Counselling services (Польша - Тендер #49235984)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Bank Gospodarstwa Krajowego
      Al. Jerozolimskie 7
      Warszawa
      00-955
      Poland
      Telephone: +48 225998048
      E-mail: magdalena.sawicka@bgk.pl
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://bgk.eb2b.com.pl/
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://bgk.eb2b.com.pl
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Other activity: usługi bankowe
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Świadczenie usług w zakresie przygotowania i przeprowadzenia kontroli projektów realizowanych w ramach FENG i PO IR

         Reference number: DZZK/52/BKST/2023
         
      2. Main CPV code:
         85312320
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie kontroli projektów realizowanych w ramach Działania 2.32 Kredyt technologiczny i Działania 3.01 Kredyt ekologiczny Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 oraz w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Poddziałania 3.2.2 „Kredyt na innowacje technologiczne” współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

         Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wykaz zadań, terminów oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia, płatności, etc. określone zostały w Projektowanych Postanowieniach Umowy (dalej: „PPU”) i Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”).

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie kontroli projektów realizowanych w ramach Działania 2.32 Kredyt technologiczny i Działania 3.01 Kredyt ekologiczny Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 oraz w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Poddziałania 3.2.2 „Kredyt na innowacje technologiczne” współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

         Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wykaz zadań, terminów oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia, płatności, etc. określone zostały w Projektowanych Postanowieniach Umowy (dalej: „PPU”) i Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”).

         2. Zamawiający odpowiednio podzielił przedmiot zamówienia na zamówienie podstawowe oraz zamówienie objęte prawem opcji.

         A. Zamówienie podstawowe (gwarantowane) obejmuje:

         1) przygotowanie i przeprowadzenie:

         do 50 kontroli Projektów (kontrole planowe zgodnie z rocznym planem kontroli Zamawiającego oraz kontrole doraźne, nie ujęte w RPK) u Beneficjentów realizujących Projekty Projektów (kontrole planowe zgodnie z rocznym planem kontroli Zamawiającego oraz kontrole doraźne, nie ujęte w RPK) u Beneficjentów realizujących Projekty

         a) w 2024 roku do 25 kontroli Projektów (kontrole planowe zgodnie z rocznym planem kontroli Zamawiającego oraz kontrole doraźne, nie ujęte w RPK) u Beneficjentów realizujących Projekty;

         b) w 2025 roku do 25 kontroli Projektów (kontrole planowe zgodnie z rocznym planem kontroli Zamawiającego oraz kontrole doraźne, nie ujęte w RPK) u Beneficjentów realizujących Projekty;

         2) Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu pełnej dokumentacji związanej z każdą przeprowadzoną kontrolą, tj. zawierającej wszystkie wymagane dokumenty i informacje zapewniające pełną ścieżkę audytu.

         3) Przygotowanie raportów kwartalnych z realizacji przedmiotu zamówienia.

         Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany/przesunięć liczby kontroli między poszczególnymi latami. Zmiana taka nie spowoduje przekroczenia maksymalnej łącznej liczby 50 kontroli

         dla zamówienia podstawowego w trakcie trwania Umowy.

         Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera OPZ.

         B. Zamówienie w ramach prawa opcji (Opcja) obejmuje:

         możliwość przeprowadzenia kontroli Projektów w maksymalnej ilości 150 kontroli, po zrealizowaniu zamówienia podstawowego, których wykonanie Zamawiający może zlecić Wykonawcy jednorazowo lub wielokrotnie w terminie obowiązywania Umowy. W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający złoży Wykonawcy zlecenie w formie pisemnej określające zakres zamówienia objętego prawem opcji

         Szczegółowe informacje dotyczące opcji, w tym zakres, termin skorzystania z tego uprawnienia przez Zamawiającego oraz zasady na jakich będzie się odbywała realizacja Opcji, zostały zawarte w OPZ (załącznik nr 1 do SWZ) oraz PPU (załącznik nr 2 do SWZ).

         Zamawiający informuje, że prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach niniejszego zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji, w całości lub w części, jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości lub części Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie, ani jakiekolwiek roszczenie.

         Zamawiający w cz. V pkt 2 OPZ określił zakres zamówienia, który może zostać zlecony podwykonawcy.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Kryterium II –„L” liczba osób zaangażowanych w realizację zamówienia / Weighting: 20
         Quality criterion - Name: Kryterium III – „A” liczba audytorów zaangażowanych w realizację zamówienia / Weighting: 20
         Price - Weighting: 60%
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         End: 2028-12-31
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          B. Zamówienie w ramach prawa opcji (Opcja) obejmuje:

          możliwość przeprowadzenia kontroli Projektów w maksymalnej ilości 150 kontroli, po zrealizowaniu zamówienia podstawowego, których wykonanie Zamawiający może zlecić Wykonawcy jednorazowo lub wielokrotnie w terminie obowiązywania Umowy. W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający złoży Wykonawcy zlecenie w formie pisemnej określające zakres zamówienia objętego prawem opcji

          Szczegółowe informacje dotyczące opcji, w tym zakres, termin skorzystania z tego uprawnienia przez Zamawiającego oraz zasady na jakich będzie się odbywała realizacja Opcji, zostały zawarte w OPZ (załącznik nr 1 do SWZ) oraz PPU (załącznik nr 2 do SWZ).

          Zamawiający informuje, że prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach niniejszego zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji, w całości lub w części, jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości lub części Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie, ani jakiekolwiek roszczenie.

          Zamawiający w cz. V pkt 2 OPZ określił zakres zamówienia, który może zostać zlecony podwykonawcy.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna .

      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         1) Oświadczenia Wykonawcy odnośnie przestrzegana przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz regulacji i wytycznych, w tym przepisów krajowego i międzynarodowego prawa podatkowego oraz odpowiednich przepisów w zakresie przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowania terroryzmu a także zgodności z wymaganiami Komunikatu Komisji Europejskiej w sprawie nowych wymogów dotyczących unikania opodatkowania w prawodawstwie UE, regulującego w szczególności operacje finansowania inwestycji C(2018) 1756, C(2018) 175, wraz z wszelkimi jego aktualizacjami – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 10 do SWZ;

         2) Oświadczenia Wykonawcy o rocznym przychodzie wykonawcy, za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –za ten okres

         3) Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem;

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         a) Wykonawca wykaże, że przestrzega powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz regulacji i wytycznych w tym przepisów krajowego i międzynarodowego prawa podatkowego oraz odpowiednich przepisów w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu oraz zapewnia zgodność z wymaganiami Komunikatu Komisji Europejskiej w sprawie wymogów dot. unikania opodatkowania w prawodawstwie UE, regulującego w szczególności operacje finansowe i inwestycje C(2018) 1756, wraz z wszelkimi aktualizacjami,

         b) Wykonawca wykaże, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej gwarantującej realizację zamówienia, jeżeli jego roczny przychód za ostatni rok obrotowy, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wynosi nie mniej niż 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych) rocznie.

         W przypadku, gdy obroty Wykonawcy wyrażone zostały w walucie innej niż PLN, Zamawiający na potrzeby oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu przeliczy je na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu.

         c) Wykonawca wykaże, że znajduje się w sytuacji finansowej gwarantującej realizację zamówienia, jeżeli posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie nie mniejszej niż 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy).

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         1)Wykaz zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – wzór wykazu „Doświadczenie” stanowi załącznik nr 11 do SWZ;

         2)Wykaz osób (potencjał kadrowy), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, wraz

         z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu stanowi załącznik nr 12 do SWZ;

         3)oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu odpowiedniego potencjału technicznego do wykonania zamówienia (załącznik nr 14 do SIWZ);

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         a)warunek dotyczący doświadczenia:

         Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie:

         - 2 (dwie) usługi na łączną wartość co najmniej 1.000.000,00 zł (jeden milion złotych) brutto, polegające na przeprowadzeniu kontroli lub wizyt monitoringowych co najmniej 50 projektów inwestycyjnych* łącznie, przy czym każda kontrola lub monitoring polegała na przeprowadzeniu czynności w miejscu realizacji projektu inwestycyjnego oraz weryfikacji wydatków w zakresie zgodności realizacji projektów

         z postanowieniami umów o dofinansowanie lub przepisami prawa krajowego lub wspólnotowego, współfinansowanych lub finansowanych ze środków publicznych lub środków Unii Europejskiej lub innych źródeł.

         *Pod pojęciem „projekt inwestycyjny” należy rozumieć projekt, na realizację którego poniesiono nakłady inwestycyjne. Nakłady inwestycyjne na realizację projektu obejmują głównie nakłady na środki trwałe, wartości niematerialne i prawne oraz nakłady na przygotowanie projektu (w tym przygotowanie dokumentacji projektowej, doradztwo).

         W przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe i ciągłe, Zamawiający dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone) ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi wypełniać wymogi określone przez Zamawiającego w warunku.

         W przypadku, gdy wartość zamówienia została wyrażona w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, kiedy NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, należy przyjąć kurs z tabeli kursów średnich, opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

         b)warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym:

         Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje1 zespołem składającym się z co najmniej czternastu (14) osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia tj.:

         1)minimum dwanaście (12) osób - członków zespołów kontrolujących pełniących odpowiednio funkcję kierownika lub członka zespołu kontrolującego. Każdy Zespół kontrolujący będzie składać się z co najmniej 2 (dwóch) osób. Każda z 12 osób spełnia poniższe wymagania:

         -posiada wykształcenie wyższe: preferowane wykształcenie wyższe prawnicze, ekonomiczne o specjalności: ekonomia, finanse, rachunkowość lub inne wraz ze studiami podyplomowymi o wskazanych wyżej specjalnościach,

         -posiada doświadczenie w przeprowadzeniu kontroli/wizyty monitoringowej/audytu/ weryfikacji co najmniej piętnastu (15) projektów inwestycyjnych w okresie co najmniej 3 letnim przed terminem złożenia oferty z zachowaniem zasad bezstronności,

         - w tym co najmniej cztery (4) osoby z ww. dwunastu (12) osób posiadają uprawnienia audytora/biegłego rewidenta.

         2)minimum dwie (2) osoby pełniące funkcję koordynatora i zastępcy koordynatora, z których każda spełnia poniższe wymagania:

         -posiada wykształcenie minimum średnie,

         w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, kierowała w sposób nieprzerwany przez okres co najmniej 6 miesięcy organizacją lub jej częścią świadczącą usługi w zakresie kontroli lub audytów projektów współfinansowanych/ finansowanych ze środków publicznych lub środków Unii Europejskiej lub innych źródeł.

         Dalsza część minimalnego poziomu wymagań została opisana w sekcji VI.3 niniejszego ogłoszenia.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy (PPU) – załącznik nr 2 SWZ.

         2. Zmiana umowy podlega unieważnieniu, jeżeli została dokonana z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy Pzp. W takim przypadku stosuje się postanowienie umowne w brzmieniu obowiązującym przed tą zmianą (art. 458 ustawy Pzp).

         3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w Umowie. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2024-01-12
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      PL
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-04-10
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2024-01-12
      Local time: 12:30
      Place:

      1. Odszyfrowanie i otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu, w którym upływa termin składania ofert, o godz. 12:30, przy użyciu systemu teleinformatycznego – Platformy Zakupowej.

      2. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша