Cleaning services (примерный перевод: Клининговые услуги) (Польша - Тендер #7411989)

Official name: Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie, ul. Szamocka 3,5, 01-748 Warszawa, I Oddział w Poznaniu
Postal address: ul. Dąbrowskiego 12
Town: Poznań
NUTS code: PL415 Miasto Poznań
Postal code: 60-908
Country: Poland
Contact person: Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych
E-mail: przetargi.poznan1@zus.pl
Telephone: +48 618416091
Fax: +48 618411551

Internet address(es):

Main address: www.zus.pl

Świadczenie usług sprzątania i pielęgnacji terenów zielonych w obiektach ZUS I Oddział w Poznaniu i podległych mu terenowych jednostkach organizacyjnych

Reference number: 290000/271/3/2018-ZAP

90910000 Cleaning services

Services

90911200 Building-cleaning services

90919200 Office cleaning services

90610000 Street-cleaning and sweeping services

90620000 Snow-clearing services

90630000 Ice-clearing services

90911300 Window-cleaning services

90914000 Car park cleaning services

77310000 Planting and maintenance services of green areas

NUTS code: PL418 Poznański

Main site or place of performance:

ZUS I Oddział w Poznaniu, Inspektorat w Poznaniu, Inspektorat w Szamotułach, Inspektorat w Nowym Tomyślu, Inspektorat w Międzychodzie, Inspektorat w Grodzisku Wlkp., magazyny dokumentacji w Poznaniu.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i pielęgnacji terenów zielonych w obiektach ZUS I Oddział w Poznaniu oraz podległych mu terenowych jednostkach organizacyjnych. Usługa obejmować będzie:sprzątanie obiektów, sprzątanie terenu zewnętrznego, utrzymanie i pielęgnację terenów zielonych, usługę odśnieżania, dostawę i bieżące uzupełnianie środków czystości oraz monitorowanie prawidłowości realizacji zadań w zakresie sprzątania. Lokalizacja obiektów:

— ZUS I oddział w Poznaniu, ul. Dąbrowskiego 12, budynek A i B,

— Inspektorat w Poznaniu, ul. Fabryczna 27/28, budynek A i B,

— Inspektorat w Szamotułach, ul. Bolesława Chrobrego 17,

— Inspektorat w Nowym Tomyślu, ul. Kolejowa 4,

— Inspektorat w Międzychodzie, ul. Słowackiego 7,

— Inspektorat w Grodzisku Wielkopolskim, ul. Żwirowa 6,

— Magazyny dokumentacji w Poznaniu, ul. Głogowska 260, budynek A boks 4 i budynek C boks 3.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.

Start: 11/06/2018

End: 30/04/2020

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Contract No: 8000215055

Title:

Świadczenie usług sprzątania i pielęgnacji terenów zielonych w obiektach ZUS I Oddział w Poznaniu i podległych mu terenowych jednostkach organizacyjnych.

11/06/2018

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: yes

Official name: Lider konsorcjum: DGP Clean Partner Spółka z o.o.
National registration number: 6912497105
Postal address: ul. N. M. Panny 5e
Town: Legnica
NUTS code: PL516 Legnicko-głogowski
Postal code: 59-220
Country: Poland

The contractor/concessionaire is an SME: no

Official name: Seban Spółka z o.o.
National registration number: 9542737865
Postal address: ul. Jesionowa 9A
Town: Katowice
NUTS code: PL22A Katowicki
Postal code: 40-159
Country: Poland

The contractor/concessionaire is an SME: no

Official name: Przedsiębiorstwo usługowe Gos-Zec Spółka z o.o.
National registration number: 7821950568
Postal address: ul. Ostrowska 474A
Town: Poznań
NUTS code: PL415 Miasto Poznań
Postal code: 61-324
Country: Poland

The contractor/concessionaire is an SME: no

Official name: DGP Provider Sp. z o.o.
National registration number: 9571069923
Postal address: al. Niepodległości 775/2
Town: Sopot
NUTS code: PL633 Trójmiejski
Postal code: 81-805
Country: Poland

The contractor/concessionaire is an SME: no

Official name: 7 MG Spółka z o.o.
National registration number: 6912528159
Postal address: ul. N. M. Panny 14
Town: Legnica
NUTS code: PL516 Legnicko-głogowski
Postal code: 59-220
Country: Poland

The contractor/concessionaire is an SME: no

Total value of the procurement: 3 724 765.83 PLN

Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17 a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587840
Fax: +48 224587800

Precise information on deadline(s) for review procedures:

1. Szczegółowe zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu VI (art. 179–198 g) ustawy Pzp.

2. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

4. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowalnym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu, w terminie:

1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej;

3) 10 dni, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na adres: przetargi.poznan1@zus.pl.

8. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, w przypadku gdy przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej.

10. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z jej wniesieniem.

11. W terminie 21 dni od dnia wydania orzeczenia skargę może wnieść także Prezes Urzędu. Prezes Urzędu może także przystąpić do toczącego się postępowania. Do czynności podejmowanych przez Prezesa Urzędu stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o prokuraturze.

12. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub zmianę orzeczenia w całości lub w części.

13. W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani występować z nowymi żądaniami.

Official name: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postal address: ul. Postępu 17 a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800

01/06/2020

90910000 Cleaning services

90911200 Building-cleaning services

90919200 Office cleaning services

90610000 Street-cleaning and sweeping services

90620000 Snow-clearing services

90630000 Ice-clearing services

90911300 Window-cleaning services

90914000 Car park cleaning services

77310000 Planting and maintenance services of green areas

NUTS code: PL418 Poznański

Main site or place of performance:

ZUS I Oddział w Poznaniu, Inspektorat w Poznaniu, Inspektorat w Szamotułach, Inspektorat w Nowym Tomyślu, Inspektorat w Międzychodzie, Inspektorat w Grodzisku Wlkp., magazyny dokumentacji w Poznaniu

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i pielęgnacji terenów zielonych w obiektach ZUS I Oddział w Poznaniu oraz podległych mu terenowych jednostkach organizacyjnych. Usługa obejmować będzie:sprzątanie obiektów, sprzątanie terenu zewnętrznego, utrzymanie i pielęgnację terenów zielonych, usługę odśnieżania, dostawę i bieżące uzupełnianie środków czystości oraz monitorowanie prawidłowości realizacji zadań w zakresie sprzątania. Lokalizacja obiektów:

— ZUS I oddział w Poznaniu, ul. Dąbrowskiego 12, budynek A i B,

— Inspektorat w Poznaniu, ul. Fabryczna 27/28, budynek A i B,

— Inspektorat w Szamotułach, ul. Bolesława Chrobrego 17,

— Inspektorat w Nowym Tomyślu, ul. Kolejowa 4,

— Inspektorat w Międzychodzie, ul. Słowackiego 7,

— Inspektorat w Grodzisku Wielkopolskim, ul. Żwirowa 6,

— Magazyny dokumentacji w Poznaniu, ul. Głogowska 260, budynek A boks 4 i budynek C boks 3.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera specyfikacja istotnych warunków zamówienia.

Start: 11/06/2018

End: 30/04/2020

Total value of the contract/lot/concession: 3 950 633.39 PLN

Official name: Lider konsorcjum: DGP Clean Partner Spółka z o.o.
National registration number: 6912497105
Postal address: ul. N. M. Panny 5e
Town: Legnica
NUTS code: PL516 Legnicko-głogowski
Postal code: 59-220
Country: Poland

The contractor/concessionaire is an SME: no

Official name: Seban Spółka z o.o.
National registration number: 9542737865
Postal address: ul. Jesionowa 9A
Town: Katowice
NUTS code: PL22A Katowicki
Postal code: 40-159
Country: Poland

