Software package and information systems (Польша - Тендер #46538601)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Miasto Stołeczne Warszawa
      Plac Bankowy 3/5
      Warszawa
      00-950
      Poland
      Telephone: +48 224431434
      E-mail: zamowieniabzp@um.warszawa.pl
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/128630/notice/public/details
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Zakup, wdrożenie i utrzymanie oprogramowania obsługującego obszar HR

         Reference number: ZP/MB/271/III-145/23
         
      2. Main CPV code:
         48000000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i Wdrożenie i Serwis Oprogramowania oraz Oprogramowania Dedykowanego do obsługi procesów kadrowych, procesów z obszaru tzw. „miękkiego HR” wraz z samoobsługą pracowniczą i managerską.

         2. Zamawiający, zgodnie z § 1 ust. 2 wzoru umowy, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na realizacji usług wytworzenia, rozwoju i konsultacji dotyczących Oprogramowania lub Oprogramowania Dedykowanego w liczbie maksymalnej 2 500 godzin wsparcia Wykonawcy (w tym przeniesienia na Zamawiającego praw autorskich do Utworów).

         3. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         48000000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Urząd m.st. Warszawy

      4. Description of the procurement:
         

         1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i Wdrożenie i Serwis Oprogramowania oraz Oprogramowania Dedykowanego do obsługi procesów kadrowych, procesów z obszaru tzw. „miękkiego HR” wraz z samoobsługą pracowniczą i managerską.

         2. Zamawiający, zgodnie z § 1 ust. 2 wzoru umowy, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na realizacji usług wytworzenia, rozwoju i konsultacji dotyczących Oprogramowania lub Oprogramowania Dedykowanego w liczbie maksymalnej 2 500 godzin wsparcia Wykonawcy (w tym przeniesienia na Zamawiającego praw autorskich do Utworów).

         3. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

      5. Award criteria:
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 39
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Zamawiający, zgodnie z § 1 ust. 2 wzoru umowy, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na realizacji usług wytworzenia, rozwoju i konsultacji dotyczących Oprogramowania lub Oprogramowania Dedykowanego w liczbie maksymalnej 2 500 godzin wsparcia Wykonawcy (w tym przeniesienia na Zamawiającego praw autorskich do Utworów).

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          1. Zamówienie będzie realizowane w terminie 39 miesięcy od daty zawarcia umowy.

          2. Przedmiot zamówienia świadczony będzie na rzecz Zamawiającego w następujących terminach:

          1) udzielenie Subskrypcji uprawniającej Zamawiającego do korzystania z Oprogramowania przez okres 36 miesięcy, z zastrzeżeniem, że uruchomienie Subskrypcji nastąpi w terminie 3 miesięcy od daty zawarcia Umowy, jednak nie wcześniej niż po podpisaniu przez Zamawiającego Protokołu Odbioru PFT;

          2)zakończenie Wdrożenia nie może przekroczyć 18 miesięcy od dnia podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru PFT;

          3) terminy szkoleń zostaną ustalone z Wykonawcą na etapie Analizy Przedwdrożeniowej. Szczegółowe wymagania określa OPZ;

          4) realizacja Zleceń, o których mowa w § 1 ust. 2 wzoru umowy, nastąpi zgodnie z zasadami opisanymi w § 6 Umowy, z zastrzeżeniem, że Zamawiający ma prawo do wielokrotnych Zleceń przez cały okres obowiązywania Umowy (również cząstkowych).

          5) świadczenie Serwisu nastąpi począwszy od uruchomienia produkcyjnego pierwszego modułu w ramach pierwszego Etapu, potwierdzonego zaakceptowanym przez Zamawiającego Protokołem Odbioru Etapu.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         
      3. Technical and professional ability:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Warunki realizacji umowy określone zostały we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedureJustification:

      Postępowanie przetargowe na „Zakup, wdrożenie i utrzymanie oprogramowania obsługującego obszar HR” zostało już dwukrotnie opublikowane w przestrzeni publicznej w trybie przetargu nieograniczonego (w okresach 10.05.2023 – 16.06.2023 oraz 02.08.2023 – 31.08.2023, tj. przez łączną liczbę 63 dni kalendarzowych). W obu przypadkach postępowania zostały unieważnione z powodów niezależnych od Zamawiającego. Zakres przedmiotu zamówienia oraz warunki udziału w postępowaniu pozostają niezmienione w stosunku do wcześniejszych ogłoszeń. Powyższe sugeruje, że potencjalni wykonawcy są już zorientowani w zakresie i wymogach przetargu. Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia terminu składania ofert, jeśli będzie to zasadne lub w inny sposób korzystne dla Zamawiającego. W związku z powyższym komisja ustaliła termin składania ofert wynoszący 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia UPUE.

   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-12
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      PL
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-01-09
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-10-12
      Local time: 12:15
      Place:

      https://zamowienia.um.warszawa.pl

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша