Najem agregatów prądotwórczych wraz w obsługą podczas imprezy masowej Mokotonalia 2025 (Польша - Тендер #62170617)

ACOZ.25.2.26.2025

ZAMAWIAJĄCY:

Szkoła Główna Handlowa w Warszawie

podmiot należący do grupy VAT o nazwie Szkoła Główna Handlowa Grupa VAT w Warszawie (w skrócie SGH GV)

al. Niepodległości 162

02-554 Warszawa

Tel. +48 665490144

www.sgh.waw.pl

NIP Grupy VAT 1080026260

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835).

Złożenie oferty w przedmiotowym postępowaniu jest równoznaczne ze złożeniem

oświadczenia przez Wykonawcę o braku podstawy do wykluczenia z postępowania.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie wynajmu, transportu, montażu, obsługi technicznej, w tym zapewnienia paliwa oraz demontażu super cichych agregatów prądotwórczych podczas imprezy masowej Mokotonalia 2025”.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1. Usługa wynajmu:

- 2 super ciche agregaty prądotwórcze o mocy min. 100 kVA każdy (montaż oraz użytkowanie wraz z okablowaniem i zabezpieczeniem kabli do zasilenia sceny) w dniach od 22 maja 2025 r. od godziny 08:00 do dnia 25 maja 2025 r. do godziny 12:00 z zapasem paliwa na min. 30h pracy.

- 1 super cichy agregat prądotwórczy o mocy min. 100 kVA, (strefa gastronomiczna, montaż oraz użytkowanie wraz z okablowaniem i zabezpieczeniem kabli do zasilenia strefy gastronomicznej)

w dniach od 22 maja 2025 r. od godziny 08:00 do dnia 25 maja 2025 r. do godziny 12:00 z zapasem paliwa na min. 30h pracy.

- 1 super cichy agregat prądotwórczy o mocy min. 20 kVA, (strefa VIP)

w dniach od 22 maja 2025 r. od godziny 08:00 do dnia 25 maja 2025 r. do godziny 12:00 z zapasem paliwa na min. 30h pracy.

- 1 super cichy agregat prądotwórczy o mocy min. 20 kVA, (strefa backstage artystów)

w dniach od 22 maja 2025 r. od godziny 08:00 do dnia 25 maja 2025 r. do godziny 12:00 z zapasem paliwa na min. 30h pracy.

- 1 super cichy agregat prądotwórczy o mocy min. 20 kVA, (strefa atrakcji dmuchanych)

w dniach od 22 maja 2025 r. od godziny 08:00 do dnia 25 maja 2025 r. do godziny 12:00 z zapasem paliwa na min. 30h pracy.

Super cichy agregat prądotwórczy w rozumieniu Zamawiającego to urządzenie prądotwórcze, które podczas pracy generuje hałas o mocy akustycznej nie większej niż 65 dBA, mierzonej w odległości 7 metrów od urządzenia.

2. Usługa transportu agregatów na teren wydarzenia, zgodnie z ramami czasowymi.

3. Usługa montażu przed oraz demontażu agregatów po wydarzeniu zgodnie z ramami czasowymi.

4. Wynajem kabli, przedłużaczy, progów kablowych oraz rozdzielnic gniazd elektrycznych (400V, 230V, 50 Hz), zgodnie z potrzebami Zamawiającego – wymagania techniczne dla sceny i strefy gastronomicznej.

Miejsce świadczenia usług: Teren zielony mieszczący się przy ul. Puławskiej 131, 02-715 Warszawa.

Forma i termin płatności: Przelew 30 dni na podstawie faktury vat dostarczonej do Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany przez obie Strony protokół odbioru usługi.

Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w poniższych terminach:

Od czwartku 22.05.2025 r. od godziny 8:00 do niedzieli 25.05.2025 do godziny 12:00

1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni.

2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Oferta złożona w postępowaniu, przestaje wiązać w przypadku zawarcia umowy z wybranym wykonawcą lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru wykonawcy.

1. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena brutto 100%

2. Cena ofertowa obejmuje wszystkie koszty konieczne dla właściwego zrealizowania przedmiotu zamówienia.

3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

4. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

3. Oferta powinna zostać złożona za pośrednictwem platformy zakupowej https://sgh.eb2b.com.pl/;

4. Oferta powinna zostać złożona na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania

1) w formie zeskanowanego dokumentu podpisanego przez przedstawiciela Wykonawcy;

2) w formie dokumentu podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym;

- zgodnie z wyborem wykonawcy.

5. Złożenie oferty w jednej z form wymienionych w ust. 4 zostanie uznane za skuteczne złożenie oferty.

6. Oferty należy złożyć nie później niż do 14.03.2025, godz. 12:00

Przekazywanie między Zamawiającym a Wykonawcami zawiadomień lub innych informacji, odbywa się przy użyciu poczty elektronicznej.

Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami:

Małgorzata Litwińczuk, tel. 507 778 790 w godz. 7:00-15:00 e-mail: mlitwin@sgh.waw.pl

1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny ofert spośród nieodrzuconych ofert.

2. Zamawiający zastrzega możliwość wzywania wykonawców do złożenia wyjaśnień, poprawiania i uzupełniania ofert z wyjątkiem przypadków, gdy oferta podlega odrzuceniu bez względu na złożenie wyjaśnień, poprawienie lub uzupełnienie.

3. Zamawiający zastrzega możliwość poprawiania w ofertach oczywistych omyłek rachunkowych, pisarskich oraz innych omyłek niepowodujących istotnych zmian w treści ofert z wyjątkiem przypadków, gdy oferta podlega odrzuceniu bez względu na dokonanie poprawy.

4. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jej treść jest niezgodna z warunkami zapytania ofertowego.

5. Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, zgodnie z formą komunikacji wskazaną w Części VI Zaproszenia.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na każdym jego etapie bez podania przyczyny.

1. Zamówienie realizowane będzie na podstawie umowy zawartej między Zamawiającym
i Wykonawcą. Zapisy umowy zostaną uzgodnione z pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

2. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

3. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca.

4. W zakresie nieuregulowanym, zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2020 r., poz. 1740 ze zm.)

5. Załącznikami do zaproszenia są:

1) Formularz ofertowy

2) Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych (RODO),

3) Instrukcja korzystania z platformy.