Street-lighting maintenance services (Польша - Тендер #47066842)

Official name: Gmina Władysławowo
National registration number: REGON 191675416
Postal address: Gen. J. Hallera 19
Town: Władysławowo
NUTS code: PL634 Gdański
Postal code: 84-120
Country: Poland
Contact person: Barbara Zawilińska-Biernacik
E-mail: zamowienia@wladyslawowo.pl
Telephone: +48 586745436
Fax: +48 586745436
Internet address(es):
Main address: https://wladyslawowo.ezamawiajacy.pl

Regional or local authority

General public services

_{Świadczenie kompleksowej usługi oświetlenia na terenie Gminy Władysławowo}

Reference number: ZP.271.17.RIiGK.23

50232100 Street-lighting maintenance services

Services

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa oświetlenia na terenie Gminy Władysławowo.

This contract is divided into lots: no

Value excluding VAT: 13 830 120.00 PLN

09310000 Electricity

NUTS code: PL63 Pomorskie

Main site or place of performance:

Gmina Władysławowo

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia w zakresie dystrybucji i sprzedaży energii elektrycznej:a) parametry energii elektrycznej – dostawa codzienna energii elektrycznej o napięciu znamionowym trójfazowym 400V o częstotliwości 50 Hz,b) zamówienie dotyczy dostawy energii elektrycznej w okresie 120 miesięcy licząc od dnia udzielenia zamówienia w porze od zmierzchu do świtu, z zastrzeżeniem, iż pora świecenia może być regulowana (zmienna) przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. Zmiana taka nie wymaga zmiany umowy,c) planowane zużycie energii w okresie 12 miesięcy wyniesie ok. 1 000 MWh, z tendencją malejącą z uwagi na wymianę opraw oświetleniowych na energooszczędne.d) określenie przewidywanego poboru energii stanowi element służący wyborowi najkorzystniejszej oferty i nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu energii elektrycznej w podanych ilościach,e) zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia wielkości zamówienia w zakresie 50% w stosunku do ilości podanej w ust. 2.c). Rozliczenie z Wykonawcą nastąpi przy zastosowaniu cen jednostkowych według taryfy C12w, wskazanych w formularzu cenowym na podstawie rzeczywistego zużycia energii w okresie obowiązywania umowy.3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia w zakresie utrzymania urządzeń:a) utrzymanie posiadanej infrastruktury wykorzystywanej do wykonywania usługi kompleksowej, tj. dystrybucji i dostawy energii elektrycznej, w dobrym stanie technicznym, umożliwiającym świadczenie usługi o należytej jakości na zasadach ciągłych, w tym przeprowadzania napraw, remontów lub wymiany awaryjnej poszczególnych urządzeń wchodzących w skład tej infrastruktury, w zakresie, w jakim zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wedle najlepszej profesjonalnej wiedzy Wykonawcy i ustalonych zwyczajów, jest to niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania infrastruktury;b) bieżące monitorowanie sprawności infrastruktury,c) prowadzenie rejestru zdarzeń,d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia ilości punktów świetlnych określonych w umowie. Zmiana taka nie wymaga zmiany umowy o ile nie przekroczy 50% w stosunku do ilości podanej w ust. 3.e),e) ilość punktów świetlnych na terenie Gminy Władysławowo 1969, w tym ok. 400 punktów świetlnych stanowi własność Zamawiającego a pozostałą część - własność ENERGA Oświetlenie Sp. z o.o.f) Wykonawca winien uzyskać zgodę właściciela urządzeń, tj. ENERGA Oświetlenie na przeprowadzenie prac remontowo-konserwacyjnych.

Quality criterion - Name: Czas usunięcia awarii / Weighting: 40

Price - Weighting: 60

Options: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Negotiated procedure without prior publication

Explanation:

Z uwagi na rodzaj usługi polegający na konserwacji urządzeń, które częściowo nie są własnością gminy i do których gmina obecnie nie ma możliwości oddzielnego zakupu energii elektrycznej. Konserwacja urządzeń wymaga koordynacji prac w zakresie ich zasilenia. Obecnie wszystkie punkty przyłączeniowe należą do właściciela części infrastruktury sieci oświetleniowej. W tym przypadku należało połączyć te dwa zakresy jako jedno zadanie związane z usługą konserwacji punktów oświetleniowych jak i zakupu energii elektrycznej do tych punktów. Z punktu widzenia technicznego takie rozwiązanie jest najbardziej optymalne.W dniu 19.10.2021 r. zamawiający wystąpił do Energa Oświetlenie Sp. z o.o. z wnioskiem o wyrażenie zgody na dysponowanie majątkiem EOS. W odpowiedzi (pismo z dnia 20.10.2021r.) EOS nie wyraził zgody na wybór dostawcy energii w trybie przetargu oraz wykonawcy usług konserwacji majątku stanowiącego własność EOS.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no

Title:

_{Świadczenie kompleksowej usługi oświetlenia na terenie Gminy Władysławowo}

03/10/2023

The contract has been awarded to a group of economic operators: no

Official name: ENERGA Oświetlenie Sp. z o.o.
National registration number: 5851232055
Postal address: ul. Artura Grottgera 7
Town: Sopot
NUTS code: PL633 Trójmiejski
Postal code: 81-809
Country: Poland
E-mail: kancelaria.oswietlenie@energa.pl
Telephone: +48 587607720

The contractor/concessionaire will be an SME: no

Total value of the contract/lot/concession: 13 830 120.00 PLN

Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Internet address: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt

Precise information on deadline(s) for review procedures:

1. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów na stronie internetowej prowadzonego postępowania. 3.Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

09/10/2023