Exhibition equipment (Польша - Тендер #50187698)

“Aranżacja wystawy stałej Wawel podziemny - Wawelskie Lapidarium”

Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest siedziba Zamawiającego - Zamek Królewski na Wawelu.

1. Przedmiotem Umowy jest dostawa etalażu wraz z montażem i uruchomieniem wszystkich elementów z przeznaczeniem dla wystawy stałej pn. „Wawel podziemny - Wawelskie Lapidarium” wg projektu aranżacji wystawy - załącznik 2b do Umowy.

2. Wykaz elementów wystawy określona załącznik 2a, który łącznie z projektem aranżacji stanowi załącznik do opisu przedmiotu zamówienia.

3. Ilości i rodzaj poszczególnych elementów oraz ceny jednostkowe określa załącznik nr 1 do Umowy- formularz cenowy .

4. Szczegółowe określenie sposobu realizacji przedmiotu umowy,

w zakresie ilości poszczególnych elementów, ich wymiarów, wyposażenia, określenia materiałów z których mają zostać wykonane, wymaganych atestów, itp. – zawarty jest w Projekcie aranżacji, zwany dalej „Projekcie”, na który składają się:

• Opis techniczny wykonania przedmiotu zamówienia;

• Rysunki projektowe poszczególnych elementów

“Aranżacja wystawy stałej Wawel podziemny - Wawelskie Lapidarium”

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 60 000,00 (słownie złotych: sześćdziesiąt tysięcy 00/100). 2. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć: 1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD) stanowiącego Załącznik nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (EU) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w ESPD stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ, 2) Oświadczenie własne dotyczące przepisów sankcyjnych związanych z wojną w Ukrainie (przewidziana w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576) wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3a do SWZ. 3. Ofertę należy sporządzić pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) na Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1 do SWZ. 4. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o której mowa w: a) art. 108 ust. 1 Pzp; b) art. 109 ust. 1 pkt. 4-5 i 7-10 Pzp,c) art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, (Dz. U. 2022 poz. 835), zwana dalej „UOBN”; d) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 5. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.: Potwierdzające brak podstaw do wykluczenia: 1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp. o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej - wzór oświadczenia stanowi zał. nr 9 do SWZ;

2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, 3) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp,4) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 10 do SWZ.

5) Oświadczenie własne wykonawcy o aktualności braku podstaw do wykluczenia na podstawie: art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 - wzór oświadczenia stanowi zał. nr 11 do SWZ

6) JEŻELI DOTYCZY-Oświadczenie własne Podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności braku podstaw do wykluczenia na podstawie: art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 - wzór oświadczenia stanowi zał. nr 11a do SWZ.

Potwierdzające spełnianie warunków udziału w postepowaniu: 1) Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wzór wykazu stanowi zał. nr 6 do SWZ; 2) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu opisanego w rozdziale X ust. 2 pkt. 2 SWZ-zał. nr 6a do SWZ. Pozostałe szczegółowe informacje ze wzgl. na ograniczoną liczbę znaków w SWZ.

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym na projektowane postanowienia umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzieleniu zamówienia, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym.

4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Odwołanie wnosi się w terminach:

5.1. 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób;

5.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na Platformie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia;

5.3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 5.1. i 5.2. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5.4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest siedziba Zamawiającego - Zamek Królewski na Wawelu.

1. Przedmiotem Umowy jest dostawa etalażu wraz z montażem i uruchomieniem wszystkich elementów z przeznaczeniem dla wystawy stałej pn. „Wawel podziemny - Wawelskie Lapidarium” wg projektu aranżacji

wystawy - załącznik 2b do Umowy.

2. Wykaz elementów wystawy określona załącznik 2a, który łącznie z projektem aranżacji stanowi załącznik do opisu przedmiotu zamówienia.

3. Ilości i rodzaj poszczególnych elementów oraz ceny jednostkowe określa załącznik nr 1 do Umowy- formularz cenowy.

4. Szczegółowe określenie sposobu realizacji przedmiotu umowy, w zakresie ilości poszczególnych elementów, ich wymiarów, wyposażenia, określenia materiałów z których mają zostać wykonane, wymaganych atestów, itp. – zawarty jest w Projekcie aranżacji, zwany dalej „Projekcie”, na który składają się:

• Opis techniczny wykonania przedmiotu zamówienia;

• Rysunki projektowe poszczególnych elementów.

5. Rozszerzenie zakresu prac: odnośnie oświetlenia sal oraz eksponatów zmiana parametrów oraz ilości urządzeń oświetlających ekspozycje.

6. Prace dodatkowe wynikające z opinii konstruktorskiej -wzmocnienia, kotwienia w celu zapewnienia bezpieczeństwa konstrukcji.

