Event services (Польша - Тендер #45754844)

Official name: Województwo Łódzkie
National registration number: 7251739344
Postal address: al. Piłsudskiego 8
Town: Łódź
NUTS code: PL712 Łódzki
Postal code: 90 - 051
Country: Poland
Contact person: Katarzyna Witkowska
E-mail: zp.info@lodzkie.pl
Telephone: +48 426633557
Internet address(es):
Main address: https://portal.smartpzp.pl/umwl

Regional or local authority

General public services

Organizacja spotkań dla mieszkańców województwa łódzkiego

Reference number: ASI.272.6.2023

79952000 Event services

Services

Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego planuje zrealizować projekt pod nazwą Organizacja spotkań dla mieszkańców województwa łódzkiego. Celem projektu jest promocja działań podejmowanych przez Województwo Łódzkie wśród mieszkańców, a także wypracowanie wspólnych zadań budujących pozytywny wizerunek regionu.W tym celu Zamawiający planuje zorganizować spotkania w różnych miejscach województwa łódzkiego chcąc w ten sposób bezpośrednio dotrzeć do jak najszerszej grupy mieszkańców. Spotkania mają pobudzić lokalną społeczność do pracy dla dobra wspólnego i pokazać korzyści płynące z wspólnych działań. Zamawiający planuje przeprowadzenie max 15 spotkań w województwie łódzkim. Zamawiający minimalnie zorganizuje 5 spotkań.

Projekt podzielony jest na następujące zadania:

1. Usługi konferencyjne wraz z obsługą techniczną.

2. Usługi gastronomiczne w czasie trwania spotkań.

3. Materiały promocyjne.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w SWZ.

This contract is divided into lots: no

Value excluding VAT: 1 187 990.65 PLN

NUTS code: PL7 Makroregion centralny

NUTS code: PL71 Łódzkie

Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego planuje zrealizować projekt pod nazwą Organizacja spotkań dla mieszkańców województwa łódzkiego. Celem projektu jest promocja działań podejmowanych przez Województwo Łódzkie wśród mieszkańców, a także wypracowanie wspólnych zadań budujących pozytywny wizerunek regionu.W tym celu Zamawiający planuje zorganizować spotkania w różnych miejscach województwa łódzkiego chcąc w ten sposób bezpośrednio dotrzeć do jak najszerszej grupy mieszkańców. Spotkania mają pobudzić lokalną społeczność do pracy dla dobra wspólnego i pokazać korzyści płynące z wspólnych działań. Zamawiający planuje przeprowadzenie max 15 spotkań w województwie łódzkim. Zamawiający minimalnie zorganizuje 5 spotkań.

Projekt podzielony jest na następujące zadania:

1. Usługi konferencyjne wraz z obsługą techniczną.

2. Usługi gastronomiczne w czasie trwania spotkań.

3. Materiały promocyjne.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w SWZ.

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

DOT PKT II.2.7 OGŁOSZENIA

Termin realizacji projektu – od dnia podpisania umowy jednak nie dłużej niż do dnia

24 grudnia 2023 roku.

KRYTERIA OCENY OFERT:

Cena (C) 60 %

Doświadczenie koordynatora projektu (D) 40 %

Open procedure

Information about national procedures is available at: WWW.UZP.GOV.PL

Niniejsze postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 132 i następne w związku z art. 359 pkt 1 Pzp ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych zwanej dalej Ustawą Pzp.

Notice number in the OJ S: 2023/S 079-236677

Contract No: 1

Title:

Organizacja spotkań dla mieszkańców województwa łódzkiego

A contract/lot is awarded: yes

22/08/2023

Number of tenders received: 8

Number of tenders received from SMEs: 8

Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0

Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0

Number of tenders received by electronic means: 8

Official name: Prowokator Mariusz Bartoszek
National registration number: 946 246 43 42
Postal address: ul. W. Jagiełły 5/2
Town: Lublin, Polska
NUTS code: PL8 Makroregion wschodni
Postal code: 20-281
Country: Poland

Lowest offer: 708 943.09 PLN / Highest offer: 428 733 845.53 PLN taken into consideration

1. Informacja o warunkach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

- Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności do

występowania w obrocie gospodarczym.

- Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego uprawnień do

prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.

- Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji

ekonomicznej lub finansowej.

- Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności

technicznej.

2. W zakresie zdolności zawodowej Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi, każda z nich polegająca na organizacji spotkania/spotkań lub imprezy/imprez lub konferencji lub seminarium/seminariów lub sympozjum/sympozjów lub szkolenia/szkoleń lub eventu/eventów lub innego wydarzenia o charakterze kulturalnym i/lub edukacyjnym dla min. 100 osób. Każda z w/w usług musi obejmować zapewnienie cateringu/usług gastronomicznych, materiałów promocyjnych i obsługi technicznej.

3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej

oceniona do złożenia:

3.1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności

zawodowej:

− wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; wzór wykazu stanowi Załącznik do SWZ.

*UWAGA: Okres wyrażony w latach liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert.

3.2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

− sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz

z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp odnośnie do zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp,

UWAGA: Wszelkie informacje, ze względu na ograniczoną liczbę znaków, nieujęte w niniejszym ogłoszeniu,

znajdują się w dokumentacji postępowania na stronie prowadzonego postępowania.

Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: Postępu 17A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Fax: +48 224587700
Internet address: http://www.uzp.gov.pl

Official name: Urzad Zamowien Publicznych
Postal address: Postępu 17A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland

Precise information on deadline(s) for review procedures:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

12. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Official name: Urząd Zamówień Publicznych
Postal address: Postępu 17A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587701
Fax: +48 224587700
Internet address: http://www.uzp.gov.pl

30/08/2023