Insurance services (Польша - Тендер #47437556)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Miasto Rybnik
      ul.Bolesława Chrobrego 2
      Rybnik
      44-200
      Poland
      Telephone: +48 324392000
      E-mail: zam_pub@um.rybnik.pl
      Fax: +48 324224124
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0ab8285d-6e64-11ee-9aa3-96d3b4440790
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Ubezpieczenie komunikacyjne OC, AC, Assistance i NNW

         Reference number: ZP.271.78.2023
         
      2. Main CPV code:
         66510000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Przedmiotem zamówienia są ubezpieczenia komunikacyjne OC, AC, Assistance i NNW.

         Zakres ubezpieczenia obejmuje:

         1) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych,

         2) bezskładkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem pojazdów na terenie państw należących do Systemu Zielonej Karty, a niebędących członkami Unii Europejskiej – tzw. Zielona Karta,

         3) ubezpieczenie pojazdów od uszkodzenia i utraty auto casco,

         4) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów,

         5) rozszerzone, odpłatne ubezpieczenie assistance,

         6) bezskładkowe ubezpieczenie mini assistance (jeśli Wykonawca takie posiada).

         Szczegółowy zakres precyzuje SWZ z załącznikami.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 551 731.20 PLN
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         66514110, 66515000, 66516100, 66512100
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Miasto Rybnik

      4. Description of the procurement:
         

         Przedmiotem zamówienia są ubezpieczenia komunikacyjne OC, AC, Assistance i NNW.

         Zakres ubezpieczenia obejmuje:

         1) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych,

         2) bezskładkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem pojazdów na terenie państw należących do Systemu Zielonej Karty, a niebędących członkami Unii Europejskiej – tzw. Zielona Karta,

         3) ubezpieczenie pojazdów od uszkodzenia i utraty auto casco,

         4) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów,

         5) rozszerzone, odpłatne ubezpieczenie assistance,

         6) bezskładkowe ubezpieczenie mini assistance (jeśli Wykonawca takie posiada).

         Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają następujące załączniki do niniejszej specyfikacji:

         Załącznik nr 7: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - postanowienia obligatoryjne dotyczące realizacji zamówienia oraz dane do oceny ryzyka.

         Załącznik nr 7a: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne oraz klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne dla ubezpieczenia komunikacyjnego OC, AC, Assistance i NNW.

         Załącznik nr 7b: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne – definicje pojęć i obligatoryjną treść klauzul dodatkowych.

         Załącznik nr 7c: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający definicje klauzul dodatkowych i innych postanowień szczególnych fakultatywnych.

         Załącznik nr 7d: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający wykaz pojazdów zgłaszanych do ubezpieczenia.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne / Weighting: 20,00
         Price - Weighting: 80,00
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 551 731.20 PLN
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 24
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Przedstawiony w załącznikach do SWZ przedmiot i zakres zamówienia zostanie zrealizowany przez Zamawiającego w sposób pewny, za wyjątkiem konieczności zmiany treści umowy, zgodnie z przewidzianymi w niej okolicznościami i warunkami wprowadzenia zmiany. Jednocześnie Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy zastrzega sobie prawo do jednostronnego w ramach prawa opcji rozszerzenia zamówienia do wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel, w kwocie nie większej niż 20% całkowitej wartości zamówienia. Faktyczne potrzeby Zamawiającego będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy, w następującym zakresie:

          1) ubezpieczenia nowo nabywanych pojazdów (w tym objętych posiadaniem w ramach leasingu, użyczenia, najmu, przekazania w użytkowanie lub podobnego stosunku prawnego) w zakresie odpowiedzialności cywilnej lub auto casco, lub Zielonej karty, lub NNW,

          2) ubezpieczenia pojazdów nabywanych na podstawie art. 130a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym lub art. 50a tejże ustawy w zakresie odpowiedzialności cywilnej,

          3) zwiększenia sumy ubezpieczenia pojazdów w związku z ponowną ich wyceną lub zmianą wyposażenia,

          4) objęcia ochroną ubezpieczeniową – w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych - nowych jednostek organizacyjnych lub instytucji kultury powoływanych przez Zamawiającego,

          5) zmiany formy prawnej podmiotów objętych zamówieniem,

          6) rozszerzenia zakresu (w tym terytorialnego) ubezpieczenia auto casco lub assistance, lub Zielonej karty, lub NNW,

          7) modyfikacji zakresu ochrony ubezpieczeniowej.

          W odniesieniu do ustawowego obowiązku określenia rodzaju opcji Zamawiający informuje, że wskazana wyżej opcja ma charakter przedmiotowo-ilościowy, odnosi się bowiem do przedmiotu i zakresu ubezpieczenia oraz ograniczona jest limitem składkowym do 20% wartości zamówienia.

          Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji do upływu terminu, na który zostanie zawarta umowa.Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe - wyjątek od tej zasady stanowi zakres zmian opisany w pkt 6 i 7, których wprowadzenie wymagać będzie zgody Wykonawcy; w przypadku tym Wykonawcy przysługuje również prawo ustalenia odmiennych warunków ubezpieczenia.

          W ramach prawa opcji zastosowanie będą miały składki i stawki jednostkowe za poszczególne ryzyka ubezpieczeniowe i pojazdy zaproponowane przez Wykonawcę w ofercie; niniejsze postanowienie odnoszące się do ceny ubezpieczenia nie dotyczy:

          - kategorii pojazdów niewymienionych w załączniku do SWZ lub - w przypadku auto casco i assistance – pojazdów niezgłaszanych aktualnie do tego ubezpieczenia, przy czym Wykonawca w takich przypadkach winien uwzględnić rodzajowe i podrodzajowe podobieństwo pojazdów oraz ich przeznaczenie (zgodnie z obowiązującą klasyfikacją pojazdów),

          - przepadku pojazdów na podstawie art. 130a ustawy - Prawo o ruchu drogowym oraz przejęcia ich na własność na podstawie art. 50a tejże ustawy,

          - przypadków, gdy moc silnika zgłaszanego do ochrony pojazdu osobowego będzie większa niż 350 KM, wartość pojazdu osobowego lub ciężarowego o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony przekroczy 500 000,00 zł, a jednostkowa wartość pojazdów ciężarowych powyżej 3,5 tony będzie wyższa niż 1 000 000,00 zł,

          - rozszerzenia lub modyfikacji zakresu ochrony ubezpieczeniowej (pkt 6 i 7 powyżej).

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          dot. pkt II.2.7 Okres obowiązywania umowy: 24 miesiące, jednak nie wcześniej niż od 1 stycznia 2024 r.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Wykonawca spełni warunek, jeżeli posiada aktualne dokumenty potwierdzające posiadanie zezwolenia na wykonywanie usług ubezpieczeniowych lub inne równoważne uprawnienie, od którego uzależnione jest prawo świadczenia usług ubezpieczeniowych objętych przedmiotem zamówienia.

      2. Economic and financial standing:
         Minimum level(s) of standards possibly required:

         1. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia: 1) oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, 2) oświadczenia dotyczącego przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. UWAGA. Oświadczenia muszą potwierdzać niepodleganie wykluczeniu i spełnienie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

         1) składanych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ustawy: a) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

         - art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy,

         - art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

         sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

         b) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 2 do SWZ w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,

         c) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ (na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 4 do SWZ) w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

         - art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczący zalegania z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne po wydaniu prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej,

         - art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczący orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

         - art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczący zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

         - art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, dotyczący zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania,

         - art. 7 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu,

         - art. 5k rozporządzenia 833/2014,

         2) składanych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, tj. aktualnych na dzień złożenia zezwolenia, licencji, koncesji lub potwierdzenia wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia usług ubezpieczeniowych w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, przy czym:

         a) Wykonawca mający siedzibę na terytorium RP składa wydane przez właściwy organ zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej - w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia, tj. we wszystkich grupach ryzyk objętych zamówieniem, cdn

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         cd.

         b) jeżeli zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów, Wykonawca składa zaświadczenie wydane przez organ nadzoru, potwierdzające posiadanie przez Wykonawcę uprawnień do wykonywania działalności ubezpieczeniowej w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia, tj. we wszystkich grupach ryzyk objętych zamówieniem lub oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania działalności ubezpieczeniowej we wskazanym wyżej, wymaganym zakresie oraz że nie jest konieczne posiadanie przez Wykonawcę zezwolenia - wraz z przytoczeniem podstawy prawnej zwolnienia z przedmiotowego obowiązku,

         c) Wykonawca, który ma siedzibę poza terytorium RP składa potwierdzenie faktu notyfikacji otrzymane od organu nadzoru kraju siedziby Wykonawcy, a jeżeli organ nadzoru w kraju siedziby Wykonawcy takiego potwierdzenia nie wystawia, Wykonawca składa oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy, że notyfikacja została dokonana i przyjęta przez polski organ nadzoru.

         3. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej zwanego dalej „JEDZ” lub „jednolitym dokumentem”.

         4. W przypadku wskazania w ofercie oraz JEDZ Podwykonawców, którzy swoimi zdolnościami lub sytuacją, nie wspierają Wykonawcy w celu wykazania spełniania warunków, Zamawiający nie wymaga złożenia odrębnego JEDZ dla tych Podwykonawców (należy jedynie wypełnić JEDZ w części II sekcję D).

         5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, należy przedstawić odrębny JEDZ (należycie wypełniony i podpisany przez danego Wykonawcę) zawierający informacje wymagane w częściach II–IV dla każdego z biorących udział Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

         6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 2 ppkt 1 lit. a – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w pkt 2 ppkt 1 lit. a. Dokument, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

         7. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Dokument, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         cd. 8. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia określonych w ust. 1 pkt 2, Zamawiający będzie wymagał złożenia oświadczenia będącego załącznikiem do SWZ. Oświadczenie musi potwierdzać niepodleganie wykluczeniu na dzień składania ofert Do złożenia przedmiotowego oświadczenia będzie zobowiązany Wykonawca / Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (załącznik nr 5 do SWZ), którego/ych oferta zostanie najwyżej oceniona zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny ofert. Zgodnie z art. 119 ustawy Pzp, Zamawiający bada, czy wobec podmiotu udostępniającego zasoby nie zachodzą podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy. Zatem w świetle dyspozycji art. 119 ustawy Pzp, Zamawiający zobowiązany jest także do zbadania (poza przesłankami wynikającymi z ustawy Pzp), czy podmiot udostępniający zasoby nie podlega wykluczeniu na innej podstawie (załącznik nr 6 do SWZ). Stosownie do art. 63 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia powinny być złożone, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

         9. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         1. Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy, zawiera załączony do SWZ wzór umowy (załącznik nr 6).

         2.. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi we wzorze umowy.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      Notice number in the OJ S: 2023/S 020-055647
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-09
      Local time: 09:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      PL
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-02-07
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-11-09
      Local time: 10:00
      Place:

      Urząd Miasta Rybnika

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша