Motor vehicles (Польша - Тендер #46540156)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej Państwowy Instytut Badawczy
      Podleśna 61
      Warszawa
      01-673
      Poland
      Telephone: +48 225694268
      E-mail: katarzyna.jaczynska@imgw.pl
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://imgw.eb2b.com.pl/
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://imgw.eb2b.com.pl/
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: państwowy instytut badawczy
      
   5. Main activity:
      Other activity: hydrologia, meteorologia
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Najem długoterminowy samochodów na potrzeby Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowego Instytutu Badawczego w okresie 48 miesięcy z podziałem na 2 części

         Reference number: WZP-262-40/2023
         
      2. Main CPV code:
         34100000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn.: „Najem długoterminowy samochodów na potrzeby Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowego Instytutu Badawczego w okresie 48 miesięcy z podziałem na 2 części”.

         Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Opisie przedmiotu zamówienia dla części nr 1 zamówienia (dalej OPZ dla części nr 1 zamówienia), stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, oraz w załącznikach do OPZ dla części nr 1 zamówienia (zał.1.1-1.8).

         Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Opisie przedmiotu zamówienia dla części nr 2 zamówienia (dalej OPZ dla części nr 2 zamówienia), stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, oraz w załącznikach do OPZ dla części nr 2 zamówienia (zał.2.1-2.6).

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         all lots
   2. Description
      1. Title:
         

         Część nr 1 zamówienia obejmuje najem długoterminowy 29 sztuk samochodów osobowych

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         30163100, 34110000, 34136100, 50111100, 50112000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Wykaz adresów dostaw i wykaz lokalizacji Zamawiającego określony został odpowiednio w załącznikach nr 1.6 i 1.8 do OPZ.

      4. Description of the procurement:
         

         1) Część nr 1 zamówienia obejmuje najem długoterminowy 29 sztuk samochodów osobowych wraz z pełną obsługą serwisową, dostawą i obsługą kart paliwowych umożliwiających tankowanie i określone zakupy pozapaliwowe oraz systemem monitoringu GPS i pakietem ubezpieczeń OC, AC, NNW (obejmujących także zagranicę) jak również KR i Assistance w ruchu na terenie Unii Europejskiej, tj.:

         a) 1 sztuki samochodu osobowego typu Sedan lub Hatchback lub liftback z silnikiem benzynowym lub hybrydowym;

         b) 14 sztuk samochodów osobowych typu Kombi z silnikiem benzynowym hybrydowym plug-in;

         c) 14 sztuk samochodów osobowych typu Kombi VAN lub Minibus z silnikiem o zapłonie samoczynnym (Diesla).

         Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w OPZ dla części nr 1 zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, oraz w następujących załącznikach do OPZ dla części nr 1 zamówienia:

         Załącznik nr 1.1 - Parametry i wymagania techniczne samochodu typu Sedan Hatchback Liftback;

         Załącznik nr 1.2 - Parametry i wymagania techniczne samochodów typu Kombi ;

         Załącznik nr 1.3 - Parametry i wymagania techniczne samochodów typu Kombi Van;

         Załącznik nr 1.4 - Wizualizacja oznakowania samochodów;

         Załącznik nr 1.5 - System monitoringu GPS;

         Załącznik nr 1.6 - Wykaz adresowy dostaw;

         Załącznik nr 1.7 - Karty paliwowe;

         Załącznik nr 1.8 - Wykaz lokalizacji Zmawiającego.

         Przedmiot zamówienia obejmuje również dostawy i usługi realizowane w ramach „prawa opcji”, których zakres został określony w Rozdz. I ust. 14 OPZ dla części nr 1 zamówienia i w ust. 7-12 Załącznika 1.7 do OPZ – Karty paliwowe. Wykorzystanie uprawnień z zakresu „prawa opcji” będzie uzależnione wyłącznie od potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu niezrealizowania zamówienia określonego w ramach „prawa opcji”.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Rabat za zakup paliwa / Weighting: 10%
         Quality criterion - Name: Rabat za zakup usług mycia i odkurzania samochodów / Weighting: 5%
         Quality criterion - Name: Rabat za zakup płynu do spryskiwaczy oraz ad-blue / Weighting: 5%
         Quality criterion - Name: Wysokość zwrotu za niedobieg km / Weighting: 3%
         Quality criterion - Name: Wysokość opłaty za nadprzebieg km / Weighting: 2%
         Price - Weighting: 75%
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 48
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Zakres dostaw i usług realizowanych w ramach „prawa opcji” został określony w Rozdz. I ust. 14 OPZ dla części nr 1 zamówienia i w ust. 7-12 Załącznika 1.7 do OPZ – Karty paliwowe. Wykorzystanie uprawnień z zakresu „prawa opcji” będzie uzależnione wyłącznie od potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu niezrealizowania zamówienia określonego w ramach „prawa opcji”.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Przedmiot zamówienia będzie realizowany w okresie 48 miesięcy, licząc od daty dostawy i protokolarnego odbioru pierwszego samochodu/partii samochodów, jednak nie dłużej niż do dnia, w którym kwota całkowitego wynagrodzenia, należnego Wykonawcy na podstawie zawartej umowy, będzie równa kwocie łącznego wynagrodzenia umownego brutto.

