142771-2025 - Wyniki
Polska – Usługi drukowania i powiązane – Świadczenie usług outsourcingu druku w jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie.
OJ S 45/2025 05/03/2025
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Usługi
1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie
Status prawny nabywcy: Instytucja administracji
centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Sprawy
gospodarcze
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Świadczenie usług outsourcingu druku w jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie.
Opis: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa Centralnego Wydruku (CW) na urządzeniach drukujących będących
własnością Zamawiającego. 2. Świadczenie obsługi serwisowej obejmującej cały system CW w skład, którego wchodzą urządzenia drukujące, serwery oraz oprogramowanie. 3. Wdrożenie
systemu CW: Instalacja systemu musi odbyć się na sprzęcie dostarczonym przez Wykonawcę. Obecnie używane serwery nie będą mogły być wykorzystane przez Wykonawcę do świadczenia
usługi CW. Zamawiający posiada system CW Printoscope. 4. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie przez Wykonawcę innego systemu CW, pod warunkiem spełnienia przez system warunków
wymienionych w Opisie wymagań biznesowych usługi Centralnego Wydruku znajdujących się w załączniku nr 1B do Opisu przedmiotu zamówienia. 5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca
posiadał aktualny status partnerstwa z producentem urządzeń drukujących Kyocera, uzyskany i utrzymywany w ciągłości przez okres co najmniej 2 lat przed upływem terminu składania
ofert. W przypadku oprogramowania systemu druku Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualny status partnerstwa z producentem oprogramowania, uzyskany i utrzymywany w ciągłości
przez okres co najmniej 2 lat przed upływem terminu składania ofert. 6. Szacowany przez Zamawiającego, wolumen wydruków/kopii we wszystkich lokalizacjach i na wszystkich urządzeniach
łącznie, przez cały okres trwania umowy wynosi: - 41 650 000 stron przeliczeniowych formatu A4 w okresie 24 miesięcy, obejmującego zarówno wydruki stron A4 i A3, druku
czarno-białego, - 326 000 stron przeliczeniowych formatu A4 w okresie 24 miesięcy, obejmującego zarówno wydruki stron A4 i A3, druku kolorowego. Przez wydruk jednostronny A3 rozumie
się dwukrotność wydruku jednostronnego strony A4. 7. Podane ilości są wielkościami szacowanymi na podstawie rozliczeń miesięcznych kopii z okresu ostatnich 12 miesięcy - lata
2023-2024, tj. z obecnie obowiązującej umowy i przewidywanej realizacji w latach 2025-2027 i stanowią jedynie podstawę do obliczenia ceny ofertowej i porównania ofert Wykonawców.
Faktyczna liczba wydruków/kopii będzie wynikała z bieżących potrzeb jednostek Zamawiającego. 8. Opis przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem pozycji tworzących całość
przedmiotu zamówienia określają: 1) Załącznik nr 1 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; 2) Załącznik nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy; 3) Załącznik
nr 3 do SWZ – Formularz ofertowo-cenowy.
Identyfikator procedury: e97e0ee5-bb3e-4492-aa96-9a3d04d5c44f
Wewnętrzny identyfikator: 2801-ILZ.260.112.2024
Rodzaj procedury: Otwarta
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79800000 Usługi drukowania i powiązane
2.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: Al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 59A
Miejscowość: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-950
Podpodział krajowy (NUTS): Olsztyński
(PL622)
Kraj: Polska
2.1.3.
Wartość
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 515 769,32 PLN
2.1.4.
Informacje ogólne
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Świadczenie usług Centralnego Wydruku w jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie.
