Reproduction equipment (Польша - Тендер #47512639)

Official name: Miasto Poznań
National registration number: REGON 631257822
Postal address: Plac Kolegiacki 17
Town: Poznań
NUTS code: PL415 Miasto Poznań
Postal code: 61-841
Country: Poland
Contact person: Magdalena Wojtkowiak
E-mail: magdalena_wojtkowiak@um.poznan.pl
Telephone: +48 618785210
Fax: +48 618785085
Internet address(es):
Main address: http://bip.poznan.pl
Address of the buyer profile: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan

Dostawa, wdrożenie i 72-miesięczna dzierżawa wraz z serwisem urządzeń drukująco-kopiująco-skanujących

Reference number: ZPb-II.271.84.2021.MC

30121300 Reproduction equipment

Supplies

50313000 Maintenance and repair of reprographic machinery

72250000 System and support services

NUTS code: PL415 Miasto Poznań

Main site or place of performance:

Lokalizacje Urzędu Miasta Poznania, zgodnie z pkt III. 4. SWZ.

1) Przedmiotem zamówienia obejmuje:

a) Dostawę, wdrożenie i 72-miesięczną dzierżawę:

- 23 laserowych drukarek monochromatycznych A4,

- 72 laserowych wielofunkcyjnych urządzeń monochromatycznych A3 z terminalem,

- 29 laserowych wielofunkcyjnych urządzeń kolorowych A3 z terminalem;

b) 72-miesięczny serwis i usuwanie awarii ww. urządzeń;

c) 72-miesięczny serwis i usuwanie awarii systemu zarządzająco-monitorującego Printoscope użytkowanego przez Zamawiającego.

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącej załącznik 11 do SWZ.

Duration in months: 72

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Notice number in the OJ S: 2022/S 081-217790

Contract No: 1

07/04/2022

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no

Official name: KC Consulting Jerzy Wawryszczuk
National registration number: REGON: 639825480
Postal address: ul. Piątkowska 116b/1
Town: Poznań
NUTS code: PL415 Miasto Poznań
Postal code: 60-649
Country: Poland

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Total value of the procurement: 6 999 552.00 PLN

Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul.Postępu 17a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland

Precise information on deadline(s) for review procedures:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, a także Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Internet address: http://www.uzp.gov.pl/kio

23/10/2023

30121300 Reproduction equipment

50313000 Maintenance and repair of reprographic machinery

72250000 System and support services

NUTS code: PL415 Miasto Poznań

Main site or place of performance:

Lokalizacje Urzędu Miasta Poznania, zgodnie z pkt III. 4. SWZ.

1) Przedmiotem zamówienia obejmuje:

a) Dostawę, wdrożenie i 72-miesięczną dzierżawę:

- 23 laserowych drukarek monochromatycznych A4,

- 72 laserowych wielofunkcyjnych urządzeń monochromatycznych A3 z terminalem,

- 29 laserowych wielofunkcyjnych urządzeń kolorowych A3 z terminalem;

b) 72-miesięczny serwis i usuwanie awarii ww. urządzeń;

c) 72-miesięczny serwis i usuwanie awarii systemu zarządzająco-monitorującego Printoscope użytkowanego przez Zamawiającego.

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącej załącznik 11 do SWZ.

Duration in months: 72

Total value of the contract/lot/concession: 6 999 552.00 PLN

Official name: KC Consulting Jerzy Wawryszczuk
National registration number: REGON: 639825480
Postal address: ul. Piątkowska 116b/1
Town: Poznań
NUTS code: PL415 Miasto Poznań
Postal code: 60-649
Country: Poland

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

1) W dniu 10.05.2022 r., zawarto aneks nr 1 do umowy, w którym zmienił się załącznik nr 2 do umowy - zmieniono termin realizacji wdrożenia produkcyjnego na dzień 30.06.2022 r.

2) W dniu 30.06.2022 r. zawarto aneks nr 2 do umowy, w którym zmienił się załącznik nr 2 do umowy - zmieniono termin realizacji wdrożenia produkcyjnego na dzień 31.07.2022 r.

3) W dniu 29.07.2022 r. zawarto aneks nr 3 do umowy, w którym zmienił się załącznik nr 2 do umowy - zmieniono termin realizacji wdrożenia produkcyjnego na dzień 31.08.2022 r.

Początkowy termin realizacji wdrożenia produkcyjnego wskazano jako: do 14 dni kalendarzowych od daty podpisania bez zastrzeżeń przez Zamawiającego protokołu odbioru wdrożenia pilatażowego.

Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)

Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

1) Działając w oparciu o §9 ust. 1 umowy, w związku z art. 15r ust. 1 oraz 15r ust. 4 pkt 1 ustawy z dnia 02.03.2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz przywołanych nimi sytuacji kryzysowych zawarto aneks nr 1 do umowy z uwagi na wstrzymanie dostaw produktów, komponentów produktów lub materiałów do ich produkcji.2) Działając w oparciu o §9 ust. 1 umowy, w związku z art. 15r ust. 1 oraz 15r ust. 4 pkt 1 ustawy z dnia 02.03.2020 r. o której mowa w pkt 1) zawarto aneks nr 2 do umowy z uwagi na w trudności w dostępie do sprzętu oraz trudności w realizacji usług transportowych.3) Działając w oparciu o §9 ust. 1 umowy, w związku z art. 15r ust. 1 pkt 5 oraz 15r ust. 4 pkt 1 ustawy z dnia 02.03.2020 r. o której mowa w pkt 1) zawarto aneks nr 3 do umowy z uwagi na absencję pracowników realizujących ww. czynności.

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 6 999 552.00 PLN

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 6 999 552.00 PLN