Miscellaneous services (Румыния - Тендер #38649606)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Societatea Electrocentrale Craiova SA
      Strada: Bariera Vilcii, nr. 195
      Craiova
      200716
      Romania
      Telephone: +40 372511543
      E-mail: melania.cruceru@secraiova.ro
      Fax: +40 0372511549
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100162591
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      
   5. Main activity:
      Electricity
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         SERVICIU de prestari activitati de mentenanta si operare instalatii si agregate energetice cu personal calificat. Cod CPV 98300000-6

         Reference number: 46943133-2023-143.2
         
      2. Main CPV code:
         98300000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Achiziția serviciilor a fost solicitata prin Referatul de necesitate si oportunitate nr.5632/23.12.2022, referat întocmit de către Serviciul Electrotehnic, din cadrul Societatii Electrocentrale Craiova SA.

         Cerințele tehnice pentru serviciile solicitate sunt precizate in caietul de sarcini nr. 5631/23.12.2022, întocmit de către Serviciul Electrotehnic, al Societatii Electrocentrale Craiova .

         Serviciul solicitat in prezenta documentatie este necesar pentru completarea schemei de functionare avand ca scop functionarea in conditii de siguranta a instalatiilor si echipamentelor din cadrul Societatii Electrocentrale Craiova SA.

         Necesitatea achizitiei serviciului a fost determinata de rezultatul analizei necesarului de personal, avand in vedere urmatoarele criterii:

         - prevederile Normativului de personal pentru activitatea energetica, inscrise in Anexa nr. 5 la CCM 2022-2023;

         - disponibilizarile pe criterii de varsta si la cerere efectuate in acest an precum si in anii anteriori;

         - numarul personalului existent ramas dupa disponibilizare.

         In urma disponibilizarilor pe criterii de varsta si la cerere, personalul de tura si de zi ramas in Societatea Electrocentrale Craiova SA este insuficient pentru desfasurarea in conditii de siguranta a lucrarilor de exploatare si mentenanta a grupurilor energetice. S-a constatat faptul ca anumite lucrari de reparatii sau manevre ale personalului de exploatare sunt afectate de lipsa de personal, in ceea ce priveste calitatea lucrarilor realizate, siguranta instalatiilor cat si securitatea in munca a personalului. Acest fapt poate afecta mentinerea nivelului de siguranta in alimentarea agregatelor tehnologice cu energie electrica, poate genera intarzieri in executarea manevrelor si poate chiar conduce la aparitia unor incidente si avarii in instalatiile energetice. In concluzie, la data actuala Societatea Electrocentrale Craiova SA se confrunta cu un deficit de personal calificat. Pentru trecerea la programul normal in graficul de tura si pentru ca activitatea de exploatare a instalatiilor energetice sa se desfasoare in conditii de siguranta este necesara completarea schemei de personal conform cu solicitarile din prezenta documentatie.

         Mentionam faptul ca, la data actuala avem in derulare un contract incheiat cu firma pentru prestari activitati de mentenanta si operare instalatii si agregate energetice cu personal de specialitate, cu termen de finalizare la data de 31.03.2023.

         Solicitarile de clarificari se vor face cu 13 zile inainte de data de depunere a ofertelor la sectiunea intrebari in SEAP, iar raspunsul entitatii contractante se va transmite cu cel putin 10 zile inainte de data de depunere a ofertelor, entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari depuse pana la termenul stabilit pe primirea acestora.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 7 592 860.00 RON
         
      6. Information about lots:
         Tenders may be submitted for: all lots
         Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 2
         
   2. Description
      1. Title:
         

         Lotul 1 -prestari activitati de mentenanta si operare instalatii si agregate energetice, personal de lucrator pentru programul de zi si tura, conform anexa 1 la caietul de sarcini nr.5631/23.12.2022

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         98300000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Bariera Vilcii nr.195 Craiova Dolj

      4. Description of the procurement:
         

         In conformitate cu caietul de sarcini nr.5631/23.12.2022, întocmit de către Serviciul Electrotehnic, al Societatii Electrocentrale Craiova si anexa 1

      5. Award criteria:
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 6 713 100.00 RON
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 12
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
      14. Title:
          

          Lotul 2 - prestari activitati de mentenanta si operare instalatii si agregate energetice, personal de lucrator pentru programul de zi si tura, conform anexa 2 la caietul de sarcini nr.5631/23.12.2022

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          98300000
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Strada Bariera Vilcii nr.195

      17. Description of the procurement:
          

          In conformitate cu caietul de sarcini nr. 5631/23.12.2022 si anexa 2

      18. Award criteria:
          
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 879 760.00 RON
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 12
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Ofertantul nu trebuie să se încadreze in situațiile prevăzute la art. 177 din Legea 99/2016.