Opis: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa Centralnego Wydruku (CW) na urządzeniach drukujących będących
własnością Zamawiającego. 2. Świadczenie obsługi serwisowej obejmującej cały system CW w skład, którego wchodzą urządzenia drukujące, serwery oraz oprogramowanie. 3. Wdrożenie
systemu CW: Instalacja systemu musi odbyć się na sprzęcie dostarczonym przez Wykonawcę. Obecnie używane serwery nie będą mogły być wykorzystane przez Wykonawcę do świadczenia
usługi CW. Zamawiający posiada system CW Printoscope. 4. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie przez Wykonawcę innego systemu CW, pod warunkiem spełnienia przez system warunków
wymienionych w Opisie wymagań biznesowych usługi Centralnego Wydruku znajdujących się w załączniku nr 1B do Opisu przedmiotu zamówienia. 5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca
posiadał aktualny status partnerstwa z producentem urządzeń drukujących Kyocera, uzyskany i utrzymywany w ciągłości przez okres co najmniej 2 lat przed upływem terminu składania
ofert. W przypadku oprogramowania systemu druku Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualny status partnerstwa z producentem oprogramowania, uzyskany i utrzymywany w ciągłości
przez okres co najmniej 2 lat przed upływem terminu składania ofert. 6. Szacowany przez Zamawiającego, wolumen wydruków/kopii we wszystkich lokalizacjach i na wszystkich urządzeniach
łącznie, przez cały okres trwania umowy wynosi: - 41 650 000 stron przeliczeniowych formatu A4 w okresie 24 miesięcy, obejmującego zarówno wydruki stron A4 i A3, druku
czarno-białego, - 326 000 stron przeliczeniowych formatu A4 w okresie 24 miesięcy, obejmującego zarówno wydruki stron A4 i A3, druku kolorowego. Przez wydruk jednostronny A3 rozumie
się dwukrotność wydruku jednostronnego strony A4. 7. Podane ilości są wielkościami szacowanymi na podstawie rozliczeń miesięcznych kopii z okresu ostatnich 12 miesięcy - lata
2023-2024, tj. z obecnie obowiązującej umowy i przewidywanej realizacji w latach 2025-2027 i stanowią jedynie podstawę do obliczenia ceny ofertowej i porównania ofert Wykonawców.
Faktyczna liczba wydruków/kopii będzie wynikała z bieżących potrzeb jednostek Zamawiającego. 8. Opis przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem pozycji tworzących całość
przedmiotu zamówienia określają: 1) Załącznik nr 1 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; 2) Załącznik nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy; 3) Załącznik
nr 3 do SWZ – Formularz ofertowo-cenowy.
Wewnętrzny identyfikator: 2801-ILZ.160.112.2024
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79800000 Usługi drukowania i powiązane
5.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: Al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 59A
Miejscowość: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-950
Podpodział krajowy (NUTS): Olsztyński
(PL622)
Kraj: Polska
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data początkowa: 23/02/2025
Data zakończenia trwania: 23/02/2027
5.1.5.
Wartość
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 515 769,32 PLN
5.1.6.
Informacje ogólne
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Nazwa: Cena 90%
Opis: Cena oferty brutto kopii/wydruków mono A4 za okres 24 miesięcy (CM)
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 90
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Nazwa: Cena 10%
Opis: Cena oferty brutto kopii/wydruków kolorowych A4 za okres 24 miesięcy (CK)
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 10
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa: Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów: Brak
dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna: nie
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ mediacyjny: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: 1. Odwołanie wnosi się w terminach: 1) 10 dni od dnia przesłania
informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15
dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób; 2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia
na Platformie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia; 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10
dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4) Jeżeli
Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku
Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej
ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 2. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu IX ustawy Pzp.
Organizacja udzielająca informacji na temat ogólnych ram regulujących kwestie podatków, mających zastosowanie
w miejscu, w którym zamówienie ma być realizowane: Ministerstwo Finansów
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie
zamówienia: Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych:
Krajowa Izba Odwoławcza
6. Wyniki
Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu: 1 731 200,00
PLN
6.1.
Wyniki – ID części zamówienia: LOT-0001
Status wyboru zwycięzcy: Wyłoniono co najmniej
jednego zwycięzcę.
6.1.2.
