Architectural, construction, engineering and inspection services (Польша - Тендер #48612735)

Official name: Instytut Biologii Doświadczalnej imienia Marcelego Nenckiego Polskiej Akademii Nauk
National registration number: 000325825
Postal address: Pasteura 3
Town: Warszawa
NUTS code: PL911 Miasto Warszawa
Postal code: 02-093
Country: Poland
Contact person: Wojciech Boguta
E-mail: przetargi@nencki.edu.pl
Telephone: +48 225892180
Internet address(es):
Main address: https://www.nencki.edu.pl

Wykonanie dokumentacji architektoniczno-budowlanej dwukondygnacyjnego budynku naukowo-badawczego Krajowego Centrum Zaawansowanych Analiz Obrazowania w Naukach Biologicznych i Biomedycznych

Reference number: AZP-261-04/2020

71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services

Services

NUTS code: PL62 Warmińsko-mazurskie

NUTS code: PL622 Olsztyński

Main site or place of performance:

Mikołajki, POLSKA

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji architektoniczno-budowlanej dwukondygnacyjnego, podpiwniczonego budynku naukowo-badawczego Krajowego Centrum Zaawansowanych Analiz Obrazowania w Naukach Biologicznych i Biomedycznych w Mikołajkach.

Zamówienie jest realizowane w ramach projektu NEBI – Krajowy Ośrodek Obrazowania w Naukach Biologicznych i Biomedycznych nr POIR.04.02.00-00-C004/19. 28.5.2020 została zawarta umowa z Wykonawcą.

Przedmiotem umowy jest wykonanie kompletnej wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej budowy budynku naukowo-badawczego Krajowego Centrum Zaawansowanych analiz obrazowania w naukach biologicznych i biomedycznych w Mikołajkach (zwanego dalej budynkiem naukowo-badawczym) wraz z zagospodarowaniem terenu, infrastrukturą techniczną, dojściem, dojazdem, miejscami parkingowymi oraz uzyskanie w imieniu Zamawiającego wszelkich niezbędnych warunków, decyzji i uzgodnień umożliwiających uzyskanie pozwolenia na budowę, oraz sprawowanie nadzoru autorskiego nad realizacją inwestycji.

Przedmiot umowy obejmuje w szczególności opracowanie dokumentacji projektowej, w tym:

— projekt budowlany wielobranżowy z niezbędnymi uzgodnieniami w wersji papierowej w 5 egz.,

— projekt wykonawczy wielobranżowy uszczegółowiający projekt budowlany w wersji papierowej w 5 egz.,

— specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych (dalej: „STWiORB”) dla całego zakresu prac w wersji papierowej w 3 egz.,

— przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie po 3 egz. w wersji papierowej,

— uzyskanie wszystkich wymaganych prawem uzgodnień, opinii, decyzji, pozwoleń, ekspertyz, sprawdzeń rozwiązań projektowych umożliwiających uzyskanie pozwolenia na budowę.

Start: 28/05/2020

End: 31/10/2023

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes

Identification of the project:

POIR.04.02.00-00-C004/19

Notice number in the OJ S: 2020/S 118-287290

Contract No: 1

Title:

Wykonanie dokumentacji architektoniczno-budowlanej dwukondygnacyjnego budynku naukowo-badawczego Krajowego Centrum Zaawansowanych Analiz Obrazowania w Naukach Biologicznych i Biomedycznych

28/05/2020

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no

Official name: Krzysztof Hajduczenia prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą architecTHOR
National registration number: NIP: 9661360510
Postal address: ul. Nowa Wola 17
Town: Michałowo
NUTS code: PL841 Białostocki
Postal code: 16-050
Country: Poland

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Total value of the procurement: 930 625.00 PLN

Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Internet address: http://www.uzp.gov.pl

Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Internet address: http://www.uzp.gov.pl

Precise information on deadline(s) for review procedures:

Na czynność Zamawiającego:

1. 10 dni – jeżeli informacja o niej została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2. 15 dni – jeżeli informacja o niej została przekazana w sposób inny niż za pomocą środków komunikacji elektronicznej;

3. 10 dni – na treść ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia, treść dokumentów zamówienia;

4. 10 dni od dnia, w którym powzięto / można było powziąć informację stanowiącą podstawę wniesienia odwołania, na czynności inne niż określone w pkt 1–3.

Na zaniechanie czynności:

1. 30 dni od publikacji w Dz.U. UE ogłoszenia o udzieleniu zamówienia – od nieprzesłania Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty;

2. 6 mies. od zawarcia umowy – od braku opublikowania ogłoszenia o udzieleniu zamówienia / o wyniku postępowania.

Official name: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Internet address: http://www.uzp.gov.pl

24/11/2023

71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services

NUTS code: PL622 Olsztyński

Main site or place of performance:

Mikołajki, POLSKA

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji architektoniczno-budowlanej dwukondygnacyjnego, podpiwniczonego budynku naukowo-badawczego Krajowego Centrum Zaawansowanych Analiz Obrazowania w Naukach Biologicznych i Biomedycznych w Mikołajkach.

Zamówienie jest realizowane w ramach projektu NEBI – Krajowy Ośrodek Obrazowania w Naukach Biologicznych i Biomedycznych nr POIR.04.02.00-00-C004/19. 28.5.2020 została zawarta umowa z Wykonawcą.

Przedmiotem umowy jest wykonanie kompletnej wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej budowy budynku naukowo-badawczego Krajowego Centrum Zaawansowanych analiz obrazowania w naukach biologicznych i biomedycznych w Mikołajkach (zwanego dalej budynkiem naukowo-badawczym) wraz z zagospodarowaniem terenu, infrastrukturą techniczną, dojściem, dojazdem, miejscami parkingowymi oraz uzyskanie w imieniu Zamawiającego wszelkich niezbędnych warunków, decyzji i uzgodnień umożliwiających uzyskanie pozwolenia na budowę, oraz sprawowanie nadzoru autorskiego nad realizacją inwestycji.

Przedmiot umowy obejmuje w szczególności opracowanie dokumentacji projektowej, w tym:

— projekt budowlany wielobranżowy z niezbędnymi uzgodnieniami w wersji papierowej w 5 egz.,

— projekt wykonawczy wielobranżowy uszczegółowiający projekt budowlany w wersji papierowej w 5 egz.,

— specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych (dalej: „STWiORB”) dla całego zakresu prac w wersji papierowej w 3 egz.,

— przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie po 3 egz. w wersji papierowej,

— uzyskanie wszystkich wymaganych prawem uzgodnień, opinii, decyzji, pozwoleń, ekspertyz, sprawdzeń rozwiązań projektowych umożliwiających uzyskanie pozwolenia na budowę.

Start: 28/05/2020

End: 15/12/2023

Total value of the contract/lot/concession: 949 468.78 PLN

Official name: Krzysztof Hajduczenia prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą architecTHOR
National registration number: NIP: 9661360510
Postal address: Nowa Wola 17
Town: Michałowo
NUTS code: PL841 Białostocki
Postal code: 16-050
Country: Poland

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Zmiana na podstawie przepisów art. 144 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp w związku z art. 91 ust. 1 pkt 1) ustawy Przepisy wprowadzające ustawę ‒ Prawo zamówień publicznych,

W dniu 21.11.2023 r. został zawarty aneks nr 2 do umowy w którym strony postanowiły zmienić umowę w następujący sposób:

1. W § 8 Umowy ust. 1 otrzymuje następujące brzmienie:

„1. Za wykonanie Przedmiotu Umowy, określonego w § 1 Umowy, Strony ustaliły w drodze negocjacji w trybie z wolnej ręki oraz Aneksu nr 4 do Umowy, Aneksu nr 5 oraz Aneksu nr 6 do Umowy, wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości 1 167 846,60 zł brutto. Całkowite łączne wynagrodzenie dla Wykonawcy za realizację przedmiotu Umowy, wynosi netto 949 468,78 zł (słownie: dziewięćset czterdzieści dziewięć tysięcy czterysta sześćdziesiąt osiem złotych i 78/100), co wraz z podatkiem VAT stanowi kwotę 1 167 846,60 zł brutto (słownie: jeden milion sto sześćdziesiąt siedem tysięcy osiemset czterdzieści sześć złotych i 60/100), w tym wynagrodzenie za:

1) Koncepcję pokonkursową wraz z dokumentacją projektowo - kosztorysową, o których mowa w §2 ust. 1-2 Umowy w wysokości 644 000,00 zł netto (słownie: sześćset czterdzieści cztery tysiące złotych), co wraz z podatkiem VAT stanowi kwotę brutto 792 120,00 (słownie: siedemset dziewięćdziesiąt dwa tysiące sto dwadzieścia złotych),