The contractor/concessionaire is an SME: no

Official name: Przedsiębiorstwo usługowe Gos-Zec Spółka z o.o.
National registration number: 7821950568
Postal address: ul. Ostrowska 474A
Town: Poznań
NUTS code: PL415 Miasto Poznań
Postal code: 61-324
Country: Poland

The contractor/concessionaire is an SME: no

Official name: DGP Provider Sp. z o.o.
National registration number: 9571069923
Postal address: al. Niepodległości 775/2
Town: Sopot
NUTS code: PL633 Trójmiejski
Postal code: 81-805
Country: Poland

The contractor/concessionaire is an SME: no

Official name: 7 MG Spółka z o.o.
National registration number: 6912528159
Postal address: ul. N. M. Panny 14
Town: Legnica
NUTS code: PL516 Legnicko-głogowski
Postal code: 59-220
Country: Poland

The contractor/concessionaire is an SME: no

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Na podstawie aneksu do umowy z 5.5.2020 strony umowy postanowiły na podstawie art. 15r ust. 1 pkt 1 w związku z art. 15r ust. 4 pkt 2 ustawy z dnia 31 marca 2020 o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw, że w okresie obowiązywania stanu epidemii do 30.04.2020 wykonawca zwolniony jest z obowiązku zapewnienia minimum 64 osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę do realizacji usługi. W związku ze zwiększeniem zużycia środków higienicznych przez Zamawiającego z powodu wystąpienia epidemii i rozprzestrzeniania się wirusa SARS-CoV-2, wynagrodzenie wykonawcy ulega zwiększeniu o 5 320,98 PLN brutto (słownie: pięć tysięcy trzysta dwadzieścia złotych 98/100).

Wcześniejsze zmiany w umowie nie obligujące Zamawiającego do przekazania informacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej na podstawie art. 144 ust. 1c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych:

I. Aneks do umowy z 23.4.2019. Podwyższenie wynagrodzenia Wykonawcy z uwagi na zmianę wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę do kwoty 4 653 831,58 PLN (słownie: cztery miliony sześćset pięćdziesiąt trzy tysiące osiemset trzydzieści jeden złotych 58/100), w tym:

— wartość netto – 3 862 129,67 PLN (słownie: trzy miliony osiemset sześćdziesiąt dwa tysiące sto dwadzieścia dziewięć złotych 67/100),

— podatek VAT (23 %) – 740 188,36 PLN (słownie: siedemset czterdzieści tysięcy sto osiemdziesiąt osiem złotych 36/100),

— podatek VAT (8 %) – 51 513,55 PLN (słownie: pięćdziesiąt jeden tysięcy pięćset trzynaście złotych 55/100).

II. Aneks do umowy z 5.5.2020. Podwyższenie wynagrodzenia Wykonawcy z uwagi na zmianę wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę do kwoty: 4 751 946,22 PLN (słownie: cztery miliony siedemset pięćdziesiąt jeden tysięcy dziewięćset czterdzieści sześć złotych 22/100), w tym:

— wartość netto – 3 946 307,39 PLN (słownie: trzy miliony dziewięćset czterdzieści sześć tysięcy trzysta siedem złotych 39/100),

— podatek VAT (23 %) – 751 232,48 PLN (słownie: siedemset pięćdziesiąt jeden tysięcy dwieście trzydzieści dwa złote 48/100,

— podatek VAT (8 %) – 54 406,35 PLN (słownie: pięćdziesiąt cztery tysiące czterysta sześć złotych 35/100).

Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)

Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

Zmiana umowy konieczna z uwagi na ogłoszenie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii związku z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2. Jest to okoliczność, której strony umowy nie mogły przewidzieć. Ogłoszenie stanu epidemii wpłynęło na zwiększenie wydatków zamawiającego na środki higieniczne oraz trudności wykonawcy w zapewnieniu pełnej obsady personelu świadczącego usługę sprzątania.

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 3 724 765.83 PLN

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 3 950 633.39 PLN