Machines and apparatus for testing and measuring (Польша - Тендер #47069527)

Official name: Główny Urząd Miar
National registration number: 525-10-08-361
Postal address: ul. Elektoralna 2
Town: Warszawa
NUTS code: PL91 Warszawski stołeczny
Postal code: 00-139
Country: Poland
Contact person: Radosław Kowalski
E-mail: radoslaw.kowalski@gum.gov.pl
Telephone: +48 225819588
Fax: +48 225819390
Internet address(es):
Main address: www.gum.gov.pl
Address of the buyer profile: https://zamowienia-gum.ezamawiajacy.pl

Dostawa, montaż, instalacja, uruchomienie masera wodorowego z układem do sterowania lokalną skalą czasu do Stanowiska pomiarowo-badawczego budowy i rozwoju pierwotnych i optycznych wzorców częstotliwo

Reference number: BDG-WZP.262.8.2022

38540000 Machines and apparatus for testing and measuring

Supplies

dostawa (wraz z uruchomieniem) aktywnego masera wodorowego z autotuningiem wnęki rezonansowej – 1 szt

Lot No: 1

38540000 Machines and apparatus for testing and measuring

NUTS code: PL721 Kielecki

Main site or place of performance:

Miejscem spełnienia świadczenia (dostawy) są pomieszczenia Laboratorium L2 na terenie Świętokrzyskiego Kampusu Laboratoryjnego w Kielcach przy ulicy Wrzosowej 46.

1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa (wraz z uruchomieniem) aktywnego masera wodorowego z autotuningiem wnęki rezonansowej zwanego dalej „Urządzeniem”

2. Ogólny zakres Przedmiotu zamówienia obejmuje:

1) transport Urządzenia i niezbędnego wyposażenia (określonego w Załączniku nr 5a do SWZ – OPZ) wraz z dostawą do pomieszczenia laboratoryjnego L2, uruchomienie oraz, jeśli jest wymagane, dostarczenie kompletnego oprogramowania wraz z niezbędnymi licencjami lub opisu protokołu i zestawu komend do zdalnej komunikacji przez interfejs zewnętrzny;

2) zapewnienie możliwości, jeśli są wymagane, bieżących aktualizacji oprogramowania/opisu protokołu i zestawu komend do zdalnej komunikacji przez interfejs zewnętrzny w okresie trwania gwarancji zgodnie z ofertą Wykonawcy, od daty odbioru Urządzenia bez zastrzeżeń;

3) udzielenie gwarancji jakości na okres wskazany w ofercie Wykonawcy.

3. Szczegółowy opis przedmiotu umowy został zawarty w Załączniku nr 5a SWZ – OPZ.

Duration in months: 12

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes

Identification of the project:

RPSW.01.01.00-26-0001/20, pn.: „Świętokrzyski Kampus Laboratoryjny Głównego Urzędu Miar – Etap I”, w ramach Osi Priorytetowej I – Innowacje i nauka, Działania 1.1 Wsparcie infrastruktury B+R Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014–2020.

Notice number in the OJ S: 2022/S 189-533580

Contract No: BDG-WZP.262.8.2022

Lot No: 1

Title:

dostawa (wraz z uruchomieniem) aktywnego masera wodorowego z autotuningiem wnęki rezonansowej – 1 szt.

26/09/2022

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no

Official name: Altaria Solutions Sp. z o.o.,
National registration number: 521-32-03-511
Postal address: Al. Jerozolimskie 56C
Town: Warszawa
NUTS code: PL911 Miasto Warszawa
Postal code: 00-803
Country: Poland

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Total value of the procurement: 1 776 000.00 PLN

Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul.Postępu 17A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Internet address: http://www.uzp.gov.pl

Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul.Postępu 17A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Internet address: http://www.uzp.gov.pl

Precise information on deadline(s) for review procedures:

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy p.z.p.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 p.z.p., oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego

o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul.Postępu 17A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Internet address: http://www.uzp.gov.pl

09/10/2023

38540000 Machines and apparatus for testing and measuring

NUTS code: PL721 Kielecki

Main site or place of performance:

Miejscem spełnienia świadczenia (dostawy) są pomieszczenia Laboratorium L2 na terenie Świętokrzyskiego Kampusu Laboratoryjnego w Kielcach przy ulicy Wrzosowej 46.

1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa (wraz z uruchomieniem) aktywnego masera wodorowego z autotuningiem wnęki rezonansowej zwanego dalej „Urządzeniem”

2. Ogólny zakres Przedmiotu zamówienia obejmuje:

1) transport Urządzenia i niezbędnego wyposażenia (określonego w Załączniku nr 5a do SWZ – OPZ) wraz z dostawą do pomieszczenia laboratoryjnego L2, uruchomienie oraz, jeśli jest wymagane, dostarczenie kompletnego oprogramowania wraz z niezbędnymi licencjami lub opisu protokołu i zestawu komend do zdalnej komunikacji przez interfejs zewnętrzny;

2) zapewnienie możliwości, jeśli są wymagane, bieżących aktualizacji oprogramowania/opisu protokołu i zestawu komend do zdalnej komunikacji przez interfejs zewnętrzny w okresie trwania gwarancji zgodnie z ofertą Wykonawcy, od daty odbioru Urządzenia bez zastrzeżeń;

3) udzielenie gwarancji jakości na okres wskazany w ofercie Wykonawcy.

3. Szczegółowy opis przedmiotu umowy został zawarty w Załączniku nr 5a SWZ – OPZ.

End: 12/07/2024

Total value of the contract/lot/concession: 1 776 000.00 PLN

Official name: Altaria Solutions Sp. z o.o.,
National registration number: 521-32-03-511
Postal address: Al. Jerozolimskie 56C
Town: Warszawa
NUTS code: PL911 Miasto Warszawa
Postal code: 00-803
Country: Poland

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Okolicznością zewnętrzną, której strony Umowy (w szczególności Zamawiający) nie mogły przewidzieć, a która ma wpływ na sposób i termin wykonania Umowy 68/2022, jest sukcesywnie zwiększające się zaangażowanie Rządu USA w konflikt zbrojny na Ukrainie. Zaangażowanie to powoduje przekazywanie stornie Ukraińskiej sprzętu wojskowego o coraz większym zaawansowaniu technologicznym i w coraz większej ilości. Zaangażowanie to powoduje również konieczność zwiększenia produkcji sprzętu wojskowego, a tym samym zwiększenie zapotrzebowania przez przemysł zbrojeniowy USA na przedmiot realizowanej Umowy - masery wodorowe. Decyzja władz państwa, w którym siedzibę i zakład produkcyjny ma jeden z trzech na świecie producentów maserów wodorowych, obliguje tego producenta do priorytetowego traktowania zamówień składanych przez przemysł zbrojeniowy. Pomimo podpisania Umowy w dniu 26.09.2022 r., czyli już po zaistnieniu konfliktu zbrojnego na Ukrainie, strony Umowy nie mogły przewidzieć, w jaki sposób zaangażowanie militarne Rządu USA będzie miała wpływ na realizację Umowy. Istotna jest tu okoliczność, że zaangażowanie to jest zwiększane w nierównomiernych odstępach czasu, przekazywane są nowe pakiety wsparcia militarnego, a sama informacja dotycząca nowych pakietów wsparcia militarnego jest utrzymywana w tajemnicy najdłużej jak to jest możliwe.

Zwiększenie popytu na przedmiotu Umowy 68/2022 przez przemysł zbrojny USA zostało potwierdzone przez Wykonawcę w złożonym oświadczeniu producenta masera wodorowego. Sam producent przedmiotu Umowy informuje, że zwiększone zapotrzebowanie oraz konieczność priorytetowego traktowania nowych zamówień jest dla niego zaskoczeniem i okolicznością, która we wcześniejszych latach nie występowała. Wykonawca składając wniosek o zmianę terminu realizacji Umowy przedstawił dowody, że w terminie po podpisaniu Umowy zagwarantował sobie zakup masera wodorowego w terminu gwarantującym dotrzymanie terminu realizacji, wskazanego w Umowie 68/2022. Wykonawca o problemach związanych z możliwości niedotrzymania terminu realizacji Umowy poinformował Zamawiającego, jednocześnie uzgadniał określenie nowego terminu dostarczenia mu masera wodorowego. Ze stanowiska Komórki wnioskującej GUM, o zmianę Umowy wynika, że nie ma możliwości dostarczenia masera wodorowego produkowanego przez innego producenta, niż ten pochodzący z USA, ponieważ inni producenci objęci są sankcjami o zakazie handlu lub korzystają z komponentów pochodzących od producentów odjętych sankcjami handlowymi. Zmuszenie przez Zamawiającego Wykonawcy do współpracy z tymi innymi producentami należałby rozpatrywać jak omijanie sankcji nałożonych przez państwo polskie oraz UE. Biorąc pod uwagę dłuższy czas realizacji Umowy 68/2022, zmieniające się okoliczności zewnętrzne wpływające na termin realizacji Umowy, których wystąpienia i zakresu nie można było przewidzieć należy przyjąć, iż konieczne jest dostosowanie sposobu realizacji Umowy, w taki sposób aby nie było konieczne przeprowadzenie nowego postępowania. W zaistniałym stanie faktycznym, pomimo uwzględnienia przez Zamawiającego dostępnych środków oraz charakteru tego konkretnego zamówienia, nie można było przewidzieć skali i wpływu opisanych wyżej okoliczności. Wykonawca wnioskujący o zmianę Umowy przedstawił dowody potwierdzające, że dochował należytej staranności przy planowaniu realizacji Umowy w terminie (zamówił maser wodorowy z odpowiednim wyprzedzeniem) oraz, że postulowany zmieniony termin realizacji Umowy wynika z potrzeb należytego jej wykonania. Wskazany w wniosku o zmianę Umowy termin uwzględnia zakres niezbędny do wykonania Umowy, łącznie z przeprowadzeniem odpowiednich szkoleń pracowników Zamawiającego na dostarczony urządzeniu.

Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)

Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

Zwiększenie popytu na przedmiotu Umowy 68/2022 przez przemysł zbrojny USA zostało potwierdzone przez Wykonawcę w złożonym oświadczeniu producenta masera wodorowego. Sam producent przedmiotu Umowy informuje, że zwiększone zapotrzebowanie oraz konieczność priorytetowego traktowania nowych zamówień jest dla niego zaskoczeniem i okolicznością, która we wcześniejszych latach nie występowała. Wykonawca składając wniosek o zmianę terminu realizacji Umowy przedstawił dowody, że w terminie po podpisaniu Umowy zagwarantował sobie zakup masera wodorowego w terminu gwarantującym dotrzymanie terminu realizacji, wskazanego w Umowie 68/2022. Wykonawca o problemach związanych z możliwości niedotrzymania terminu realizacji Umowy poinformował Zamawiającego, jednocześnie uzgadniał określenie nowego terminu dostarczenia mu masera wodorowego. Ze stanowiska Komórki wnioskującej GUM, o zmianę Umowy wynika, że nie ma możliwości dostarczenia masera wodorowego produkowanego przez innego producenta.

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 1 776 000.00 PLN

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 1 776 000.00 PLN