Project management consultancy services (Польша - Тендер #47582297)

Official name: Województwo Zachodniopomorskie – Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego
National registration number: 81168780751100
Postal address: ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40
Town: Szczecin
NUTS code: PL424 Miasto Szczecin
Postal code: 70-421
Country: Poland
Contact person: Piotr Rychłowski
E-mail: zamowienia.publiczne@wzp.pl
Telephone: +48 914542836
Internet address(es):
Main address: https://zamowienia.wzp.pl

Usługi Inżyniera Kontraktu wraz z weryfikatorem jakości danych przyjmowanych do PZGiK (Państwowy Zasób Geodezyjny i Kartograficzny)

Reference number: WOiRZL.II.272.47.2019.PB

72224000 Project management consultancy services

Services

NUTS code: PL42 Zachodniopomorskie

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu oraz weryfikatora jakości danych przyjmowanych do PZGiK (Państwowy Zasób Geodezyjny i Kartograficzny) w ramach realizacji Projektu „Budowa Regionalnej Infrastruktury Informacji Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego”. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), stanowiący Załącznik nr 10 do SIWZ oraz wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 9 do SIWZ.

End: 31/12/2022

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes

Identification of the project:

Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020 w ramach Projektu „Budowa Regionalnej Infrastruktury Informacji Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego”.

Notice number in the OJ S: 2020/S 008-014301

Contract No: 1

03/01/2020

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no

Official name: Avility Sp. z o. o.
Postal address: ul. Gwiaździsta 15A lok. 411
Town: Warszawa
NUTS code: PL911 Miasto Warszawa
Country: Poland

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Total value of the procurement: 3 291 030.44 PLN

Official name: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Internet address: https://www.uzp.gov.pl/kio

Precise information on deadline(s) for review procedures:

Środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.).

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy PZP.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 PZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia treści SWZ na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 3 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Official name: Krajowa Izba Odwoławcza – Departament Odwołań
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587801
Internet address: https://www.uzp.gov.pl/kio

25/10/2023

72224000 Project management consultancy services

NUTS code: PL42 Zachodniopomorskie

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji inżyniera kontraktu oraz weryfikatora jakości danych przyjmowanych do PZGiK (Państwowy Zasób Geodezyjny i Kartograficzny) w ramach realizacji Projektu „Budowa Regionalnej Infrastruktury Informacji Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego”. Zgodnie z pierwotnym zakresem wskazanym w Sekcji II.2.4) Ogłoszenia

End: 15/11/2023

Total value of the contract/lot/concession: 5 679 030.22 PLN

Official name: Avility Sp. z o.o.
Postal address: ul. Gwiaździsta 15A lok. 411
Town: Warszawa
NUTS code: PL911 Miasto Warszawa
Country: Poland

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Zmiany dotyczą przedłużenia terminu obowiązywania umowy co wiąże się ze zwiększeniem wynagrodzenia, zmianami w Zadaniach nr 11 i 12 SOPZ oraz zmianami w harmonogramie prac IKW.

Zgodnie z zakresem zmian wprowadzonych Aneksem nr 3:

1. Wyceniono Produkty przewidziane w ramach Zadania 11 oraz Zadania 12 SOPZ.

2. Przedłużono termin obowiązywania umowy do 31 sierpnia 2023 r.

3. Zwiększono maksymalne łączne wynagrodzenie Wykonawcy do kwoty 5.451.387,94 zł (bez VAT).

4. Dokonano zmiany w harmonogramie prac IKW w tym nowych Zadań nr 11 i 12 w SOPZ.

Zmian dokonano na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1072 ze zm.) w zw. z art. 91 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Przepisy wprowadzające ustawę ‒ Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2020 ze zm.) oraz na podstawie § 15 ust. 1 pkt 2 i 5 Umowy, a także w związku ze zmianami legislacyjnymi (nowelizacja ustawy Prawo Geodezyjne i Kartograficzne oraz zmiany w rozporządzeniach wykonawczych) skutkujących koniecznością wprowadzenia modyfikacji w realizacji zadania projektowego pn. „Dostosowanie baz danych, cyfryzacja i digitalizacja rejestrów publicznych i ewidencji, metadane” oraz w związku z realizacją zadań wynikających z potrzeb biznesowych Partnerów projektu i wynikającą z tego koniecznością wydłużenia realizacji Umowy przez Wykonawcę.