         Se va completa cerința corespunzătoare in Documentul Unic de Achiziții European ( DUAE)

         Nota: se solicita atât ofertantului, asociatului, subcontractantului cat si terțului susținător.

         Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul ( inclusiv fiecare asociat / subcontractant / terț susținător, daca este cazul) va completa cerințele corespunzătoare in Documentul Unic de Achiziții European (DUAE).

         Nota: Ofertantul ( inclusiv fiecare asociat / subcontractant / terț susținător, daca este cazul) nu trebuie sa se încadreze in situațiile prevăzute la motivele de excludere (art. 177).

         Entitatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:

         - cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, asociatului, subcontractantului si terțului susținător, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, alte documente edificatoare, după caz, pentru demonstrarea faptului ca nu se încadrează in una din situațiile prevăzute la art. 177;

         - documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179 din Legea 99/2016;

         - alte documente edificatoare, după caz.Pentru Persoane Juridice Străine se vor prezenta documente echivalente edificatoare eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovedească lipsa datoriilor la momentul prezentării documentelor, în conformitate cu legislația din țara de rezidență. Documentele vor fi prezentate in traducere in limba romana.

         F.3.1.2.) Ofertantul nu trebuie să se încadreze in situațiile prevăzute la art. 178 si 180 din Legea 99/2016.

         Se va completa cerința corespunzătoare in Documentul Unic de Achiziții European (DUAE)

         Nota: se solicita atât ofertantului, asociatului, subcontractantului cat si terțului susținător.

         Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul (inclusiv fiecare asociat / subcontractant / terț susținător, daca este cazul) va completa cerințele corespunzătoare in Documentul Unic de Achiziții European (DUAE).

         Nota: Ofertantul (inclusiv fiecare asociat / subcontractant / terț susținător, daca este cazul) nu trebuie sa se încadreze in situațiile prevăzute la motivele de excludere (art. 178 si 180).

         Entitatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:

         - Documente edificatoare, după caz, pentru demonstrarea faptului ca nu se încadrează in una din situațiile prevăzute la art. 178 si 180, respectiv:

         - certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentării documentelor;

         - documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179, art. 180 alin. (2) si art. 184 din Legea 99/2016;

         - alte documente edificatoare, după caz.

         Pentru Persoane Juridice Străine se vor prezenta documente echivalente edificatoare, eliberate de autorități competente din tara în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovedească lipsa datoriilor restante, valabile la momentul prezentării documentelor, în conformitate cu legislația din țara de rezidență. Documentele vor fi prezentate in traducere in limba romana.

         F.3.1.3.) Ofertantul nu trebuie să se încadreze in situațiile prevăzute la art. 72 și 73 din Legea 99/2016.

         Se va completa cerința corespunzătoare in Documentul Unic de Achiziții European (DUAE).

         Nota: se solicita atât ofertantului, asociatului, subcontractantului cat si terțului susținător.

         Persoanele care dețin funcții de decizie din cadrul entității contractante sunt:

         - Dan Vasile – Director General;

         - Cristian Basescu – Director Economic;

         - Stefan Dinca – Director Tehnic;

         - Mioara Vaduva – Consilier Juridic;

         - Adriana Petria – Sef Serviciu Electrotehnic

         Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul (inclusiv fiecare asociat / subcontractant / terț susținător, daca este cazul) va completa cerințele corespunzătoare in Documentul Unic de Achiziții European (DUAE).

         Nota: Ofertantul ( inclusiv fiecare asociat / subcontractant / terț susținător, daca este cazul) nu trebuie sa se încadreze in situațiile prevăzute la motivele de excludere (art. 72 si 73).

         Declarație privind neîncadrarea in situațiile prevăzute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 (Formular nr. 5) din partea operatorului economic ofertant se va încarcă in SEAP, odată cu DUAE.

         Informații privind o forma de înregistrare

         Ofertantul (inclusiv fiecare asociat, daca este cazul) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că ofertantul este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

         Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul (inclusiv fiecare asociat, daca este cazul) va completa cerințele corespunzătoare in Documentul Unic de Achiziții European (DUAE).

         Nota: Capacitatea de exercitare a activității profesionale se solicită atât ofertantului cât şi asociatului.

         Entitatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:

         - certificatul constatator emis de O.R.C., sau alte documente suport ca alternativă la certificatul în cauză din care sa reiasă ca ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar activitățile care fac obiectul contractului.

         Pentru persoane fizice/juridice străine se vor prezenta documente echivalente emise in țara în care aceștia sunt rezidenți, în conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență. Documentele vor fi prezentate in traducere in limba romana.

         Justificare: Entitatea contractantă solicită înscrierea în registrul comerțului pentru a se asigura că operatorul economic desfășoară o activitate în conformitate cu legislația în vigoare.

      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Loturile: 1,2Diplome de studii si calificari profesionaleInformatii despre capabilitatea minima profesionalaOfertantul trebuie sa declare pe propria raspundere ca pe tot parcursul derularii contractului va pune la dispozitia beneficiarului personal calificat solicitate in Anexa 1 si Anexa 2 a caietului de sarcini nr.5632/23.12.2022

         Loturile: 1,2Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatInformații privind experiența similarăPrezentarea experienței similare în conformitate cu art. 192 lit. b) din Legea 99/2016 si Instrucțiunii nr. 2/2017 emisa de Agenția Națională pentru Achiziții Publice.Operatorii economici trebuie sa fi prestat si dus la bun sfârșit in ultimii 3 ani (raportat la data limita de depunere a ofertelor), servicii similare celor care fac obiectul achiziției. In cazul contractelor prezentate ca experiența similara, a căror valoare este exprimata în alta valuta decât în lei, pentru calculul nivelului minim impus, se va folosi cursul mediu anual lei/valuta al BNR, pentru fiecare an in parte (2020, 2021, 2022), conform site-ului: www.curs-valutar-bnr.ro.Cursul leu/valuta ce va fi luat în calcul pentru anul 2023 este cursul stabilit de BNR la data publicării anunțului de participare pentru prezenta procedură.Nota:Prin „servicii duse la bun sfârșit” se înțelege:- servicii recepționate parțial;- servicii recepționate la sfârșitul prestării (sfârșitul prestării nu presupune expirarea perioadei de garanție).Prin „servicii similare” se înțelege: SERVICIU de prestari activitati de mentenanta si operare instalatii si agregate energetice cu personal calificat

         Loturile: 1,2Proportia de subcontractareInformații privind subcontractarea / asocierea / susținerea unui terț Informații privind subcontractanții (daca este cazul)  Informații privind asocierea (daca este cazul)

         Loturile: 1,2Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiOfertantul trebuie să facă dovada că prestarea serviciului se realizează într-un sistem de management al calității, certificat de către un organism acreditat, pentru domeniul de activitate din sfera serviciului ofertat, în conformitate cu standardul SR EN ISO 9001 ediția 2015, sau echivalent.În cazul în care ofertantul nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum este solicitat mai sus sau nu are posibilitatea de a-l obține în termenele stabilite, din motive care nu îi sunt imputabile, acesta va prezenta orice alte probe sau dovezi care să confirme asigurarea unui nivel corespunzător al calității, echivalent cu cel solicitat.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Modalitatea de îndeplinire: Operatorul economic va completa cerințele corespunzătoare in Documentul Unic de Achiziții European (DUAE).Nota: Entitatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, declaratia operatorului pe propria raspundere ca pe tot parcursul derularii contractului va pune la dispozitia beneficiarului personal calificat solicitate in Anexa 1 si Anexa 2 a caietului de sarcini nr.5632/23.12.2022.

