Repair and maintenance services of building installations (Польша - Тендер #44011556)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Uniwersytet Gdański
      ul. Jana Bażyńskiego 8
      Gdańsk
      80-309
      Poland
      E-mail: marek.bocian@ug.edu.pl
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://platformazakupowa.pl/pn/ug
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://platformazakupowa.pl/pn/ug
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Education
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w trzech budynkach Uniwersytetu Gdańskiego

         Reference number: 5B10.291.1.4.2023.MB
         
      2. Main CPV code:
         50700000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w trzech budynkach Uniwersytetu Gdańskiego tj.:

         w budynku Wydziału Biologii Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Wita Stwosza 59, 80-308 Gdańsk; w budynku Stacji Biologicznej Uniwersytetu Gdańskiego na Górkach Wschodnich, ul. Ornitologów 26, 80-860 Gdańsk – Sobieszewo oraz w budynku Domu Studenckiego nr 4 Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Polanki 66, 80-306 Gdańsk

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         50710000, 71315410
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Miejsca wskazane w punkcie II.1.4)

      4. Description of the procurement:
         

         3. Zakres usługi obejmuje: centrale wentylacyjne, wentylatory laboratoryjne, bytowe i magazynowe, digestoria pod względem wentylacji pomieszczeń jak i digestorium pod względem mebla laboratoryjnego z wszystkimi instalacjami, zaworami i innymi elementami wyposażenia digestorium, agregaty wody lodowej i agregaty chłodni i mroźni, klimatyzatory, urządzenia pomieszczeń chłodni

         i mroźni jak i ich konstrukcja i obudowa, elektryczna kurtyna powietrzna, klapy przeciwpożarowe, instalacje CT rozumiane jako całość instalacji CT od wyjścia ze ściany węzła cieplnego do central wentylacyjnych, rozdzielnice elektryczne i automatyki od zasilania i sterowania urządzeń i inne urządzenia.

         4. Zakres usługi obejmuje również, w odniesieniu do digestoriów, przeprowadzenie jednorazowo w okresie trwania umowy, serwisu i konserwacji: układu sterowników Halton, przepustnic nawiewu i wyciągu - usługa musi być wykonana z zastosowaniem programów wsadowych do sprawdzenia pracy sterowników i przepustnic Halton, czyszczenie kanałów wentylacyjnych w całym budynku jak i badanie instalacji elektrycznych urządzeń wskazanych do serwisu.

         5. Usługi mają być prowadzone zgodnie z:

         1) Dokumentacją Techniczno-Rozruchową urządzeń,

         2) obowiązującymi przepisami BHP na wszystkich stanowiskach pracy, w tym z zastosowaniem zabezpieczeń i środków technicznych podczas wykonywania prac na wysokości, o ile konieczne jest dla ochrony zdrowia wykonywanie prac z zastosowaniem przez wykonawcę tymczasowych urządzeń technicznych, środków ochrony zbiorowej i indywidualnej oraz innych elementów zabezpieczających pracę osób skierowanych do realizacji umowy. Zabezpieczenie wykonywania prac zgodnie z zasadami BHP jest po stronie Wykonawcy,

         3) przepisami przeciwpożarowymi,

         4) instrukcjami eksploatacji i konserwacji producentów lub dostawców oraz przepisami UDT

         i odpowiednimi normami polskimi i europejskimi, które obowiązują w zakresie wykonania usługi, z uwzględnieniem:

         a) harmonogramu prac serwisowych i konserwacyjnych – załącznik nr 1b do SWZ,

         b) dokumentacji technicznej (opisy techniczne, zestawienia urządzeń, instrukcje) – załącznik nr 7 do SWZ,

         c) wykazu materiałów niezbędnych do wykonywania serwisu i konserwacji dostarczanych przez Wykonawcę – załącznik nr 8 do SWZ,

         d) wykazem urządzeń wymienionych w formularzu przedmiotowo-cenowym – załącznik nr 1a do SWZ.

         6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego działania i utrzymania w ciągłej sprawności urządzeń, systemów i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych, o których mowa w załączniku nr 1a do SWZ.

         7. Zamawiający informuje, że w budynku Wydziału Biologii i Stacji Biologicznej są użytkowane klimatyzatory split firmy Fujitsu i Daikin, klimatyzatory split innych producentów, a ponadto układy VRV Daikin. W związku z tym, dla prawidłowej realizacji usługi, Wykonawca musi posiadać program diagnostyczny do obsługi systemu VRV Daikin.

         Pełny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w rozdziale III SWZ.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Doświadczenie zawodowe 5 osób skierowanych do realizacji zamówienia / Weighting: 25
         Quality criterion - Name: Czas reakcji serwisu / Weighting: 15
         Price - Weighting: 60
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 36
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji części zamówienia maksymalnie o 20% wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, np. w sytuacji okresowego lub stałego wyłączenia z użytkowania urządzeń, systemów lub instalacji. Pełny opis jest w § 3 ust. 5 projektu umowy - załącznik nr 4 do SWZ.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę posiadaniem certyfikatu dla przedsiębiorcy prowadzącego działalność i wykonującego czynności dla osób trzecich, polegające na instalowaniu, konserwacji lub serwisowaniu, naprawie lub likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła, jak również urządzeń będących stacjonarnymi systemami ochrony przeciwpożarowej zawierającymi fluorowane gazy cieplarniane - wskazanego w art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. 2020, poz. 2065 z późn. zm.), wydanego zgodnie z art. 30 tej ustawy.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się, przez Wykonawcę, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 200.000,00 PLN.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego opisane są odpowiednio w pkt 2 rozdziału V SWZ.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         a) Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę wykonaniem, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej usługi, polegającej na świadczeniu usług serwisu, konserwacji i napraw oraz utrzymaniu w ciągłej sprawności instalacji klimatyzacji i wentylacji, zrealizowanej na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 PLN brutto.

         b) Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. zespołem co najmniej 5 osób, każda osoba spełniająca następujące wymagania:

         posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie polegające na wykonywaniu czynności konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych nabyte w okresie ostatnich 5-ciu lat przed upływem terminu składania ofert;

         posiada aktualne świadectwo kwalifikacyjne, uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych o mocy powyżej 50 kW;

         posiada aktualne świadectwo kwalifikacyjne, uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV oraz aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń wymienionych urządzeń i instalacji;

         posiada aktualny certyfikat dla personelu uprawniający do wykonywania czynności w zakresie instalacji, kontroli szczelności, konserwacji lub serwisowania, naprawy i likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych, zawierających substancje kontrolowane oraz odzysku substancji kontrolowanych z tych urządzeń, zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz

         o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 2065);

         posiada aktualny certyfikat, zaświadczenie lub inny dokument, potwierdzający, że została przeszkolona w wykonywaniu czynności serwisowych (naprawczych oraz kontrolno-pomiarowych) urządzeń klimatyzacyjnych split firmy Fujitsu i Daikin;

         dodatkowo co najmniej 2 osoby spośród zespołu osób wyznaczonych do realizacji zamówienia muszą spełniać następujące wymaganie:

         posiadają aktualny certyfikat potwierdzający, że zostały przeszkolone w zakresie serwisu i konserwacji urządzeń VRV Daikin.

         W przypadku gdy Wykonawca na potwierdzenie warunku, o którym mowa

         w lit. b) przedstawi większą liczbę osób niż 5 (skieruje do realizacji zamówienia więcej niż 5 osób), powyższe wymagania muszą być spełnione w całości przez cały zespół osób wyznaczony do realizacji zamówienia (każdą osobę skierowaną do realizacji zamówienia, z uwzględnieniem dodatkowych postanowień określonych w stosunku do 2-óch osób).

         Przez „aktualne świadectwo kwalifikacyjne” należy rozumieć świadectwo kwalifikacyjne wydane zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2022 r., poz. 1392) lub odpowiadające im aktualne świadectwo kwalifikacyjne wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego opisane są odpowiednio w pkt 2 rozdziału V SWZ.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Warunki realizacji umowy określone są w projekcie umowy - załącznik nr 4 do SWZ.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-08-21
      Local time: 11:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      PL
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-11-18
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-08-21
      Local time: 11:05
      Place:

      Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert w sposób jawny z udziałem wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line.

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania ( https://platformazakupowa.pl/pn/ug ) informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

      Otwarcie ofert nastąpi nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert wskazany w rozdz. XII pkt 4SWZ.

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша