Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
Usługa wsparcia wydruku wraz z dostawą systemu wydruku podążającego oraz dostawą 9 sztuk wielofunkcyjnych urządzeń drukujących
Reference number: 20/22/PA
II.1.2)Main CPV code
79811000 Digital printing services
II.1.3)Type of contract
Services
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: PL911 Miasto Warszawa
Main site or place of performance:
Centralny Zarząd Służby Więziennej, 02-521 Warszawa, ul. Rakowiecka 37A oraz Biuro Dozoru Elektronicznego, 03-938 Warszawa, ul. Zwycięzców 34
II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the
contract:
Wykonawca zobowiązany jest do:
1) świadczenia usługi wsparcia wydruku dla urządzeń wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do umowy, użytkowanych przez Zamawiającego w jego siedzibie, wg cen określonych w
formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 3 do umowy. Zakres usługi, o której mowa w ust. 1, określono w Załączniku nr 2 do umowy (punkt I);
2) dostawy i instalacji 9 sztuk nowych monochromatycznych wielofunkcyjnych urządzeń drukujących, Triumph-Adler TA 5536i MFP, których szczegółowy opis zawarto w Załączniku nr
2 do umowy (punkt II) oraz w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 5 do umowy wraz z usługą wsparcia wydruku o której mowa w pkt.1 do końca obowiązującej umowy;
3) dostawę, instalację i uruchomienie systemu do zarządzania wydrukiem podążającym oraz poufnym, którego szczegółowy opis zawarto w Załączniku nr 2 do umowy (punkt III),
wraz z 23 sztukami licencji do obsługi urządzeń wymienionych w Załączniku nr 1. Dostarczone licencje będą posiadały wsparcie producenta przez okres min. 12 miesięcy od daty
ich dostawy do Zamawiającego.
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Duration in months: 48
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
Section V: Award of contract/concession
V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
06/12/2022
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: DKS sp. z o. o.
Postal address: ul. Energetyczna 15
Town: Kowale
NUTS code: PL63 Pomorskie
Postal code: 80-180
Country: Poland
Internet address: http://www.dks.pl
The contractor/concessionaire is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion
of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 463 780.00 PLN
Section VI: Complementary information
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail:
odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587840
Fax: +48 224587800
Internet address:
https://www.uzp.gov.pl/kio
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
W terminie do 10 dni od dnia powzięcia informacji o działaniu lub zaniechaniu działania przez Zamawiającego.
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be
obtained
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail:
odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587840
Fax: +48 224587800
Internet address:
https://www.uzp.gov.pl/kio
VI.5)Date of dispatch of this notice:
10/11/2023
Section VII: Modifications to the contract/concession
VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
79811000 Digital printing services
VII.1.2)Additional CPV code(s)
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: PL911 Miasto Warszawa
VII.1.4)Description of the procurement:
Centralny Zarząd Służby Więziennej, 02-521 Warszawa, ul. Rakowiecka 37A oraz Biuro Dozoru Elektronicznego, 03-938 Warszawa, ul. Zwycięzców 34
VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Duration in months: 48
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 471 085.00 PLN
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: DKS sp. z o.o.
Postal address: ul. Energetyczna 15
Town: Kowale
NUTS code: PL63 Pomorskie
Postal code: 80-180
Country: Poland
Internet address: http://www.dks.pl
The contractor/concessionaire is an SME: yes
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):
Dostawa dodatkowych 3 sztuk licencji do systemu wydruku podążającego i poufnego PaperCut wraz z konfiguracją dla 3 urządzeń Epson WF-C17590.
VII.2.2)Reasons for modification
Need for additional works, services or supplies by the original contractor/concessionaire (Art. 43(1)(b) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(b) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(b)
of Directive 2014/25/EU)
Description of the economic or technical reasons and the inconvenience or duplication of cost preventing a change of contractor:
Potrzeba wynikająca z reorganizacji Zamawiającego w wyniku której drukarki Biura Emerytalnego przy Centralnym Zarządzie Służby Więziennej, zostały przejęte przez Biuro
Informatyki i Łączności.
VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU,
average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 463 780.00 PLN
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 471 085.00 PLN