Usługa wygrodzenia terenu imprezy masowej podczas wydarzenia Mokotonalia 2025 (Польша - Тендер #62170618)

ACOZ.25.2.27.2025

ZAMAWIAJĄCY:

Szkoła Główna Handlowa w Warszawie

podmiot należący do grupy VAT o nazwie Szkoła Główna Handlowa Grupa VAT w Warszawie (w skrócie SGH GV)

al. Niepodległości 162

02-554 Warszawa

Tel. +48 665490144

www.sgh.waw.pl

NIP Grupy VAT 1080026260

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835).

Złożenie oferty w przedmiotowym postępowaniu jest równoznaczne ze złożeniem

oświadczenia przez Wykonawcę o braku podstawy do wykluczenia z postępowania.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie wygrodzenia terenu imprezy masowej podczas wydarzenia Mokotonalia 2025 w dniach 22-25 maja 2025 r, składającego się z:

1. Wynajmu 180 sztuk ogrodzenia ażurowego (wysokiego) o wymiarach 210x350 cm wraz z elementami montażowymi, adekwatną ilością postumentów i odpowiednią ilością podpór podtrzymujących ogrodzenie, które zapewnią sztywność i bezpieczeństwo całej konstrukcji podczas trwania imprezy masowej.

2. Wynajmu 80 sztuk ogrodzenia ażurowego z plandekami nieprzejrzystymi o wymiarach 210x350cm wraz z elementami montażowymi, adekwatną ilością postumentów i odpowiednią ilością podpór podtrzymujących ogrodzenie, które zapewnią sztywność i bezpieczeństwo całej konstrukcji podczas trwania imprezy masowej.

3. Wynajmu 55 sztuk ogrodzenia pełnego o wymiarach min.250 x 200 cm wraz z elementami montażowymi, adekwatną ilością postumentów i odpowiednią ilością podpór podtrzymujących ogrodzenie, które zapewnią sztywność i bezpieczeństwo całej konstrukcji podczas trwania imprezy masowej.

4. Wynajmu 85 sztuk barierki zaporowe „policyjne” o wymiarach 110x200cm

5. Wynajmu 3 tuneli wejściowych o wymiarach 270x128x120cm

6. Wynajmu 1 tunelu wejściowego o wymiarach 270x186x120cm

7. Usługi transportu, montażu i demontażu w.w. płotów i tuneli wedle wskazań Zamawiającego

8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia zakresu umowy do 10% wielkości zamówienia.

Miejsce świadczenia usług: Teren zielony mieszczący się przy ul. Puławskiej 131, 02-715 Warszawa.

Forma i termin płatności: Przelew 30 dni na podstawie faktury vat dostarczonej do Zamawiającego. Podstawą do wystawnia faktury jest podpisany przez obie Strony protokół odbioru usługi.

Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w poniższych terminach:

1. Zamawiający wymaga realizacji montażu wszystkich płotów i tuneli w czwartek, tj,22.05.2025 r. Rozpoczęcie montażu płotów o godzinie 8:00, zakończenie montażu nie później niż o godzinie 18:00.

2. Zamawiający wymaga realizacji demontażu wszystkich płotów i tuneli w niedzielę tj. 25.05.2025 r. do godziny 14:00.

3. Okres wynajmu wszystkich płotów i tuneli obejmuje czas od czwartku tj 22.05.2025 od 8:00 do niedzieli tj. 25.05.2025 do 14:00

1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni.

2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Oferta złożona w postępowaniu, przestaje wiązać w przypadku zawarcia umowy z wybranym wykonawcą lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru wykonawcy.

1. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena brutto 100%

2. Cena ofertowa obejmuje wszystkie koszty konieczne dla właściwego zrealizowania przedmiotu zamówienia.

3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

4. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

3. Oferta powinna zostać złożona za pośrednictwem platformy zakupowej https://sgh.eb2b.com.pl/;

4. Oferta powinna zostać złożona na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania

1) w formie zeskanowanego dokumentu podpisanego przez przedstawiciela Wykonawcy;

2) w formie dokumentu podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym;

- zgodnie z wyborem wykonawcy.

5. Złożenie oferty w jednej z form wymienionych w ust. 4 zostanie uznane za skuteczne złożenie oferty.

6. Oferty należy złożyć nie później niż do 14.03.2025, godz. 12:00

Przekazywanie między Zamawiającym a Wykonawcami zawiadomień lub innych informacji, odbywa się przy użyciu poczty elektronicznej.

Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami:

Małgorzata Litwińczuk, tel. 507 778 790 w godz. 7:00-15:00 e-mail: mlitwin@sgh.waw.pl

1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny ofert spośród nieodrzuconych ofert.

2. Zamawiający zastrzega możliwość wzywania wykonawców do złożenia wyjaśnień, poprawiania i uzupełniania ofert z wyjątkiem przypadków, gdy oferta podlega odrzuceniu bez względu na złożenie wyjaśnień, poprawienie lub uzupełnienie.

3. Zamawiający zastrzega możliwość poprawiania w ofertach oczywistych omyłek rachunkowych, pisarskich oraz innych omyłek niepowodujących istotnych zmian w treści ofert z wyjątkiem przypadków, gdy oferta podlega odrzuceniu bez względu na dokonanie poprawy.

4. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jej treść jest niezgodna z warunkami zapytania ofertowego.

5. Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, zgodnie z formą komunikacji wskazaną w Części VI Zaproszenia.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na każdym jego etapie bez podania przyczyny.

1. Zamówienie realizowane będzie na podstawie umowy zawartej między Zamawiającym
a Wykonawcą. Zapisy umowy zostaną uzgodnione z pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

2. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

3. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca.

4. W zakresie nieuregulowanym, zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2020 r., poz. 1740 ze zm.)

5. Załącznikami do zaproszenia są:

1) Formularz ofertowy,

2) Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych (RODO),

3) Instrukcja korzystania z platformy.