Informacje o zwycięzcach
Zwycięzca:
Oficjalna nazwa: KC Consulting Jerzy Waryszczuk
Podwykonawcy zwycięzcy:
Oficjalna nazwa: Eskan s.c. Ewa Kantowicz, Sławomir Kantowicz
Oferta:
Identyfikator oferty: Oferta nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Wartość przetargu: 1 731 200,00 PLN
Oferta została sklasyfikowana: tak
Wartość koncesji:
Oferta jest ofertą wariantową: nie
Podwykonawstwo: Tak
Podwykonawstwo - Wartość jest znana: nie
Podwykonawstwo - Wartość procentowa jest znana: tak
Wartość procentowa podwykonawstwa: 20
Opis: W zakresie usług serwisowych
Informacje dotyczące zamówienia:
Identyfikator umowy: 2801-ILZ.023.17.2025.1
Data wyboru zwycięzcy: 07/02/2025
Data zawarcia umowy: 19/02/2025
6.1.4.
Informacje statystyczne:
Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty
złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 2
Zakres ofert:
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty: 1 731 200,00 PLN
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty: 2 005 140,00 PLN
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie
Numer rejestracyjny: 7391040006
Adres pocztowy: Al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 59A
Miejscowość: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-950
Podpodział krajowy (NUTS): Olsztyński
(PL622)
Kraj: Polska
Punkt kontaktowy: Referat Zamówień Publicznych
Telefon: +48895254100
Faks: +48895343220
Adres strony internetowej: www.warminsko-mazurskie.kas.gov.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.warminsko-mazurskie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-olsztynie/kontakt/dane-teleadresowe
Profil nabywcy: https://www.warminsko-mazurskie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-olsztynie/ogloszenia/zamowienia-publiczne
Role tej organizacji:
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa
(PL911)
Kraj: Polska
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
Telefon: +48224587801
Faks: +48224587800
Adres strony internetowej: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowaizbaodwolawcza
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
8.1.
ORG-0004
Oficjalna nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Numer rejestracyjny: 5262883664
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-916
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa
(PL911)
Kraj: Polska
Punkt kontaktowy: Kontakt Sąd Polubowny
Telefon: +48226958504
Faks: +48226958111
Adres strony internetowej: https://www.gov.pl/web/spprokuratoria/mediacja3
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/spprokuratoria/danekontaktowe
Role tej organizacji:
Organ mediacyjny
8.1.
ORG-0006
Oficjalna nazwa: KC Consulting Jerzy Waryszczuk
Numer rejestracyjny: 639825480
Adres pocztowy: ul. Piątkowska116B/1
Miejscowość: Poznań
Kod pocztowy: 60-649
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Poznań
(PL415)
Kraj: Polska
Telefon: +48618273800
Adres strony internetowej: https://kc.com.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://kc.com.pl
Role tej organizacji:
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia: LOT-0001
8.1.
ORG-0007
Oficjalna nazwa: Eskan s.c. Ewa Kantowicz, Sławomir Kantowicz
Numer rejestracyjny: 510203211
Adres pocztowy: ul. Kromera 8/28
Miejscowość: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-130
Podpodział krajowy (NUTS): Olsztyński
(PL622)
Kraj: Polska
Telefon: +48895222980
Role tej organizacji:
Podwykonawca
8.1.
ORG-0008
Oficjalna nazwa: Ministerstwo Finansów
Numer rejestracyjny: 5260250274
Adres pocztowy: ul. Świetokrzyska 12
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-916
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa
(PL911)
Kraj: Polska
Punkt kontaktowy: Centrala
Telefon: +48226945555
Faks: +48226943684
Adres strony internetowej: https://www.gov.pl/web/finanse
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/finanse/daneteleadresowe
Role tej organizacji:
Organizacja udzielająca informacji na temat ogólnych ram regulujących kwestie podatków, mających zastosowanie
w miejscu, w którym zamówienie ma być realizowane
8.1.
ORG-0000
Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny: PUBL
Miejscowość: Luxembourg
Kod pocztowy: 2417
Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg
(LU000)
Kraj: Luksemburg
Telefon: +352 29291
Adres strony internetowej: https://op.europa.eu
Role tej organizacji:
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia: da9b96bc-518b-418e-a2b0-88b00d8c1716 - 01
Typ formularza: Wyniki
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub
ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 29
Ogłoszenie – data wysłania: 04/03/2025 06:06:36 (UTC)
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 142771-2025
Numer wydania Dz.U. S: 45/2025
Data publikacji: 05/03/2025