Software package and information systems (Польша - Тендер #43234245)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego "Meditrans" Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Warszawie
      ul. Poznańska 22
      Warszawa
      00-685
      Poland
      Telephone: +48 225251293
      E-mail: agnieszka.rucinska@meditrans.waw.pl
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://platformazakupowa.pl/pn/wsprits_warszawa
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://platformazakupowa.pl/pn/wsprits_warszawa
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
      
   5. Main activity:
      Health
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Dostawa, wdrożenie, utrzymanie i świadczenie usług gwarancyjnych zintegrowanego Systemu klasy ERP

         Reference number: 26/ZP/2023
         
      2. Main CPV code:
         48000000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa, wdrożenie, utrzymanie oraz świadczenie usług gwarancyjnych zintegrowanego Systemu klasy ERP w zakresie funkcjonalności: finanse i księgowość, kadry i płace, zakupy, sprzedaż, gospodarka magazynowa, majątek trwały, zarządzanie pojazdami i karty drogowe, analizy, portal pracowniczy wraz z bazą danych typu SQL; przeszkolenie pracowników Zamawiającego z zakresu funkcjonowania, obsługi oraz konfiguracji i parametryzacji Systemu ERP. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 2 i 2a do Specyfikacji Warunków Zamówienia. Wszystkie wymagania określone w dokumentach postępowania stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 1 300 000.00 PLN
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         48400000, 48443000, 48610000, 72263000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego „Meditrans” SPZOZ w Warszawie

      4. Description of the procurement:
         

         Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa, wdrożenie, utrzymanie oraz świadczenie usług gwarancyjnych zintegrowanego Systemu klasy ERP w zakresie funkcjonalności: finanse i księgowość, kadry i płace, zakupy, sprzedaż, gospodarka magazynowa, majątek trwały, zarządzanie pojazdami i karty drogowe, analizy, portal pracowniczy wraz z bazą danych typu SQL; przeszkolenie pracowników Zamawiającego z zakresu funkcjonowania, obsługi oraz konfiguracji i parametryzacji Systemu ERP. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 2 i 2a do SWZ. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ramach realizacji niniejszego zamówienia wykonał wszystkie prace niezbędne do uruchomienia w oferowanym Systemie ERP:

         a) wszystkich funkcjonalności określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia i Wymaganiach funkcjonalnych,

         b) wszelkich innych niezbędnych prac wynikających z przeprowadzonej Analizy Przedwdrożeniowej i Szczegółowego Harmonogramu Wdrożenia.

         Wiedza dotycząca migracji danych opisanych w dokumentach zamówienia jest po stronie Wykonawcy.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 11
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Kryterium: cena – waga: 50 %

          Kryterium: okres utrzymania Systemu (gwarancja) – waga: 25 %

          Kryterium: dodatkowe funkcjonalności – waga: 20 %

          Kryterium: koszt serwisu pogwarancyjnego – waga: 5 %.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1.000.000,00 zł brutto.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 (dwa) świadczenia polegające na kompleksowej dostawie, wdrożeniu, utrzymaniu oraz świadczeniu usług gwarancyjnych zintegrowanego systemu klasy ERP dla obszarów: finanse i księgowość, zakupy, sprzedaż, gospodarka magazynowa, majątek trwały, kontrola kosztów lub kadry i prace, o wartości co najmniej 500 000,00 PLN brutto każde.

         b) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, dysponuje i skieruje do realizacji zamówienia zespół osób składający się co najmniej z:

         - Kierownika Projektu — osoba spełniająca łącznie następujące wymagania: posiada znajomość metodyki zarządzania projektami potwierdzoną aktualnym certyfikatem na poziomie PRINCE2 Practitioner lub PMBok lub innym równoważnym (przez równoważny Zamawiający rozumie certyfikat lub dokument równoważny dla certyfikatu, potwierdzający znajomość formalnej metodyki zarządzania projektami uwzględniającej co najmniej: planowanie projektu, zarządzanie zasobami projektu, zarządzanie ryzykiem, zarządzanie jakością, zarządzanie zmianami, wystawiony przez podmiot, który prowadzi działalność polegającą na weryfikacji i potwierdzaniu umiejętności); posiada co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze IT;

         - Specjalistów ds. wdrożeń systemu typu ERP (min. 2 osoby) — każda osoba spełniająca następujące wymagania: posiada co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze wdrażania projektów IT;

         - Analityka - osoba spełniająca następujące wymagania: posiada co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze wdrażania projektów IT.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ. Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Postanowienia ustalone we wzorze umowy w trakcie trwania postępowania nie podlegają negocjacjom.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedureJustification:

      Zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione (art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych). Pełna treść uzasadnienia znajduje się załączniku do wniosku i protokołu (pismo z dnia 21.06.2023 r.).

   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-11
      Local time: 09:30
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      PL
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-09-08
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-07-11
      Local time: 10:00
      Place:

      Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na platformie ofert w dniu upływu terminu składania ofert. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша