IT services: consulting, software development, Internet and support (Польша - Тендер #47610081)

Official name: Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie
National registration number: REGON 001020803
Postal address: ul. Roosevelta 1,2
Town: Szczecin
NUTS code: PL42 Zachodniopomorskie
Postal code: 70-525
Country: Poland
Contact person: Adam Prokopczuk
E-mail: przetargi.ias.szczecin@mf.gov.pl
Telephone: +48 914803663
Fax: +48 914801656
Internet address(es):
Main address: http://www.zachodniopomorskie.kas.gov.pl

Zaprojektowanie, realizacja, wdrożenie, rozwój i utrzymanie Systemu Platforma Koordynacji i Wymiany Danych – Single Window

Reference number: 3201-ILZ.260.6.2018

72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support

Services

NUTS code: PL Polska

Main site or place of performance:

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, realizacja,wdrożenie, rozwój i utrzymanie Systemu PKWD – Single Window, także dla potrzeb współpracy z komponentami wytworzonymi lub rozwijanymi w ramach Programu PUESC.

Zakres zamówienia :

1) Oprogramowanie oraz dokumentacja Systemu.

2) Dodatkowe wymagane licencje na wszystkie komponenty platformy programowej w ilości niezbędnej do realizacji wymagań dla wszystkich środowisk Systemu (testowego, szkoleniowego, rozwojowego oraz produkcyjnego), obejmujących prawo do instalacji poprawek i nowszych wersji oprogramowania.

3) Szkolenia dla testerów, administratorów i użytkowników.

4) Usuwanie błędów w oprogramowaniu, upgrade w zakresie komponentów platformy programowej i adekwatna aktualizacja dokumentacji w tym zakresie, a także monitoring, pielęgnacja, konsultacje dotyczące oprogramowania etc.

5) Tworzenie nowych funkcjonalności w oprogramowaniu; wdrażanie nowych wersji oprogramowania, modyfikacja oprogramowania, realizacja zmian konfiguracji, optymalizacja oprogramowania systemowego i narzędziowego a także adekwatna aktualizacja dokumentacji w tym zakresie.

II.2.7)

Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej, dynamicznego systemu

Duration in months: 75

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes

Identification of the project:

Przedmiot zamówienia jest objęty dofinansowaniem ze środków UE z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, nr POPC.0201.00-00-0074/17.

Notice number in the OJ S: 2018/S 192-434429

Contract No: 3201-ILZ.260.6.2018

27/09/2018

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no

Official name: SKG S.A.
Postal address: Al. Armii Krajowej 336
Town: Bielsko-Biała
NUTS code: PL225 Bielski
Postal code: 43-309
Country: Poland
Telephone: +48 338281100
Fax: +48 338281105

The contractor/concessionaire is an SME: no

Total value of the procurement: 6 108 905.49 PLN

Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Internet address: http://uzp.gov.pl/kio

Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Internet address: http://uzp.gov.pl

27/10/2023

72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support

48000000 Software package and information systems

48600000 Database and operating software package

NUTS code: PL Polska

W ramach Etapu V Wykonawca zrealizuje dodatkowy produkt polegający na dostosowaniu systemu PKWD-Single Window do wymagań interfejsu do unijnego systemu EU CSW-CERTEX z uwagi na Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2399 z dnia 23 listopada 2022 r. ustanawiające unijne środowisko jednego okienka w dziedzinie ceł oraz zmieniające rozporządzenie (UE) nr 952/2013.Zmiana ma na celu dostosowanie krajowego systemu PKWD-SINGLE WINDOW do współpracy z jego unijnym odpowiednikiem, tj. systemem EU CSW-CERTEX w wydaniu 5.0 (Release 5.0).

Z uwagi na obowiązujące wszystkie Państwa Członkowskie UE Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2399 z dnia 23 listopada 2022 r. ustanawiające unijne środowisko jednego okienka w dziedzinie ceł oraz zmieniające rozporządzenie (UE) nr 952/2013 zachodzi konieczność obowiązkowego dostosowania systemu PKWD-SINGLE WINDOW do wymagań interfejsu do unijnego systemu EU CSW-CERTEX. Aby móc spełnić wymogi wynikające z ww. rozporządzenia, konieczna jest integracja systemu PKWD-SINGLE WINDOW z ww. wydaniem EU CSW-CERTEX, w celu poszerzenia zakresu walidowanych oraz bilansowanych dokumentów UE (dokumenty weterynaryjne: CHED-P, CHED-A, świadectwo COI, zezwolenie FLEGT, etc.).

Integracja z systemem EU CSW-CERTEX prowadzić ma do coraz lepszej ochrony obywateli oraz zmniejszenia obciążenia administracyjnego dla przedsiębiorców i organów celnych. Ułatwi również dzielenie się informacjami i współpracę cyfrową między organami celnymi a właściwymi organami partnerskimi oraz usprawni procesy odprawy towarów dla przedsiębiorców, na poziomie unijnym i krajowym. Dzięki temu organy celne i inne właściwe organy w całej UE, w tym w Polsce, będą mogły dzielić się informacjami, co wpłynie na zminimalizowanie ryzyka oraz zwalczanie nadużyć (np. proces bilansowania dokumentów inspekcji, wymaganych do odprawy celnej towaru, zapobiegać będzie próbom nieuczciwego wielokrotnego wykorzystania tych samych dokumentów).Aneks nr 8 zawarto w dniu 09.10.2023r. z terminem realizacji do dnia 30.06.2024r.

Duration in months: 87

Total value of the contract/lot/concession: 8 831 363.41 PLN

Official name: ASSECO POLAND S.A.
Postal address: Olchowa 14
Town: Rzeszów
NUTS code: PL823 Rzeszowski
Postal code: 35-322
Country: Poland

The contractor/concessionaire is an SME: no

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

W wyniku Aneksu nr 8 do umowy nr 2018/91 z dnia 27/09.2018 r. w ramach Etapu V Wykonawca zrealizuje dodatkowy produkt polegający na dostosowaniu systemu PKWD-Single Window do wymagań interfejsu do unijnego systemu EU CSW-CERTEX,

We wcześniejszych modyfikacjach umowy nr 2018/91 z dnia 27.09.2018 r.: zmieniono wykonawcę, z uwagi na covid-19 dopuszczono prowadzenie szkoleń w formie on-line, wydłużono pierwotny termin zakończenia umowy, zrezygnowano z I OR świadczenia usługi utrzymania przed dokonaniem odbioru system.

W wyniku Aneksu nr 7 do umowy nr 2018/91 z dnia 27.09.2018 r. w ramach Etapu V Wykonawca dostarczył dodatkowy produkt polegający na dostosowaniu portletu Single Window do nowej (wyższej) wersji SO i Liferay SEAP PLUS (portalu PUESC).

Need for additional works, services or supplies by the original contractor/concessionaire (Art. 43(1)(b) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(b) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(b) of Directive 2014/25/EU)

Description of the economic or technical reasons and the inconvenience or duplication of cost preventing a change of contractor:

Umowę zawarto także na usługi utrzymania i rozwoju systemu z powodu „oszczędności kosztów” oraz zapewnienia prawidłowego funkcjonowania systemu, na oczekiwanym wysokim poziomie dostępności powyżej 99,40 % w okresie trwałości projektu. Przewiduje ona korzystną ceną za świadczone usługi utrzymania systemu. Realizacja usługi rozwoju i utrzymania tego samego systemu przez dwa podmioty powodowała by przerzucanie się odpowiedzialnością za błędy tego systemu. Aktualny wykonawca dysponuje osobami posiadającymi pełną i kompleksową wiedzę na temat systemów powiązanych (ich wykonawca), w związku z czym nie musi ponosić dodatkowych kosztów, w celu zaangażowania nowych dodatkowych osób do zapoznania się z nimi w celu dokonywania modyfikacji powiązań międzysystemowych. System PKWD-SW wykorzystywany jest w reżimie 24/7/365 na wszystkich drogowych przejściach granicznych, a wiedza obecnego wykonawcy jako twórcy i architekta od podstaw, pozwala mu na natychmiastową diagnozę i naprawę błędów.

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 6 445 184.55 PLN

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 8 831 363.41 PLN