2) za wykonanie Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 4 Umowy w okresie do dnia 31.10.2023 r. (nadzór autorski nad inwestycją) wynagrodzenie ryczałtowe maksymalne w wysokości 286 625,00 zł netto (słownie: dwieście osiemdziesiąt sześć tysięcy sześćset dwadzieścia pięć złotych 00/100), co wraz z podatkiem VAT stanowi kwotę brutto 352 548,78 zł brutto (słownie: trzysta pięćdziesiąt dwa tysiące pięćset czterdzieści osiem złotych i 78/100),

3) za wykonanie Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 4 Umowy w okresie od 1.11.2023 r. do 15.12.2023 r. (nadzór autorski nad inwestycją) wynagrodzenie ryczałtowe maksymalne w wysokości 23 177,82 zł brutto (słownie: dwadzieścia trzy tysiące sto siedemdziesiąt siedem złotych 82/100), na którą składa się wynagrodzenie:

(-) za listopad 2023 r. w kwocie 12 562,50 zł netto (słownie: dwanaście tysięcy pięćset sześćdziesiąt dwa złote 50/100), co wraz z podatkiem VAT stanowi kwotę brutto 15 451,88 zł (słownie: piętnaście tysięcy czterysta pięćdziesiąt jeden złotych i 88/100);

(-) za grudzień 2023 r. w kwocie 6 281,25 zł netto (słownie: sześć tysięcy dwieście osiemdziesiąt jeden złotych 25/100), co wraz z podatkiem VAT stanowi kwotę brutto 7 725,94 zł (słownie: siedem tysięcy siedemset dwadzieścia pięć złotych 94/100).”.

2. W § 8 Umowy dodaje się ust. 3a w brzmieniu:

„3a. W ramach wynagrodzenia za nadzór autorski, o którym mowa w ust. 1 pkt 3) powyżej, Strony ustalają, iż wynagrodzenie będzie płatne miesięcznie w listopadzie i grudniu 2023 r. nie dłużej niż do dnia 29.12.2023 r. (za nadzór autorski wykonywany w okresie od 1.11.2023 r. do 15.12.2023 r.)”.

3. W § 9 ust. 1 Umowy dodaje się pkt 3a) w brzmieniu:

„3a) Za sprawowanie nadzoru autorskiego, o którym mowa w § 2 ust. 4 Umowy, na podstawie Aneksu nr 6 do Umowy, w kwocie brutto 15 451,88 zł (słownie: piętnaście tysięcy czterysta pięćdziesiąt jeden złotych i 88/100) za listopad 2023 r. oraz w kwocie brutto 7 725,94 zł (słownie: siedem tysięcy siedemset dwadzieścia pięć złotych 94/100) za grudzień 2023 r. nastąpi na podstawie faktur wystawianych odpowiednio za listopad i grudzień 2023 r. w oparciu o potwierdzone wpisy w dzienniku budowy (ewentualnie notatki potwierdzone przez Zamawiającego), zgodnie z § 8 ust. 3 Umowy.”.

Need for additional works, services or supplies by the original contractor/concessionaire (Art. 43(1)(b) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(b) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(b) of Directive 2014/25/EU)

Description of the economic or technical reasons and the inconvenience or duplication of cost preventing a change of contractor:

Nadzór autorski nad robotami budowlanymi, wykonywanymi w wydłużonym terminie realizacji przedmiotowej inwestycji jest zależny technicznie od nadzoru autorskiego wykonywanego przez Wykonawcę w odniesieniu do dotychczas wykonanych robót budowlanych. Wprowadzenie dodatkowego wykonawcy (projektanta) spowodowałoby problemy z ustaleniem gwarancji dotyczącej dokumentacji projektowej i nadzoru sprawowanego nad zgodność z dokumentacją projektową wykonania robót budowlanych w zakresie poszczególnych części budynku,(-) wprowadzenie dodatkowego wykonawcy (projektanta) spowodowałaby istotną niedogodność i zwiększenie kosztów, albowiem Zamawiający musiałby ponieść koszty dodatkowe w zakresie mobilizacji dodatkowej firmy projektowej, sprawującej nadzory autorskie (w zakresie zapoznania się z dokumentacją budowlaną oraz wykonanymi dotychczas robotami budowlanymi),

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 930 625.00 PLN

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 949 468.78 PLN