Zgodnie z zakresem zmian wprowadzonych Aneksem nr 4 m.in. przedłużono termin obowiązywania umowy do 15 listopada 2023 r.

Zmian dokonano na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.) w zw. z art. 91 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Przepisy wprowadzające ustawę ‒ Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019r. poz. 2020 ze zm.) oraz na podstawie § 15 ust. 1 pkt 6 Umowy, a także w związku ze zwiększeniem zakresu prac Wykonawcy koniecznego do prawidłowej realizacji zadania projektowego pn. „Zadanie nr 11 - Konwersja danych, dodatkowe moduły systemów PZGiK oraz wdrożenie nowej infrastruktury”.

Zgodnie z zakresem zmian wprowadzonych Aneksem nr 5:

1. Zwiększono maksymalne łączne wynagrodzenie Wykonawcy do kwoty 5.679.030,22 zł (bez VAT).

4. Dokonano zmiany w Zadaniu nr 11 SOPZ oraz w harmonogramie prac IKW dotyczące Zadania nr 11 SOPZ.

Zmian dokonano na podstawie art. 144 ust. 1 pkt. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.) w zw. z art. 91 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Przepisy wprowadzające ustawę ‒ Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2020 ze zm.) oraz na podstawie § 15 ust. 1 pkt. 6 Umowy, a także w związku ze zwiększeniem zakresu prac Wykonawcy koniecznego do prawidłowej realizacji zadania projektowego pn. „Zadanie nr 11 - Konwersja danych, dodatkowe moduły systemów PZGiK oraz wdrożenie nowej infrastruktury”.

Modyfikacja umowy zgodnie z Aneksem nr 3 w zakresie konwersji danych, dodatkowych modułów PZGiK oraz wdrożenia nowej infrastruktury spowodowana jest zmianami legislacyjnymi, tj. nowelizacją ustawy Prawo Geodezyjne i Kartograficzne oraz zmianami w rozporządzeniach wykonawczych w zakresie poszczególnych baz danych. Wprowadzone zmiany w prawie wymusiły modyfikację w realizacji zadania projektowego pn. „Dostosowanie baz danych, cyfryzacja i digitalizacja rejestrów publicznych i ewidencji, metadane” w ww. zakresie. Należy podkreślić, że zmiana przepisów prawa w zakresie modyfikacji narzędzia do pobierania danych z usług WFS została wprowadzona w trakcie realizacji projektu, tj. ubiegłym roku (po podpisaniu umów z Wykonawcami). Jest to zmiana legislacyjna, na którą Zamawiający nie miał wpływu. Zadanie nie zostało przewidziane do realizacji w pierwotnym terminie, ponieważ w momencie przygotowywania dokumentacji, a następnie ogłaszania, Zamawiający nie miał wiedzy nt. planowanych przez ustawodawcę zmian legislac.

Need for additional works, services or supplies by the original contractor/concessionaire (Art. 43(1)(b) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(b) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(b) of Directive 2014/25/EU)

Description of the economic or technical reasons and the inconvenience or duplication of cost preventing a change of contractor:

Modyfikacja umowy dotyczy rozszerzenia zakresu rzeczowego projektu o realizację dodatkowych zadań związanych z przeprowadzeniem konwersji baz danych PZGiK, zakupem dodatkowych modułów PZGiK oraz wdrożeniem nowej infrastruktury. W momencie rozpoczęcia realizacji prac związanych z konwersją baz danych zidentyfikowane zostały problemy techniczne związane w wykonaniem weryfikacji produktów tj. baz danych po przeprowadzonej konwersji. Przeprowadzona przez Wykonawcę prac analiza wykazała konieczność modyfikacji skryptów kontrolnych indywidualnie dla każdego powiatu, aby można było kontrolować dane na maksymalnie wysokim poziomie szczegółowości, wymaganym zgodnością z prawem. Konieczność ta wynika z przyczyn technicznych dotyczących indywidualnego sposobu prowadzenia baz PZGiK przez poszczególnych Partnerów projektu wykorzystujących w tym celu dedykowane oprogramowanie dostarczane przez różnych dostawców, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 4 527 582.52 PLN

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 5 679 030.22 PLN