Section I: Contracting authority/entity
I.1)Name, addresses and contact point(s)
Official name: Skarb Państwa - Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Gdyni.
National registration number: 5860008452
Postal address: ul. Jana z Kolna 8 b
Town: Gdynia
Postal code: 81 -301
Country: Poland
Contact person: Skarb Państwa - Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Gdyni
E-mail: rzigdynia.przetargi@ron.mil.pl
Telephone: +48 261266142
Fax: +48 261266240
Internet address(es):
General address of the contracting authority/entity: www.rzigdynia.wp.mil.pl
Address of the buyer profile: https://portal.smartpzp.pl/rzigdynia
Further information can be obtained from:
The above mentioned contact point(s)
Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from:
The above mentioned contact
point(s)
Tenders or requests to participate must be sent to:
The above mentioned contact point(s)
I.2)Type of the contracting authority
Other: jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej
I.3)Main activity
Defence
I.4)Contract award on behalf of other contracting authorities/entities
Section II: Object of the contract
II.1)Description
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority:
Wykonanie robót budowlanych polegających na przebudowie systemów ochrony składów w ramach zadań nr 13423, 13424, 13425 w kompleksach wojskowych
Hel
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of
performance
Works
NUTS code PL Polska
II.1.3)Information on framework agreement
II.1.4)Information on framework agreement
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s):
Wykonanie robót budowlanych polegających na przebudowie systemów ochrony składów w ramach zadań nr 13423, 13424, 13425 w kompleksach wojskowych
Hel
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)
45000000 Construction work
II.1.7)Information about subcontracting
The tenderer has to indicate in the tender any share of the contract it may intend to subcontract to third parties and any proposed subcontractor, as well as
the subject-matter of the subcontracts for which they are proposed
The tenderer has to indicate any change occurring at the level of
subcontractors during the execution of the contract
II.1.8)Lots
This contract is divided into lots: no
II.1.9)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2)Quantity or scope of the contract
II.2.1)Total quantity or scope:
II.2.2)Information about options
Options: no
II.2.3)Information about renewals
This contract is subject to renewal: no
II.3)Duration of the contract or time limit for completion
Duration in months: 33 (from the award of the contract)
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)Conditions relating to the contract
III.1.1)Deposits and guarantees required:
1.Wykonawca, który zostanie zaproszony do drugiego etapu postępowania zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 383 000,00 zł (słownie:
trzysta osiemdziesiąt trzy tysiące złotych 00/100).
2.Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Ostateczny termin
wniesienia wadium zostanie podany w zaproszeniu do składania ofert. Wadium utrzymuje się nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o
których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2) i 3) oraz ust. 2 ustawy PZP.
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the
relevant provisions governing them:
1. Rozliczenie Umowy nastąpi po wykonaniu i odbiorze Przedmiotu Umowy. Zapłata wynagrodzenia i wszystkie płatności Wykonawcy będą dokonywane w walucie
polskiej. Płatność wynagrodzenia nastąpi przelewem na wskazany każdorazowo w fakturze rachunek bankowy Wykonawcy, który winien być ujęty w wykazie podatników o którym mowa w
art. 96 b, ust.1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (biała lista podatników) w terminie 30 dni od dnia doręczenia faktury wraz z wymaganymi dokumentami
rozliczeniowymi, o których mowa w ust. 5 poniżej, w siedzibie Zamawiającego. Za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
2. W przypadku braku rachunku określonego w ust. 1, Zamawiający dokona zapłaty na konto wskazane w fakturze, z jednoczesnym złożeniem zawiadomienia, o
którym mowa w art. 117 ba, § 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja Podatkowa.
3. Zamawiający dopuszcza składanie faktur w formie
ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych.
4. Strony przewidują częściowe fakturowanie Przedmiotu umowy, według następujących zasad:
1) Płatności częściowe za
roboty budowlano – montażowe będą dokonywane nie częściej niż raz w miesiącu za wykonane i odebrane przez inspektora nadzoru kompletne (zamknięte) roboty podstawowe, w
rozumieniu § 1, pkt 7 Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 29 grudnia 2021 r. (Dz. U. poz. 2458) określone zgodnie z harmonogramem rzeczowo – finansowym, (zał.
do umowy)
2) Wynagrodzenie Wykonawcy, opłacane fakturami częściowymi nie może przekroczyć 90% wynagrodzenia ryczałtowego, o którym mowa w
§ 3, ust.1 Umowy, z zastrzeżeniem § 12, ust. 2, pkt. 6
5. W celu wypłaty należności, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć
Zamawiającemu oryginał faktury wystawionej na Zamawiającego, określającej numer zadania i Przedmiot umowy (szczegółowo każdy element zrealizowanego zadania) wraz z
następującymi załącznikami:
1) protokołem odbioru częściowego lub protokołem odbioru końcowego,
2) dla drugiej i następnej faktury - dowodami zapłaty wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom (oświadczenie podwykonawcy, opatrzone podpisem osoby uprawnionej do
występowania w imieniu podwykonawcy do składania tego typu oświadczeń, potwierdzające, iż w związku z realizacją powierzonej mu części zamówienia brak jest niezaspokojonych
wymagalnych należności - zgodnie z załącznikiem nr 6 do Umowy lub inny, zaakceptowany przez Zamawiającego, dowód dokonania zapłaty podwykonawcy).
6. Wykonawca będzie upoważniony do wystawienia faktury końcowej wyłącznie po podpisaniu protokołu odbioru końcowego, wraz z przekazaniem przedmiotu umowy w
Administratorowi w eksploatację lub Użytkownikowi w użytkowanie, a także po rozliczeniu wszelkich należności wobec podwykonawców oraz po przedłożeniu oświadczeń
podwykonawców (zał. nr 6 do Umowy) o dokonaniu zapłaty lub innymi zaakceptowanymi przez Zamawiającego dowodami potwierdzającymi zapłatę.
7. Faktury należy wystawiać na następujące dane:
REJONOWY ZARZĄD INFRASTRUKTURY W GDYNI, UL. JANA Z KOLNA 8 B, 81-301 GDYNIA,
NIP: 586-000-84-52
oraz przekazywać Zamawiającemu wraz z wymaganymi załącznikami, w następujący sposób :
1) w przypadku faktury papierowej, na adres: REJONOWY ZARZĄD INFRASTRUKTURY W GDYNI,UL. JANA Z KOLNA 8 B, 81-301 GDYNIA
2) W
przypadku składania faktur w formie elektronicznej, zgodnie z ustawą z dnia
9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym. Faktura będzie
wysłana z adresu firmowego Wykonawcy, to jest: …………………….…………., w formie pdf na adres Zamawiającego, to jest: rzigdynia.kancelaria@ron.mil.pl z tytułem e-maila Faktura do umowy nr ............
8. Zmiana danych, o których mowa w ust. 7, nie wymaga zmiany Umowy.
9. Limit finansowy za rok 2023
wynosi:
1) Dla zadania 13423 ………………….,
2) Dla zadania 13424
…………………..,
3) Dla zadania 13425 …………………....
10. Informacja o zmianie limitów
określonych w ust. 9 lub o przyznaniu limitów na rok następny zostanie przekazana Wykonawcy pisemnie.
11. Wykonawca zobowiązuje się do
zawarcia na własny koszt odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz odpowiedzialności cywilnej na
czas realizacji robót objętych niniejszą umową na kwotę nie niższą niż wartość określona § 3, ust.1. Umowy.
12. Ubezpieczeniu
określonemu w ust. 11 podlegają w szczególności:
a. roboty objęte umową, urządzenia oraz wszelkie mienie ruchome związane bezpośrednio
z wykonawstwem robót;
b. odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób
trzecich, a powstałe w związku z prowadzonymi robotami, w tym także ruchem pojazdów mechanicznych i maszyn budowlanych.
13. Wykonawca
przedstawi Zamawiającemu do dnia przekazania terenu budowy, dokument potwierdzający spełnienie wymogu określonego w ust.11 wraz z dowodami opłaty składek.
14. W przypadku przedłużenia terminu realizacji Umowy lub wzrostu wynagrodzenia umownego, Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia nowego ubezpieczenia lub
jego zmiany w formie aneksu, w celu spełnienia warunków określonych w ust. 11 przedłużenia i do przedłożenia do wglądu (na żądanie Zamawiającego, w ciągu 7 dni od
otrzymania żądania) dokumentów potwierdzających zmianę, na okres trwania umowy.
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the
contract is to be awarded:
Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi być podpisany w taki sposób, by prawnie zobowiązywał wszystkich Wykonawców występujących
wspólnie. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu
oraz zawarcia umowy o udzielenie zamówienia. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o
udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W przypadku , o którym mowa
powyżej, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia dołączają do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczenie z którego wynika, które
usługi wykonają poszczególni wykonawcy . Przed podpisaniem umowy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ( w przypadku wyboru ich oferty , jako
najkorzystniejszej) przedstawią zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych wykonawców.
III.1.4)Other particular conditions to which the performance of the contract is
subject, in particular with regard to security of supply and security of information:
Na Wykonawcy ciąży obowiązek zapewnienia ochrony informacji niejawnych zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
które uzyska w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia w dziedzinie obronności i bezpieczeństwa oraz po jego zakończeniu w sposób określony w przepisach o ochronie
informacji niejawnych. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania zobowiązania podwykonawcy, któremu zleci podwykonawstwo w trakcie realizacji zamówienia, do ochrony
informacji niejawnych znajdujących się w jego posiadaniu lub z którymi zapozna się w postępowaniu o udzielenie zamówienia i po jego zakończeniu, zgodnie z przepisami o ochronie
informacji niejawnych.
III.1.5)Information about security clearance:
III.2)Conditions for participation
III.2.1)Personal situation
Criteria regarding the personal situation of economic operators (that may lead to their exclusion) including requirements relating to enrolment on professional or trade
registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania
wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) posiadają Świadectwo Bezpieczeństwa Przemysłowego I stopnia
upoważniające do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE” oraz świadectwo akredytacji systemu TI
2) posiadają własny
akredytowany system teleinformatyczny do przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej POUFNE, zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady
Ministrów z dnia 20 lipca 2011 r. w sprawie podstawowych wymagań bezpieczeństwa teleinformatycznego oraz w Rozdziale 8 ustawy z dnia 05.08.2010 r. o ochronie informacji
niejawnych.
III.2.2)Economic and financial ability
III.2.3)Technical and/or professional capacity
Criteria regarding the technical and/or professional ability of economic operators (that may lead to their exclusion)
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
Informacje i formalności
konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) wykonali należycie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
co najmniej jedną robotę budowlaną polegającą na wykonaniu budowy lub
przebudowy lub rozbudowy ogrodzenia wraz z systemem elektronicznego systemu zabezpieczenia technicznego, o wartości zamówienia co najmniej 8 mln zł brutto, w tym, o wartości
robót związanych z wykonaniem elektronicznego systemu zabezpieczenia technicznego co najmniej 3 mln zł brutto,
2) dysponują
osobami:
a) uprawnionymi do sprawowania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie oraz przynależącymi do odpowiedniej Izby samorządu
zawodowego, zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, w szczególności:
- kierownikiem budowy w specjalności instalacyjnej w
zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych,
- kierownikiem robót w specjalności konstrukcyjno- budowlanej,
- kierownikiem robót w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i
kanalizacyjnych
- kierownikiem robót w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i
elektroenergetycznych,
- kierownikiem robót w specjalności inżynieryjnej drogowej.
b) dysponują
instalatorem systemów alarmowych wpisanym na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego (ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i
mienia)
c) dysponują uprawnionym geodetą
e) dysponują pełnomocnikiem ds. ochrony informacji
niejawnych zgodnie z zasadami określonymi w art. 14 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
ww. osoby muszą
posiadać ważne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE” oraz aktualne zaświadczenie stwierdzające
odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych,
Criteria regarding the technical and/or professional ability of subcontractors (that may lead to their rejection)
III.2.4)Information about reserved contracts
III.3)Conditions specific to services contracts
III.3.1)Information about a particular profession
III.3.2)Staff responsible for the execution of the service
Section IV: Procedure
IV.1)Type of procedure
IV.1.1)Type of procedure
Restricted
IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to
participate
IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2)Award criteria
IV.2.1)Award criteria
Lowest price
IV.2.2)Information about electronic auction
An electronic auction has been used: no
IV.3)Administrative information
IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority:
9/WIB/2023
IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract
no
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents or
descriptive document
IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
20.7.2023
IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected
candidates
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
Polish.