Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Przygotowanie i obsługa konferencji w ramach projektu POIS.05.02.00-00-0046/21 pn. "Poprawa bezpieczeństwa kolejowego poprzez budowę Systemu Egzaminowania i Monitorowania Maszynistów"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Urząd Transportu Kolejowego

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015481433

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Aleje Jerozolimskie 134

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-305

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@utk.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: utk.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-93bf5631-c3f4-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00531891

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2023-12-05

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00139479

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie jest realizowane w ramach projektu POIS.05.02.00-00-0046/21 pn. „Poprawa bezpieczeństwa kolejowego poprzez budowę Systemu Egzaminowania i Monitorowania Maszynistów”, współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Przygotowanie i obsługa konferencji w ramach projektu POIS.05.02.00-00-0046/21 pn. "Poprawa bezpieczeństwa kolejowego poprzez budowę Systemu Egzaminowania i Monitorowania Maszynistów"

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i obsługa konferencji w ramach projektu POIS.05.02.00-00-0046/21 pn. "Poprawa bezpieczeństwa kolejowego poprzez budowę Systemu Egzaminowania i Monitorowania Maszynistów";
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 do Projektowanych Postanowień Umowy (zwanych dalej w skrócie "PPU");
3. Opis zasad oraz szczegółowych warunków realizacji zamówienia zawierają PPU.

3.9.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-04-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): "KDK" Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5262837167

4.3.3.) Ulica: Mokotowska 14

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-561

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 157000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00199893/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2023-11-20

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z zawarciem 26 czerwca 2023 r. Aneksu nr POIS.05.02.00-00-0046/21-02 do Umowy o dofinansowanie nr POIS.05.02.00-00-0046/21-00 z dnia 4 listopada 2021 r. Projektu „Poprawa bezpieczeństwa kolejowego poprzez budowę Systemu Egzaminowania i Monitorowania Maszynistów”, przedłużającego okres kwalifikowania wydatków realizowanych w ramach ww. Projektu do dnia 31 grudnia 2023 r., korzystna dla Zamawiającego była organizacja konferencji zamykającej będącej przedmiotem Umowy w okresie bliskim końca realizacji Projektu, tj. w miesiącu październiku lub listopadzie 2023.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Dokonano zmiany terminu realizacji konferencji zamykającej na przełom października i listopada 2023 r.
Na zasadach określonych w Aneksie dokonano zmian w umowie w zakresie brzmienia następujących elementów:
1. Zmieniono § 4 Umowy;
2. Zmieniono pkt 4.4.2. OPZ.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z dużym zainteresowaniem ze strony podmiotów kolejowych zorganizowanymi już konferencjami, postanowiono udostępnić transmisję
on-line konferencji zamykającej Projekt.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Dodano w zamówieniu możliwość przeprowadzenia transmisji on-line wydarzenia poprzez kanał YouTube Urzędu Transportu Kolejowego.
Na zasadach określonych w Aneksie dokonano zmian w umowie w zakresie brzmienia następujących elementów:
1. Dodano w OPZ pkt 3.3.3.4;
2. Zmieniono § 6 ust. 1 Umowy;
3. Zmieniono § 6 ust. 3 Umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 5535,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 162535,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша