1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: ”Pro - Medica” w Ełku Sp. z o. o.
Status prawny nabywcy: Podmiot prawa publicznego
kontrolowany przez instytucję lokalną
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Ogólne
usługi publiczne
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej „Pro - Medica” w Ełku Sp. z o. o.
Opis: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej „Pro -
Medica” w Ełku Sp. z o. o.
Identyfikator procedury: ed1c8b78-922e-4b48-97e4-461f11bf4bd5
Poprzednie ogłoszenie: 79282-2025
Wewnętrzny identyfikator: 65.24.P.DUJSP
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: nie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 66510000 Usługi ubezpieczeniowe
2.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Ełk
Podpodział krajowy (NUTS): Ełcki
(PL623)
Kraj: Polska
Informacje dodatkowe: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za
pośrednictwem Platformy Zakupowej dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/nordpartner/proceedings 2.
Na stronie wskazanej w pkt 1. udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 3.
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, iż SWZ zawiera informacje o charakterze poufnym zawarte w załącznikach nr 8-12 do SWZ. 4. Sposób dostępu do informacji poufnych oraz wymagania
związane z ochroną poufnego charakteru informacji: 4.1 Pełnomocnik Zamawiającego na podstawie art. 18 ust. 4 w związku z art. 96 ust. 1 oraz art. 133 ust. 3 ustawy Pzp. udostępni
opis przedmiotu zamówienia tym Wykonawcom, którzy bezpośrednio zwrócą się ze stosownym wnioskiem o udostępnienie informacji poufnych dotyczących postępowania –zamieszczonych w
załączniku nr 8-12 do SWZ. – Wzór wniosku o udostępnienie informacji poufnych - załącznik nr 7 do SWZ. 4.2 Informacje poufne, o którym mowa w ust. 4.1. udostępniane będą
wyłącznie podmiotom prowadzącym działalność ubezpieczeniową w świetle przepisów Ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U.
2024, poz. 838 z późn. zm.) - zwana dalej „ustawą o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej”. 4.3 Wykonawca zobowiązany jest przesłać wniosek w formie elektronicznej
opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy poprzez Platformę, dostępną pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/nordpartner/proceedings i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. 4.4 Zmiany
i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia o charakterze poufnym będą przesyłane na adres poczty
elektronicznej wskazany przez Wykonawcę w złożonym wniosku za pośrednictwem Platformy. 4.5 Otrzymane w ten sposób informacje przez Wykonawców nie mogą być udostępniane innym
osobom i podmiotom oraz muszą służyć tylko i wyłącznie przygotowaniu oferty przez podmioty uprawione do wykonywania działalności ubezpieczeniowej. 4.6 Pełnomocnik Zamawiającego
oraz Zamawiający zobowiązują Wykonawców do zachowania poufnego charakteru wszystkich otrzymanych dokumentów i informacji uzyskanych w związku z prowadzeniem niniejszego
postępowania zgodnie z zasadą określoną w ustawie o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej. 4.7 Pełnomocnik Zamawiającego oraz Zamawiający zobowiązują Wykonawców do
dołożenia właściwych starań w celu zabezpieczenia informacji przed ich utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich.
2.1.4.
Informacje ogólne
Informacje dodatkowe: Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 37 ust. 2 w zw. z art. 37 ust. 4 ustawy
z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz.U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.) – zwanej dalej „ustawą Pzp”, przez Nord Partner Sp. z o.o. działającą na
podstawie udzielonego przez Prezes Zarządu pełnomocnictwa do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na ubezpieczenie mienia i
odpowiedzialności cywilnej „Pro - Medica” w Ełku Sp. z o. o. Pełnomocnik Zamawiającego: NORD Partner Sp. z o. o. z siedzibą w Toruniu, przy ul. Lubickiej 16, 87-100 Toruń.
Zezwolenie na prowadzenie działalności brokerskiej nr 428/98 z dnia 14 sierpnia 1998 r. Wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000071865
prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu, NIP: 956-19-33-030. Strona internetowa Pełnomocnika Zamawiającego: http://www.nordpartner.pl/ Strona
internetowa platformy zakupowej Pełnomocnika Zamawiającego (adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/nordpartner/proceedings - zwana dalej jako „Platforma”. Oferta 1.1. Wykonawca może
złożyć tylko jedną ofertę dla danej części zamówienia.1.2. Każda część zamówienia będzie oceniana oddzielnie.1.3. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie, lub
trzy części zamówienia. 1.4. Pełnomocnik Zamawiającego nie ogranicza maksymalnej liczby części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu Wykonawcy. 1.5. Treść
oferty musi odpowiadać treści SWZ. W szczególności oferta musi uwzględniać wymagania Pełnomocnika Zamawiającego dotyczące sposobu obliczenia ceny oferty. 1.6. Oferta musi być
sporządzona i przekazana w sposób zgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi sporządzania i przekazywania ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
określonymi przez Pełnomocnika Zamawiającego. 1.7. Oferta musi być sporządzona zgodnie z treścią formularza oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1A, 1B, 1C do SWZ. 1.8.
Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1.9.1 oświadczenia, w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), o którym mowa w Rozdz. XIII ust. 1 SWZ; 1.9.2
oświadczenie o którym mowa w Rozdz. XIII ust. 3 SWZ; 1.9.3 dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy); 1.9.4 pozostałe
dokumenty zgodnie z SWZ (jeżeli dotyczy). 1.10. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Pełnomocnik Zamawiającego określił wzory w formie formularzy
zamieszczonych w załącznikach do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. 1.11. Do oferty należy załączyć Ogólne (Szczególne) Warunki Ubezpieczenia, karty produktu
lub inne wzorce umowne, które będą miały zastosowanie do poszczególnych ubezpieczeń lub w ofercie należy wyraźnie wskazać, które ze wzorców umownych stosowanych w powszechnym
obrocie przez Wykonawcę i możliwych do identyfikacji przez Zamawiającego/Pełnomocnik Zamawiającego mają zastosowanie do poszczególnych ubezpieczeń. 1.12. Oferta musi być
podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy
organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 1.13. Ofertę w tym Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) składa się pod rygorem
nieważności w formie elektronicznej opatrzonej (podpisanej) kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. W procesie składania oferty, w tym
oświadczeń, podmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu
(Platformy). Klauzula RODO zgodnie z Rozdz. XXV.
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej
Opis: CZĘŚĆ I zamówienia – ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej: IA. ubezpieczenie mienia od
wszystkich ryzyk; IB. ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk; IC. dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.
Wewnętrzny identyfikator: 65.24.P.DUJSP- część I
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 66510000 Usługi ubezpieczeniowe
Opcje:
Opis opcji: 1. Zamawiający na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, zastrzega sobie prawo do jednostronnego
(w ramach opcji) rozszerzenia zamówienia do wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel, w ramach poszczególnych części. W przypadku skorzystania z opcji ochrona
ubezpieczeniowa (program ubezpieczenia) będzie realizowana na warunkach w wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem zaakceptowanych fakultatywnych warunków
ubezpieczenia. 2. Rodzaj i maksymalna wartość opcji. Przedmiotem opcji może być: 2.1. OPCJA A – polegająca na przedłużeniu umowy o kolejne 12 miesięcy na warunkach
określonych w SWZ oraz za cenę określoną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (dla części I – załącznik nr 1A). 2.2. OPCJA B 2.2.1. W CZĘŚCI I zamówienia: IA.
ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk maksymalnie do wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego - ubezpieczenie ponad limit określony w klauzuli automatycznego pokrycia w
każdym roku polisowym; IB. ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk maksymalnie do wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego - ubezpieczenie ponad limit
określony w klauzuli automatycznego pokrycia w każdym roku polisowym. Po przekroczeniu limitu wysokości dla Opcji B zastosowanie będą miały zapisy umowy generalnej ubezpieczenia w
szczególności przewidywane zmiany umowy. 2.3. Ceny/ stawki świadczenia usług w ramach opcji A i B nie ulegną zmianie w stosunku do określonych w ofercie dla zamówienia
podstawowego w załączniku nr 1A - formularzu ofertowym – część I. 3. Okoliczności skorzystania z opcji: 3.1. Faktyczne potrzeby Zamawiającego realizowane w ramach Opcji A
będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy i będą realizowane po weryfikacji jakości funkcjonowania zamówienia podstawowego a także po rynkowym rozeznaniu sytuacji na rynku
ubezpieczeń. 3.2. Opcja A będzie realizowana w oparciu o składki/ stawki określone w formularzu ofertowym. Składki/ stawki muszą być tożsame ze stawkami dotyczącymi zamówienia
podstawowego liczonymi w odniesieniu do 12 – miesięcznego okresu ubezpieczenia. 3.3. Faktyczne potrzeby Zamawiającego realizowane w ramach Opcji B będą zgłaszane w trakcie
obowiązywania umowy w związku z nabyciem środków trwałych, modernizacją/ ulepszeniem środków trwałych, oddaniem do użytku nowych inwestycji, umowami cywilno - prawnymi
nakładającymi na Zamawiającego obowiązek ubezpieczenia. 3.4. Opcja B będzie realizowana w oparciu o składki/ stawki za poszczególne ryzyka ubezpieczeniowe, tj. rozumiane jako
składki/ stawki za 12 - miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej, rozliczane w systemie pro rata temporis. 3.5. Zamawiający może złożyć jednostronne oświadczenie woli o
wykonaniu Opcji, natomiast Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi objęte Opcją. 3.6. Zamawiający gwarantuje jedynie wykonanie zamówienia podstawowego. 3.7. Wykonawcy nie
przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację zamówienia opcjonalnego: 3.7.1. niezłożenie zlecenia przez Zamawiającego oznacza rezygnację z Opcji. Wykonawcy
przysługuje wówczas jedynie wynagrodzenie za realizację zamówienia podstawowego objętego przedmiotem zamówienia. 3.7.2. Wykonawca składając ofertę, wyraża zgodę na zawarcie
Opcji w umowie. Wykonawca nie będzie wnosił oraz zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tytułu braku skorzystania przez Zamawiającego z Opcji.
5.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Ełcki
(PL623)
Kraj: Polska
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data początkowa: 01/03/2025
Data zakończenia trwania: 28/02/2027
5.1.6.
Informacje ogólne
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Nazwa: Cena za zamówienie podstawowe oraz opcje A i B
Opis: Kryterium „Cena za zamówienie podstawowe oraz opcje A i B” rozpatrywane będzie na podstawie ceny
ofertowej dla części I zamówienia za wykonanie zamówienia podstawowego oraz opcji A i B za cały okres zamówienia podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym – część I
zamówienia - załącznik nr 1A. Wykonawca, który przedstawi w Formularzu ofertowym najniższą cenę za wykonanie zamówienia podstawowego oraz opcji A i B za cały okres zamówienia
otrzyma maksymalnie 80 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 80
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Fakultatywne warunki ubezpieczenia
Opis: Fakultatywne warunki ubezpieczenia zostały określone w formularzu ofertowym – część I
zamówienia - załącznik nr 1A. Za akceptację poszczególnych fakultatywnych warunków ubezpieczenia zostanie przyznana liczba punktów przypisana danemu fakultatywnemu warunkowi.
Liczba punktów możliwa do uzyskania za akceptację danego fakultatywnego warunku ubezpieczenia wskazana jest w formularzu ofertowym. Wykonawca może otrzymać w kryterium
„Fakultatywne warunki ubezpieczenia” maksymalnie 20 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 20
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa: Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów: Brak
dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna: nie
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp przysługują
Wykonawcy, oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów
ustawy Pzp. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni
od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej, 2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż
określony w ust.1.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie
zamówienia: Nord Partner Sp. z o.o.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych:
Krajowa Izba Odwoławcza
5.1.
Część zamówienia: LOT-0002
Tytuł: ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej
Opis: CZĘŚĆ II zamówienia – ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej: IIA. obowiązkowe ubezpieczenie
odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą.
Wewnętrzny identyfikator: 65.24.P.DUJSP- część II
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 66510000 Usługi ubezpieczeniowe
Opcje:
Opis opcji: 1. Zamawiający na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, zastrzega sobie prawo do jednostronnego
(w ramach opcji) rozszerzenia zamówienia do wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel, w ramach poszczególnych części. W przypadku skorzystania z opcji ochrona
ubezpieczeniowa (program ubezpieczenia) będzie realizowana na warunkach w wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem zaakceptowanych fakultatywnych warunków
ubezpieczenia. 2. Rodzaj i maksymalna wartość opcji. Przedmiotem opcji może być: 2.1. OPCJA A – polegająca na przedłużeniu umowy o kolejne 12 miesięcy na warunkach
określonych w SWZ oraz za cenę określoną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (dla części II – załącznik nr 1B). 2.3. Ceny/ stawki świadczenia usług w ramach opcji A nie
ulegną zmianie w stosunku do określonych w ofercie dla zamówienia podstawowego załączniku nr 1B – formularzu ofertowym – część II. 3. Okoliczności skorzystania z opcji:
3.1. Faktyczne potrzeby Zamawiającego realizowane w ramach Opcji A będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy i będą realizowane po weryfikacji jakości funkcjonowania
zamówienia podstawowego a także po rynkowym rozeznaniu sytuacji na rynku ubezpieczeń. 3.2. Opcja A będzie realizowana w oparciu o składki/ stawki określone w formularzu ofertowym.
Składki/ stawki muszą być tożsame ze stawkami dotyczącymi zamówienia podstawowego liczonymi w odniesieniu do 12 – miesięcznego okresu ubezpieczenia. 3.5. Zamawiający może
złożyć jednostronne oświadczenie woli o wykonaniu Opcji, natomiast Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi objęte Opcją. 3.6. Zamawiający gwarantuje jedynie wykonanie
zamówienia podstawowego. 3.7. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację zamówienia opcjonalnego: 3.7.1. niezłożenie zlecenia przez Zamawiającego
oznacza rezygnację z Opcji. Wykonawcy przysługuje wówczas jedynie wynagrodzenie za realizację zamówienia podstawowego objętego przedmiotem zamówienia. 3.7.2. Wykonawca
składając ofertę, wyraża zgodę na zawarcie Opcji w umowie. Wykonawca nie będzie wnosił oraz zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tytułu braku skorzystania przez Zamawiającego
z Opcji.
5.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Ełcki
(PL623)
Kraj: Polska
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data początkowa: 01/03/2025
Data zakończenia trwania: 28/02/2027
5.1.6.
Informacje ogólne
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Nazwa: Cena za zamówienie podstawowe oraz opcję A
Opis: Kryterium „Cena za zamówienie podstawowe oraz opcję A” rozpatrywane będzie na podstawie ceny
ofertowej dla części II zamówienia za wykonanie zamówienia podstawowego oraz opcji A za cały okres zamówienia podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym – część II
zamówienia - załącznik nr 1B. Wykonawca, który przedstawi w Formularzu ofertowym najniższą cenę za wykonanie zamówienia podstawowego oraz opcji A za cały okres zamówienia
otrzyma maksymalnie 90 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 90
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Fakultatywne warunki ubezpieczenia
Opis: Fakultatywne warunki ubezpieczenia zostały określone w formularzu ofertowym – część II
zamówienia - załącznik nr 1B. Wykonawca może otrzymać w kryterium „Fakultatywne warunki ubezpieczenia” maksymalnie 10 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 10
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa: Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów: Brak
dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna: nie
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp przysługują
Wykonawcy, oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów
ustawy Pzp. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni
od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej, 2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż
określony w ust.1.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie
zamówienia: Nord Partner Sp. z o.o.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych:
Krajowa Izba Odwoławcza
5.1.
Część zamówienia: LOT-0003
Tytuł: ubezpieczenia komunikacyjne:
Opis: CZĘŚĆ III zamówienia – ubezpieczenia komunikacyjne: IIIA. obowiązkowe ubezpieczenie
odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych; IIIB. ubezpieczenie autocasco; IIIC. ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów; IIID.
ubezpieczenie assistance.
Wewnętrzny identyfikator: 65.24.P.DUJSP- część III
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 66510000 Usługi ubezpieczeniowe
Opcje:
Opis opcji: 1. Zamawiający na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, zastrzega sobie prawo do jednostronnego
(w ramach opcji) rozszerzenia zamówienia do wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel, w ramach poszczególnych części. W przypadku skorzystania z opcji ochrona
ubezpieczeniowa (program ubezpieczenia) będzie realizowana na warunkach w wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem zaakceptowanych fakultatywnych warunków
ubezpieczenia. 2. Rodzaj i maksymalna wartość opcji. Przedmiotem opcji może być: 2.1. OPCJA A – polegająca na przedłużeniu umowy o kolejne 12 miesięcy na warunkach
określonych w SWZ oraz za cenę określoną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (dla części II – załącznik nr 1B). 2.2. OPCJA B 2.2.3. W CZĘŚCI III zamówienia: IIIA.
ubezpieczenie obowiązkowej odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych; IIIB. ubezpieczenia autocasco; IIIC. ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków
kierowców i pasażerów; IIID. ubezpieczenia assistance maksymalnie do wysokości 50% wartości zamówienia w każdym okresie polisowym. Po przekroczeniu limitu wysokości dla Opcji B
zastosowanie będą miały zapisy umowy generalnej ubezpieczenia w szczególności przewidywane zmiany umowy. 2.3. Ceny/ stawki świadczenia usług w ramach opcji A i B nie ulegną
zmianie w stosunku do określonych w ofercie dla zamówienia podstawowego wzałączniku nr 1C – formularzu ofertowym – część III. 3. Okoliczności skorzystania z opcji: 3.1.
Faktyczne potrzeby Zamawiającego realizowane w ramach Opcji A będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy i będą realizowane po weryfikacji jakości funkcjonowania zamówienia
podstawowego a także po rynkowym rozeznaniu sytuacji na rynku ubezpieczeń. 3.2. Opcja A będzie realizowana w oparciu o składki/ stawki określone w formularzu ofertowym. Składki/
stawki muszą być tożsame ze stawkami dotyczącymi zamówienia podstawowego liczonymi w odniesieniu do 12 – miesięcznego okresu ubezpieczenia. 3.3. Faktyczne potrzeby
Zamawiającego realizowane w ramach Opcji B będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy w związku z nabyciem środków trwałych, modernizacją/ ulepszeniem środków trwałych,
oddaniem do użytku nowych inwestycji, umowami cywilno - prawnymi nakładającymi na Zamawiającego obowiązek ubezpieczenia. 3.4. Opcja B będzie realizowana w oparciu o składki/
stawki za poszczególne ryzyka ubezpieczeniowe, tj. rozumiane jako składki/ stawki za 12 - miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej, rozliczane w systemie pro rata temporis. 3.5.
