Sale of travel tickets and package tours services (Польша - Тендер #47513349)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Instytut Filozofii i Socjologii PAN
      00-330 Warszawa, ul. Nowy Świat 72
      Warszawa
      00-330
      Poland
      Telephone: +48 226572882
      E-mail: zamowienia@ifispan.edu.pl
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://ezamowienia.gov.pl/pl/
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: IFiS PAN
      
   5. Main activity:
      Other activity: Nauka i badania
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Zapewnienie świadczenia usług w zakresie sprzedaży biletów lotniczych, kolejowych w ruchu zagranicznym i krajowym oraz usług dodatkowych dla IFiS PAN

         Reference number: 4/P/2023
         
      2. Main CPV code:
         63512000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej obsługi IFiS PAN w zakresie zapewnienia rezerwacji, nabywania (zakupu) i dostarczania w terminach oraz do miejsc wskazanych przez Zamawiającego:

         1) biletów lotniczych na loty krajowe i zagraniczne (europejskiej i pozaeuropejskie),

         2) biletów kolejowych na przejazdy krajowe i zagraniczne,

         3) miejsc noclegowych e hotelach w kraju i zagranicą,

         4) polis ubezpieczeniowych na czas wyjazdów zagranicznych.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         55110000, 63515000, 63516000, 66512000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Usługi będą świadczone na terenie Europy, Ameryki, Azji i Australii

      4. Description of the procurement:
         

         Zamawiający przewiduje, iż minimalny zakres zamówienia obejmuje:

         1) przeloty zagraniczne na trasach europejskich,

         2) przeloty zagraniczne na trasach pozaeuropejskich,

         3) przeloty na trasach krajowych,

         4) przejazdy kolejowe krajowe i zagraniczne,

         5) noclegi w kraju i zagranicą,

         6) ubezpieczenia na czas wyjazdów zagranicznych.

         Rzeczywisty zakres zamówienia będzie wynikać z potrzeb Zamawiającego. Zastrzeżenie powyższe odnosi się zarówno do liczby i kierunków zamówionych u Wykonawcy biletów lotniczych i kolejowych, miejsc noclegowych oraz polis ubezpieczeniowych.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia / Weighting: 40
         Price - Weighting: 60
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 36
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         12 miesięcy

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          1. Termin wykonania zamówienia do 36 miesięcy. Z zastrzeżeniem wznowienia zamówienia do 12 miesięcy.

          2. Szczegółowe terminy wykonania poszczególnych świadczeń stanowiących przedmiot zamówienia określają Projektowane postanowienia umowy.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Zamawiający żąda złożenia:

         1. Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

         2. Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich

         kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi

         osobami.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej, tj. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej dwa zamówienia (umowy), przy czym każde z tych zamówień spełnia łącznie nw. wymagania:

         1.1. obejmuje wykonanie lub wykonywanie rezerwacji i nabywania (zakupu) i dostarczania biletów na pasażerskie przewozy lotnicze zagraniczne i

         1.2. usługa była świadczona lub jest wykonywana przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy i

         1.3. wartość brutto wynosiła nie mniej niż 200 000,00 zł. i

         W przypadku gdy wartość zamówienia (umowy) wyrażona jest w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia wartości wykonanego zamówienia w innej walucie na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego, obowiązującego na dzień publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

         Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych lub wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, w wykazie należy ująć usługi, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również uczestniczy).

         2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej, tj. Wykonawca wykaże, że dysponuje 3 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia spełniającymi niżej wymienione warunki:

         2.1. co najmniej 2 osoby pełniące funkcję kasjera lotniczego muszą posiadać co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie sprzedaży biletów lotniczych i

         2.2. 1 osoba skierowana do realizacji zamówienia nie pełniąca funkcji kasjera lotniczego musi posiadać co najmniej 3 letnie doświadczenie w rezerwacji i dostarczaniu biletów na pasażerskie przewozy lotnicze zagraniczne.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Warunki realizacji umowy zawarto w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik do SWZ.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedureJustification:

      Zgodnie z art. 138 ust. 4 ustawy – Prawo zamówień publicznych Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert o 5 dni krótszy niż określony w art. 138 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych, jeżeli składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-28
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      PL
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-02-20
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-11-28
      Local time: 12:30
      Place:

      Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie IFiS PAN za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Nie przewiduje się publicznego otwarcia ofert. Informacje na temat złożonych ofert zostaną zamieszczone na stronie prowadzonego postępowania.

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша