Seminar organisation services (Польша - Тендер #46225961)

„Organizacja jednodniowego seminarium połączonego ze spotkaniami typu business mixer podczas targów Bygg Reis Deg 2023 w Lillestrøm (Norwegia)”

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja w formule tradycyjnej/on-site jednodniowego seminarium połączonego ze spotkaniami typu business mixer podczas targów Bygg Reis Deg 2023 w Lillestrøm (Norwegia) – 19.10.2023r., realizowanego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) w ramach Funduszu Współpracy Dwustronnej, finansowanego z „Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021 oraz Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2014-2021”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja w formule tradycyjnej/on-site jednodniowego seminarium (dalej zwanego „wydarzeniem” ) połączonego ze spotkaniami typu business mixer podczas targów Bygg Reis Deg 2023 w Lillestrøm (Norwegia), realizowanego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) w ramach Funduszu Współpracy Dwustronnej, finansowanego z „Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021 oraz Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2014-2021” (zwanych dalej „NMF/MFEOG”).

2. Wydarzenie odbędzie się 19.10.2023 r. (tj. drugiego dnia trwania targów).

Norweski Mechanizm Finansowy, Mechanizm Finansowy EOG

Umowa zostanie wykonana w okresie do 6 miesięcy od daty podpisania umowy, z uwzględnieniem terminów określonych w OPZ dla poszczególnych usług i realizowanych w ich ramach zadań.

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 w związku z art. 359 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022 r., poz. 1710 ze zm.), dotyczącego zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi, wymienione w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE.

Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej https://parp.eb2b.com.pl

„Organizacja jednodniowego seminarium połączonego ze spotkaniami typu business mixer podczas targów Bygg Reis Deg 2023 w Lillestrøm (Norwegia)”

1.Wykonawca składa:

1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów,

w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postepowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy). Zobowiązanie należy złożyć w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby.

3) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza).

4) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, złożone w Formularzu ofertowym;

5) Wymóg fakultatywny: Propozycja grupy docelowej: polscy przedsiębiorcy, stowarzyszenia i organizacje branżowe. Dokument w postaci elektronicznej powinien być załączony w formie pliku nieedytowalnego np. pdf, zgodnie ze wzorem zamieszczonym w Rozdz. XVI ust.2 SWZ .

6) Wymóg fakultatywny: projekt graficzny zaproszenia na wydarzenia, o którym mowa w Rozdz. XVI ust. 3 SWZ. Dokument musi być załączony w postaci elektronicznej w formacie „.eml”.

7) Wymóg fakultatywny: Kryterium społeczne - Zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby z niepełnosprawnościami złożone w Formularzu ofertowym.

2. Wykonawca związany jest złożoną ofertą do dnia 16.10.2023 r.

3. Podmiotowe środki dowodowe żądane od Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, Zamawiający wskazał w rozdziale X SWZ.

4. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

5. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 uPzp, przewiduje dokonanie w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

6. Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwolujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawęjego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.