1. Wcześniejsze zmiany umowy (niewymagające ogłoszenia o modyfikacjach -ANEKS nr 1 do umowy):

1.1. Biorąc za podstawę okoliczności wskazane w Protokole konieczności Nr 1 z dnia 27.09.2023 r., działając na podstawie §14 ust. 1 i 2 pkt 1 lit b) zmienia się treść §2 Umowy w następujący sposób: ,,Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w terminie do 146 dni od daty zawarcia umowy.’

1.2. W związku z koniecznością rozszerzenia zakresu prac, co zostało wykazane w Protokole konieczności nr 1 z dnia 27.09.2023 r., działając na podstawie art. 455 ust. 2 Pzp oraz zgodnie z §14 ust. 6 pkt. 1 i ust. 7 pkt. 1 Umowy, zwiększa się wartość Umowy o kwotę netto: 185 897,50 zł. 1.3. W związku z wprowadzonymi zmianami, o których mowa powyżej zmianie ulega §8 ust. 1 Umowy: ,, 1. Łączna wartość wynagrodzenia Wykonawcy wynosi: 2 052 574,50 zł netto (...)

2. Obecnie opisywana zmiana umowy wymagająca ogłoszenia o modyfikacjach umowy -ANEKS nr 2 do umowy):

2.1. Biorąc za podstawę okoliczności wskazane w Protokole konieczności Nr 2 z dnia 22.11.2023 r., działając na podstawie §14 ust. 1 i 2 pkt 1 lit b) zmienia się treść §2 Umowy w następujący sposób:„Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w terminie do 164 dni od daty zawarcia umowy".

2.2. W związku z okolicznościami opisanymi w Protokole konieczności Nr 2 z dnia 22.11.2023 r. tj. koniecznością rozszerzenia zakresu prac z powodu okoliczności tam wykazanych, tj. Podczas realizacji prac po oględzinach i zwymiarowaniu i zważeniu obiektów muzealnych mających się znaleźć na ekspozycji bezpośrednio w zasięgu ręki a także znajdujących się na konstrukcjach pod którymi turyści będą przechodzić podczas zwiedzania, stwierdzono konieczność opracowania opinii konstruktorskiej projektu aranżacji w zakresie wykazania jej bezpieczeństwa dla zwiedzających. Opinia konstruktorska wykazała szereg elementów wymagających przeprojektowania i wzmocnienia. Wymaga to naniesienia zmian w projekcie oraz poniesienia dodatkowych kosztów w celu zapewnienia bezpieczeństwa konstrukcji, nie przewidzianych na etapie postępowania przetargowego; oraz działając na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 3 Pzp oraz zgodnie z §14 ust. 5 i ust. 7 Umowy, zwiększa się wartość Umowy o kwotę netto: 80 000 zł.

2.3. W związku z wprowadzonymi zmianami, o których mowa powyżej zmianie ulega §8 ust. 1 Umowy który otrzymuje treść: 1. Łączna wartość wynagrodzenia Wykonawcy wynosi 2 132 574,50 zł netto (...).

3. Późniejsze zmiany umowy (niewymagające ogłoszenia o modyfikacjach umowy - ANEKS nr 3 do umowy):

Biorąc za podstawę okoliczności wskazane w Protokole konieczności Nr 2 z dnia 22.11.2023 r., działając na podstawie § 14 ust. 1 i 2 pkt 1 lit c) zmienia się treść § 2 Umowy w następujący sposób:

„Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w terminie do 177 dni od daty zawarcia umowy.

4. Całkowita końcowa wartość zamówienia to 2 132 574,50 zł netto (wartość umowy w chwili zawarcia wynosząca: 1 866 677,00 zł netto plus wartość zakresu prac dodatkowych wynosząca: 185 897,50 zł netto (aneks nr 1 do umowy) plus wartość zakresu prac dodatkowych wynosząca: 80 000,00 zł (aneks nr 2 do umowy) co daje łącznie 2 132 574,50 zł netto, tj. 2 623 066,64 zł brutto.

Opisane powyżej działania są konieczne i niezbędne do realizacji zadania podstawowego. Zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych; wymagałaby przerwania prac, ich zinwentaryzowania na czas wykonania zakresu dodatkowego, co wiązałoby się z poniesieniem dodatkowych kosztów z tym związanych. Zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność dla Zamawiającego związaną z koniecznością przerwania prac i ich ponownego podjęcia po wykonaniu zakresu podstawowego, co wiązałoby się z przesunięciem samej wystawy. Wzrost ceny spowodowany zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy tj. kwoty 1 026 287,25.