      14. Title:
          

          Część nr 2 zamówienia obejmuje najem długoterminowy 2 sztuk samochodów terenowych typu Pickup

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          30163100, 34110000, 34136100, 50111100, 50112000
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Wykaz adresów dostaw i wykaz lokalizacji Zamawiającego określony został odpowiednio w załącznikach nr 1.2 i 2.6 do OPZ.

      17. Description of the procurement:
          

          Część nr 2 zamówienia obejmuje najem długoterminowy 2 sztuk samochodów terenowych typu Pickup wraz z pełną obsługą serwisową, dostawą i obsługą kart paliwowych umożliwiających tankowanie i określone zakupy pozapaliwowe oraz systemem monitoringu GPS i pakietem ubezpieczeń OC, AC, NNW (obejmujących także zagranicę) jak również KR i Assistance w ruchu na terenie Unii Europejskiej, z silnikiem o zapłonie samoczynnym (Diesla).

          Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w OPZ dla części nr 2 zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, oraz w następujących załącznikach do OPZ dla części nr 2 zamówienia:

          Załącznik nr 2.1 - Parametry i wymagania techniczne samochodów typu Pickup;

          Załącznik nr 2.2 - Wykaz adresowy dostaw;

          Załącznik nr 2.3 - Wizualizacja oznakowania samochodów;

          Załącznik nr 2.4 - System monitoringu GPS;

          Załącznik nr 2.5 - Karty paliwowe;

          Załącznik nr 2.6 - Wykaz lokalizacji Zmawiającego.

      18. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Rabat za zakup paliwa / Weighting: 10%
          Quality criterion - Name: Rabat za zakup usług mycia i odkurzania samochodów / Weighting: 5%
          Quality criterion - Name: Rabat za zakup płynu do spryskiwaczy oraz ad-blue / Weighting: 5%
          Quality criterion - Name: Wysokość zwrotu za niedobieg km / Weighting: 3%
          Quality criterion - Name: Wysokość opłaty za nadprzebieg km / Weighting: 2%
          Price - Weighting: 75%
          
      19. Estimated value:
          
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 48
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          

          Przedmiot zamówienia będzie realizowany w okresie 48 miesięcy, licząc od daty dostawy i protokolarnego odbioru pierwszego samochodu, jednak nie dłużej niż do dnia, w którym kwota całkowitego wynagrodzenia, należnego Wykonawcy na podstawie zawartej umowy, będzie równa kwocie łącznego wynagrodzenia umownego brutto.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej – Wykonawcy, którzy wykonali, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonują, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

         a) dla części nr 1 zamówienia: co najmniej 1 dostawę w zakresie najmu lub leasingu co najmniej 20 samochodów osobowych lub terenowych przez okres nie krótszy niż 24 miesiące, zrealizowaną w ramach 1 zamówienia (umowy);

         b) dla części nr 2 zamówienia: co najmniej 1 dostawę w zakresie najmu lub leasingu co najmniej 2 samochodów osobowych lub terenowych przez okres nie krótszy niż 24 miesiące, zrealizowaną w ramach 1 zamówienia (umowy).

         W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, co najmniej jeden z nich musi wykazać wykonanie powyżej wskazanej dostawy.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         1. Umowa w sprawie zamówienia publicznego, którą Zamawiający zawrze z Wykonawcą, zostanie sporządzona na podstawie Wzoru umowy (zał. nr 11.1 i 11.2 do SWZ).

         2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania w uzasadnionych okolicznościach zmian postanowień umowy zawartej z Wykonawcą.

         3. Wszelkie zmiany treści zawartej umowy będą wymagać zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

         4. Przewidziana w ust. 2 możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy obejmuje w szczególności sytuacje określone w § 11, 12 i 13 Wzoru umowy (zał. nr 11.1 i 11.2 do SWZ).

         5. Każda ze stron będzie mogła wystąpić z propozycją dokonania zmian postanowień zawartej umowy. Propozycja ta będzie musiała wyraźnie wskazywać konkretne okoliczności uzasadniające wprowadzenie zmian, a o ile to właściwe, zawierać także dowody na potwierdzenie rzeczywistego istnienia tych okoliczności.

         6. Zmiany postanowień zawartej umowy nie mogą doprowadzić do naruszenia art. 454 i 455 ustawy.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-27
      Local time: 11:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      PL
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-01-24
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-10-27
      Local time: 11:30
      Place:

      https://imgw.eb2b.com.pl

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Złożone oferty zostaną równocześnie odszyfrowane i otwarte za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej wskazanym powyżej, zgodnie z procedurą opisaną w rozdziale XV SWZ.

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша