Railway transport services (Румыния - Тендер #38650922)

Official name: SOCIETATEA COMPLEXUL ENERGETIC HUNEDOARA S.A.
National registration number: RO30855230
Postal address: Strada: Timişoarei, nr. 2
Town: Petrosani
NUTS code: RO423 Hunedoara
Postal code: 332015
Country: Romania
Contact person: Eduard Aurelian Mija
E-mail: office@cenhd.ro
Telephone: +40 254544312/+40 254236407/+40 254570790
Fax: +40 254544313/+40 254236404/+40 254570481
Internet address(es):
Main address: www.cenhd.ro
Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro

SERVICII DE TRANSPORT CARBUNE PE CALE FERATA PENTRU SUCURSALA ELECTROCENTRALE PAROSENI

Reference number: RO30855230-2020-SEP-SDCV-S-1 .

60200000 Railway transport services

Services

NUTS code: RO423 Hunedoara

Main site or place of performance:

Sucursala Electrocentrale Paroșeni, cu sediul in str.Paroșeni, nr.20, loc Vulcan, jud. Hunedoara. Prestatorul, operator feroviar de transport, va efectua transportul pe calea ferată a cantităților de carbune de la stațiile de expediție a cărbunelui ale sucursalelor miniere din cadrul S C.E.H.-S.A la Antestația Triaj S.E. Paroșeni, conform unui program de livrare lunar, pe care furnizorii de cărbune și beneficiarul îl va comunica acestuia și în care sunt cuprinse destinațiile, rutele de transport, cantitățile și termenul de livrare.

Dimensiunea serviciilor pentru transport pe calea ferată a cantităților estimate de cărbune energetic, prin combinarea de trenuri din două sau mai multe staţii pentru formarea de trenuri complete (de minim 31 vagoane) și/sau de trenuri incomplete (de minim 10 vagoane) pentru relațiile de transport dintre punctele de expediţie ale furnizorilor de cărbune (sucursalele miniere ale S.C.E.H.-S.A.) şi până la Antestaţia Triaj Electrocentrale Paroşeni sunt descrise detaliate în Caietul de Sarcini înregistrat cu nr. AS9064/1/31.07.2020 și anexei la acesta.

Astfel este previzionată a fi transportate următoarele cantități de cărbune, aferente acordului cadru și celor două contracte subsecvente, încheiate la 12 luni în baza acordului cadru, respectiv:

1. Contract subsecvent anul I :

- Cantitate minimă de 96.470 tone cu valoare minimă estimată contract subsecvent anul 1: 1.151.960,91 lei ,

- Cantitate maximă de cărbune de 197.340 tone valoare maximă etimată contract subsecvent 1: 2.398.608,30 lei ;

2. Contract subsecvent anul II :

- Cantitate minimă estimată de 96.470 tone cu valoare minimă estimată Contract subsecvent anul 2: 1.244.117,78 lei ;

- Cantitate maximă estimată de cărbune de 197.340 tone cu valoare maximă estimată Contract subsecvent anul 2: 2.590.734,30 lei.

Valoarea maximă a celui mai mare contract subsecvent este: 2.590.734,30 lei (pt 197.340 tone);

Duration in months: 24

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Notice number in the OJ S: 2022/S 055-145076

Contract No: APS 109

Title:

Acord Cadru

25/02/2021

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no

Official name: SOCIETATEA NATIONALA DE TRANSPORT FEROVIAR DE MARFA ""CFR - MARFA""
National registration number: RO 11054537
Postal address: Strada Golescu Dinicu, Nr. 38, Sector: 1
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 010873
Country: Romania
E-mail: ovidiu.giurumescu@cfrmarfa.com
Telephone: +40 0212251112/0723252075
Fax: +40 0212251113
Internet address: www.cfrmarfa.com

The contractor/concessionaire is an SME: no

Total value of the procurement: 4 889 167.80 RON

Operatorii economici participanti la procedură vor prezenta până la data şi ora limită de depunere a ofertelor, si urmatoarele documente:

• Cerere de participare la procedura – se completeaza conform formularului 1

• Împuternicire - se completează conform formularului 2.

• Declaratie privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 73 din Legea 99/2016 –formularul 3 .

• Acordul/Acorduri de asociere – numai în cazul în care la procedura de achiziție se prezintă o asociație - se completează conform formularului 8.

În cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerare prin cumul a resurselor tuturor membrilor grupului, iar aceștia vor răspunde în mod solidar pentru executarea contractului sectorial (art.199 din Lege 99/2016).

În conformitate cu art.187(1) din Legea 99/2016, informaţiile şi documentele referitoare la capacitatea tehnică şi profesională se va prezenta şi pentru subcontractanţii propuşi, cu privire la partea/părţile din contract pe care aceştia urmează să le îndeplinească efectiv.

Operatorii economici participanți la procedura simplificată pot invoca susținerea unui terț numai în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale, experiența similara, precum și a cerințelor privind motivele de excludere, susținerea acordata de respectivul terț neputând fi îndeplinită în totalitate cerința respectivă.

Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificări cu privire la conținutul documentației de atribuire și implicit și cu privire la clauzele contractuale obligatorii (ce sunt parte a documentației de atribuire). Amendamentele la clauzele contractuale pot fi prezentate și odată cu depunerea ofertei, respectiv până la data și ora limită precizate în Anunţul de participare simplificat, urmând ca autoritatea contractanta să aplice corespunzător prevederile art.143 alin.(3) lit. b) din HG 394/2016.

În cazul în care, în scopul verificării conformității propunerii tehnice cu cerințele caietului de sarcini sau în scopul verificării propunerii financiare, entitatea contractanta solicita prezentarea anumitor clarificări/completări, atât solicitarea, cât și răspunsul ofertantului se transmit în SEAP în format electronic, semnate cu semnătura electronică extinsă, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.

Nota: DUAE reprezinta documentul unic de achiziție european furnizat in format electronic în SEAP prin utilizarea formatului standard stabilit de Comisia Europeana, constând în declarația pe proprie răspundere a operatorului economic cu privire la îndeplinirea cerințelor de calificare și selecție.

- INSTRUCTIUNI PRIVIND DUAE:

Documentul DUAE constă într-o declarație pe propria răspundere a operatorilor economici, care prezintă dovezi preliminare și înlocuiește certificatele eliberate de autoritățile publice sau de părți terțe. Acest document este o declarație oficială a operatorului economic potrivit căreia acesta nu se află într-una dintre situațiile în care operatorii economici sunt sau pot fi excluși, îndeplinește criteriile de selecție relevante și, dacă este cazul, respectă regulile și criteriile obiective care au fost stabilite în scopul limitării numărului de candidați calificați care urmează să fie invitați să participe.

Entitatea contractanta accepta la momentul depunerii ofertelor, documentul DUAE ca dovada preliminara a îndeplinirii de către operatorul economic a condițiilor/criteriilor stipulate, urmând ca înainte de atribuirea contractului, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele justificative prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE.

Pentru vizualizarea D.A. încarcată în SEAP, operatorii economici trebuie să aibă un program adecvat, disponibil gratuit pe site-ul furnizorilor de semnatură electronică.

Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postal code: 030084
Country: Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internet address: http://www.cnsc.ro

Official name: Serviciul Juridic al CEH SA
Postal address: Str. Timisoara, nr.2
Town: Petrachesti
Postal code: 332015
Country: Romania
E-mail: office@cenhd.ro
Telephone: +40 0254506214
Internet address: www.cenhd.ro

13/02/2023

60200000 Railway transport services

NUTS code: RO423 Hunedoara

Dimensiunea serviciilor pentru transport pe calea ferată a cantităților estimate de cărbune energetic, prin combinarea de trenuri din două sau mai multe staţii pentru formarea de trenuri complete (de minim 31 vagoane) și/sau de trenuri incomplete (de minim 10 vagoane) pentru relațiile de transport dintre punctele de expediţie ale furnizorilor de cărbune (sucursalele miniere ale S.C.E.H.-S.A.) şi până la Antestaţia Triaj Electrocentrale Paroşeni sunt descrise detaliate în Caietul de Sarcini înregistrat cu nr. AS9064/1/31.07.2020 și anexei la acesta.

Astfel este previzionată a fi transportate următoarele cantități de cărbune, aferente acordului cadru și celor două contracte subsecvente, încheiate la 12 luni în baza acordului cadru, respectiv:

1. Contract subsecvent anul I :

- Cantitate minimă de 96.470 tone cu valoare minimă estimată contract subsecvent anul 1: 1.151.960,91 lei ,

- Cantitate maximă de cărbune de 197.340 tone valoare maximă etimată contract subsecvent 1: 2.398.608,30 lei ;

2. Contract subsecvent anul II :

- Cantitate minimă estimată de 96.470 tone cu valoare minimă estimată Contract subsecvent anul 2: 1.244.117,78 lei ;

- Cantitate maximă estimată de cărbune de 197.340 tone cu valoare maximă estimată Contract subsecvent anul 2: 2.590.734,30 lei.

Valoarea maximă a celui mai mare contract subsecvent este: 2.590.734,30 lei (pt 197.340 tone);

Duration in months: 24

Total value of the contract/lot/concession: 5 890 227.51 RON

Official name: SOCIETATEA NATIONALA DE TRANSPORT FEROVIAR DE MARFA ""CFR - MARFA""
National registration number: RO 11054537
Postal address: Strada Golescu Dinicu, Nr. 38, Sector: 1
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 010873
Country: Romania
E-mail: ovidiu.giurumescu@cfrmarfa.com
Telephone: +40 0212251112/0723252075
Fax: +40 0212251113
Internet address: www.cfrmarfa.com

The contractor/concessionaire is an SME: no

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

În baza aplicării prevederilor legislative ale OUG nr. 151/09.11.2022, referitoare la acoperirea costurilor prin ajustarea prețului la serviciile de transport pe calea ferată a cărbunelui energetic pentru complexele energetice, respectiv pentru cantitatea rămasă de derulat din Acordul Cadru nr.109/25.02.2021 și introducerea ei in Contractul 2 subsecvent nr.APS92/08.02.2022. Valoarea totală rezultată după ajustarea prețului pentru cantitatea rămasă de prestat de 39.990 tone, este majorarea cu suma de 1.001.062,69 lei, fără TVA , și reprezintă majorarea prețului cu un procent de 20,48 % a valorii inițiale a Acordului Cadru nr. APS109/25.02.2021. S-a ajustat prețul și tarifele aferente pentru transportul cantității rămase de derulat, la data intrării în vigoare a Ordonanței Guvernamentale nr.151/09.11.2022. După aplicarea formulei de ajustare din actul legislativ, s-a încheiat Actul Adițional nr.AA17/12.01.2023 la Acordul Cadru nr 109/25.02.2021 și Act Adițional 18/12.01.2023 la Contractul subsecvent nr APS 92/08.02.2022. Anterior s-a acceptat modificarea nesubstanțiala a clauzei privind plata la 30 de zile a facturilor acceptate la plată, fără modificări ale prețului sau tarifelor inițiale .

Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)

Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

Necesitatea modificarii survenita in urma unor circumstante pe care o autoritate/entitate contractanta care actioneaza cu diligenta nu ar fi putut sa le prevada [articolul 43 alineatul(1) litera (c) din Directiva 2014/23/UE, articolul 72 alineatul (1) litera (c) din Directiva 2014/24/UE, articolul 89 alineatul (a) litera (c) din Directiva 2014/25/UE] Descrierea circumstantelor care au facut necesara modificarea si justificarea naturii neprevazute a acestor circumstante:. Modificarea contractului a devenit necesara in urma unor circumstante pe care o autoritate contractanta care actioneaza cu diligenta nu ar fi putut sa le prevada.Descrierea motivelor: Urmare a situație imprevizibile apărute în urma creșterii preturilor la energie, combustibili, piese si materii prime, rezultate ca urmare a războiului de la granițele României și in baza prevederilor legislative ale OUG nr. 151/09.11.2022 , referitoare la acoperirea costurilor prin ajustarea prețului la serviciile de transport pe calea ferată a cărbunelui energetic pentru complexele energetice, pentru cantitatea rămasă de derulat din Acordul Cadru nr.109/25.02.2021 și implicit introducerea ei in Contractul 2 subsecvent nr. APS 92/08.02.2022. S-a ajustat prețul și tarifele aferente prin pentru transportul cantității rămase de derulat, la data intrării în vigoare a Ordonanței Guvernamentale nr 151/09.11.2022, prin aplicarea formulei din actul legislativ. Valoarea totală rezultată după ajustarea prețului pentru cantitatea rămasă de prestat de 39.990 tone, este majorarea cu suma de 1.001.062,69 lei, fără TVA , și reprezintă majorarea prețului cu un procent de 20,48 % a valorii inițiale a Acordului Cadru nr. APS 109/25.02.2021.. Majorarea pretului contractului este de:20.48% din pretul contractului initial.

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 4 889 167.80 RON

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 5 890 227.51 RON