Zamawiający może złożyć jednostronne oświadczenie woli o wykonaniu Opcji, natomiast Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi objęte Opcją. 3.6. Zamawiający gwarantuje
jedynie wykonanie zamówienia podstawowego. 3.7. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację zamówienia opcjonalnego: 3.7.1. niezłożenie zlecenia przez
Zamawiającego oznacza rezygnację z Opcji. Wykonawcy przysługuje wówczas jedynie wynagrodzenie za realizację zamówienia podstawowego objętego przedmiotem zamówienia. 3.7.2.
Wykonawca składając ofertę, wyraża zgodę na zawarcie Opcji w umowie. Wykonawca nie będzie wnosił oraz zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tytułu braku skorzystania przez
Zamawiającego z Opcji.
5.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Ełcki
(PL623)
Kraj: Polska
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data początkowa: 01/03/2025
Data zakończenia trwania: 28/02/2027
5.1.6.
Informacje ogólne
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Nazwa: Cena za zamówienie podstawowe oraz opcje A i B
Opis: Kryterium „Cena za zamówienie podstawowe oraz opcje A i B” rozpatrywane będzie na podstawie ceny
ofertowej dla części III zamówienia za wykonanie zamówienia podstawowego oraz opcji A i B za cały okres zamówienia podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym – części III
zamówienia - załącznik nr 1C. Wykonawca, który przedstawi w Formularzu ofertowym najniższą cenę za wykonanie zamówienia podstawowego oraz opcji A i B za cały okres zamówienia
otrzyma maksymalnie 90 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 90
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Fakultatywne warunki ubezpieczenia
Opis: 4. Fakultatywne warunki ubezpieczenia zostały określone w formularzu ofertowym – część III
zamówienia - załącznik nr 1C. Za akceptację poszczególnych fakultatywnych warunków ubezpieczenia zostanie przyznana liczba punktów przypisana danemu fakultatywnemu warunkowi.
Liczba punktów możliwa do uzyskania za akceptację danego fakultatywnego warunku ubezpieczenia wskazana jest w formularzu ofertowym. Wykonawca może otrzymać w kryterium
„Fakultatywne warunki ubezpieczenia” maksymalnie 10 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 10
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa: Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów: Brak
dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna: nie
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp przysługują
Wykonawcy, oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów
ustawy Pzp. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni
od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej, 2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż
określony w ust.1.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie
zamówienia: Nord Partner Sp. z o.o.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych:
Krajowa Izba Odwoławcza
6. Wyniki
6.1.
Wyniki – ID części zamówienia: LOT-0001
Status wyboru zwycięzcy: Wyłoniono co najmniej
jednego zwycięzcę.
6.1.2.
Informacje o zwycięzcach
Zwycięzca:
Oficjalna nazwa: PZU S.A.
Oferta:
Identyfikator oferty: Oferta nr 1 - najkorzystniejsza oferta dla części I
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Wartość przetargu: 716 443,01 PLN
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Wartość koncesji:
Oferta jest ofertą wariantową: nie
Podwykonawstwo: Nie
Informacje dotyczące zamówienia:
Identyfikator umowy: UMOWA UBEZPIECZENIA GENERALNEGO nr 1/Z/2025
Tytuł: UMOWA UBEZPIECZENIA GENERALNEGO nr 1/Z/2025
Data wyboru zwycięzcy: 17/02/2025
Data zawarcia umowy: 28/02/2025
6.1.4.
Informacje statystyczne:
Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty
złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 2
Zakres ofert:
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty: 716 443,01 PLN
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty: 1 027 712,40 PLN
6.1.
Wyniki – ID części zamówienia: LOT-0002
Status wyboru zwycięzcy: Wyłoniono co najmniej
jednego zwycięzcę.
6.1.2.
Informacje o zwycięzcach
Zwycięzca:
Oficjalna nazwa: Sopockie Towarzystwo Ubezpieczeń ERGO Hestia SA
Oferta:
Identyfikator oferty: Oferta nr 2 - najkorzystniejsza oferta dla części II
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Wartość przetargu: 519 000,00 PLN
Miejsce na liście zwycięzców: 1