         Modalitatea de îndeplinire: Operatorul economic va completa cerințele corespunzătoare in Documentul Unic de Achiziții European ( DUAE), prezentând următoarele informații: numărul si data contractului invocat drept experiența similara, beneficiarul acestuia, precum si ponderea si/sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreuna cu valoarea acestora, fără TVA.Nota: Entitatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, documente prin care se confirma prestare servicii similare, respectiv: contracte/documente constatatoare/ procese-verbale emise sau contrasemnate de către clientul beneficiar public sau privat, care sa conțină informații din care sa rezulte faptul ca au fost efectuate in conformitate cu obligațiile contractuale.In cazul in care mai mulți operatori economici participa in comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstrează prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (daca este cazul).Justificarea cerinței privind experiența similară:Entitatea contractantă solicită experiență similară, respectiv servicii similare celor care fac obiectul achiziției, pentru evitarea atribuirii contractului unui ofertant care nu are experiență similară concludentă.Se considera servicii similare serviciile descrise în caietul de sarcini, care fac obiectul prezentei achiziții. Acceptarea ca servicii similare a altor tipuri de servicii, entitatea contractantă risca sa atribuie acest contract unor societăți care sa presteze serviciul de o calitate îndoielnica, ce ar presupune pe lângă întârziere și costuri suplimentare pentru entitatea contractantă. Solicitarea pentru experiență similara s-a stabilit ținând cont de natura și complexitatea contractului de achiziție publică ce urmează să fie atribuit, ofertantul având posibilitatea de a face dovada ca îndeplinește cerința, prin prezentarea unuia sau mai multor contracte de servicii similare.

         Modalitatea de îndeplinire: Operatorul economic va completa cerințele corespunzătoare in Documentul Unic de Achiziții European (DUAE).In cazul subcontractării/asocierii/susținerii de către un terț, se vor completa cerințele corespunzătoare într-un alt Document Unic de Achiziții European (DUAE) pentru fiecare subcontractant/ asociat/terț declarat.Ofertantul va depune odată cu oferta pana la data limita de depunere a ofertelor si acorduri/angajamente pentru fiecare subcontractant/ asociat/terț declarat (Formularele nr.1, 2, 3, Anexa nr. 1 si nr. 2 la Formular 3).Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţ/terţii susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.Nota: Entitatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor – documente justificative care probeaza cele asumate in angajamente / acorduri.

         Operatorul economic va completa cerințele corespunzătoare in Documentul Unic de Achiziții European ( DUAE),Justificare: Se solicită documente care atestă că ofertantul are un sistem propriu de management al calităţii certificat de către un organism de certificare acreditat în ţară sau în străinătate, în conformitate cu SR EN ISO 9001/2015, sau echivalent, in domeniul activitatii principale ce face obiectul contractului.In cazul asocierii cerința va fi indeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza.

      4. Information about reserved contracts:
         
      5. Deposits and guarantees required:
         

         Garantia de participare este de 75500 lei, din care pentru L1-67000 lei si L2-8500 lei cu valabilitate minim 60 zile calendaristice de la data limita de depunere a ofertelor. Modul de constituire a GP este conform art. 42 din Hotararea 394/2016.. Modul de constituire a GP este conform art. 42 din Hotararea 394/2016. Dovada GP se posteaza in SICAP cu semnatura electronica extinsa. Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei se va face neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Cont lei: RO 51 BTRL RON CRT 0661271601 – Banca Transilvania, Craiova. Garantia de participare se va returna de catre entitatea contractanta conform art. 44 din Hotararea 394/2016. Garantia de participare emisa în alta limba, decât limba româna, va fi însotita de traducerea autorizata în limba româna. In cazul depunerii de oferte in asociere, garantia de participare trebuie constituita in numele asocierii si sa se mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori.

         Garantia de Buna Executie = 10 % din pretul contractului, fara TVA. Modul de constituire a GBE este conform art. 45 si art. 46 din

         Hotararea 394/2016. Garantia de buna executie se va restitui conform art. 48 din Hotararea 394/2016. In cazul asocierii garantia de

         buna executie va fi constituita in numele asocierii si se va mentiona ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori.

      6. Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
         
      7. Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
         

         Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016

   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-03-17
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2030-09-17
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-03-17
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Comisia de evaluare

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния