatea de indeplinire:

         Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către Autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.

         Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

         In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

         Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificat constatator emis de oficiul registrului comertului.

         Cerinta nr. 2

         Ofertantii participanti la procedura vor trebui sa faca dovada detinerii Avizului de functionare emis de Ministerul Sanatatii, pe numele ofertantului ( inclusiv anexele), pentru reparare, verificare si punere in functiune a echipamentelor medicale in conformitate cu prevederile Hotararii Guvernului nr.144/2010 privind organizarea si functionarea Ministerului Sanatatii Publice, cu modificarile si completarile ulterioare, ale Legii nr. 95/2006 privind reforma in domeniul sanatatii, cu modificarile si completarile ulterioare , in termen de valabilitate la data prezentarii. In cazul ofertantilor straini, acestia vor prezenta documente echivalente emise in tara de rezidenta.

         Modalitatea de indeplinire:

         Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică (ofertantul unic/ ofertantul ascociat/terțul susținător/subcontractantul) cu informațiile solicitate de către Autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.

         Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Avizul de functionare si anexa emisă de ANMDM, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În cazul operatorilor economici straini se vor prezenta documente echivalente emise în conformitate cu legislatia aplicabila în tara de rezidenta traduse in limba romana, in copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul (scanate) valabile la momentul prezentarii.

         Cerinta nr. 3

         Ofertantii participanti la procedura vor trebui sa faca dovada detinerii Autorizatiei de manipulare (instalare, montare, verificare, intretinere si reparare a instalatiilor radiologice emisa de CNCAN) pentru echipamentele de radiologie si imagistica – in baza art.8 din Legea nr.111/1996 republicata in Monitorul Oficial Partea I, nr.552/27.06.2006, privind desfasurarea in siguranta, reglementarea, autorizarea si controlul activitatilor nucleare, Normelor fundamentale de securitate radiologica si Normelor specifice de securitate radiologica, valabile la momentul prezentarii. In cazul ofertantilor straini, acestia vor prezenta documente echivalente emise in tara de rezidenta.

         Modalitatea de indeplinire:

         Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică (ofertantul unic/ ofertantul ascociat/terțul susținător/subcontractantul) cu informațiile solicitate de către Autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.

         Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Autorizatia de manipulare, urmează să fie prezentată, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În cazul operatorilor economici straini se vor prezenta documente echivalente emise în conformitate cu legislatia aplicabila în tara de rezidenta traduse in limba romana, in copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul (scanate) valabile la momentul prezentarii.

      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatDiplome de studii si calificari profesionale. Dovada ca personalul care va presta operatiuni de service este instruit pentru echipamentul ofertat (certificate, diplome).Certificate sau orice alte documente care atesta instruirea personalului responsabil pentru indeplinirea contractului de service, in conformitate cu standardele de reparare si folosire a echipamentelor adecvate la standardele cerute de producator. Prezentarea de: diploma de specializare de la producator si diploma de radioprotectie, in copie conform cu originalul.

         Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiDovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel orespunzator al calitatii (pentru cazurile specifice prevazute de lege).

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică (ofertantul unic/ ofertantul ascociat/terțul susținător/subcontractantul) cu informațiile solicitate de către Autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv diploma de specializare de la producator si diploma de radioprotectie, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

         Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operatorIn the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 4 years:

      Contractele subsecvente vor fi incheiate de regula trimestrial sau de cate ori este necesar, in functie de necesitatile efective ale autoritatii contractante.

   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-05-11
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-08-11
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-05-11
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния