Performance review services (Польша - Тендер #43165089)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
      ul. Pańska 81/83
      Warszawa
      00-834
      Poland
      Telephone: +48 224328638
      E-mail: pzp@parp.gov.pl
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://parp.eb2b.com.pl
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy
      
   5. Main activity:
      Other activity: wspieranie i rozwój przedsiębiorczości
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Zawarcie umowy ramowej na Przygotowanie i przeprowadzenie kontroli projektów realizowanych w ramach POIR 2014-2020 oraz POPW 2014–2020

         Reference number: p/143/DK/2023
         
      2. Main CPV code:
         79313000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na przygotowanie i przeprowadzenie kontroli projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 oraz Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014–2020.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 10 789 502.00 PLN
         
      6. Information about lots:
         all lots
   2. Description
      1. Title:
         

         Przygotowanie i przeprowadzenie kontroli projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         79212000
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         2. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie:

         a. W części 1 - maksymalnie 410 kontroli projektów Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, w tym:

         150 kontroli – kontrole w trakcie realizacji projektu, po złożeniu wniosku o płatność końcową lub po zakończeniu realizacji projektu,

         260 kontroli – kontrole trwałości,

         Kontrole prowadzone będą w miejscu realizacji projektu / miejscu przechowywania dokumentacji (w tym także w każdym miejscu bezpośrednio związanym z realizacją projektu) w lokalizacjach na terenie całego kraju . Przedmiot zamówienia obejmuje również przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu pełnej dokumentacji związanej z każdą przeprowadzoną kontrolą, tj. zawierającej wszystkie wymagane dokumenty i informacje zapewniające pełną ścieżkę audytu, sporządzonej zgodnie z warunkami określonymi w OPZ POIR.

         Opis przedmiotu zamówienia został określony w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia ¬(OPZ POIR) stanowiącym Załącznik nr 1 POIR, do SWZ.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Plan ryzyk, w tym plan zapewnienia bezstronności i poufności działań Wykonawcy i personelu realizującego zamówienie / Weighting: 8
         Quality criterion - Name: Dodatkowa Kadra merytoryczna – więcej niż jeden ekspert z zakresu informatyki (maksymalnie 1 dodatkowy) / Weighting: 16
         Quality criterion - Name: Dodatkowa Kadra merytoryczna – więcej niż jeden ekspert z zakresu budownictwa (maksymalnie 1 dodatkowy) / Weighting: 16
         Quality criterion - Name: Dodatkowa Kadra merytoryczna – więcej niż jeden ekspert rzeczoznawcą ds. wyceny maszyn i urządzeń oraz oceny ich parametrów i funkcjonalności (maksymalnie 1 dodatkowy) / Weighting: 24
         Quality criterion - Name: Wskaźnik zatrudnienia na umowę o pracę / Weighting: 5
         Quality criterion - Name: Kryterium społeczne – Zatrudnienie do realizacji zamówienia, co najmniej 1 (jednej) osoby z niepełnosprawnością w pełnym wymiarze, odpowiednim dla osoby niepełnosprawnej” / Weighting: 5
         Quality criterion - Name: Dysponowanie przez maksymalnie 2 osoby uprawnieniami audytora / Weighting: 26
         Price - Weighting: 0
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 3 908 158.00 PLN
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 36
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          POIR, FENG

      13. Additional information:
          

          1. Zamawiający zawrze z wybranymi Wykonawcami umowę ramową na okres 36 miesięcy lub do wyczerpania kwoty stanowiącej kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, w zależności co nastąpi pierwsze, oddzielnie dla każdej z części.

          2. Kryterium oceny ofert w Postępowaniu wykonawczym: Cena 100%.

      14. Title:
          

          Przygotowanie i przeprowadzenie kontroli projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014–2020

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          79212000
          
      16. Place of performance:
          
      17. Description of the procurement:
          

          Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie:

          b. W części 2 - maksymalnie 650 kontroli projektów Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014–2020, w tym:

          350 kontroli – kontrole w trakcie realizacji projektu, po złożeniu wniosku o płatność końcową lub po zakończeniu realizacji projektu,

          300 kontroli – kontrole trwałości,

          Kontrole prowadzone będą w miejscu realizacji projektu / miejscu przechowywania dokumentacji (w tym także w każdym miejscu bezpośrednio związanym z realizacją projektu) w lokalizacjach na terenie całego kraju . Przedmiot zamówienia obejmuje również przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu pełnej dokumentacji związanej z każdą przeprowadzoną kontrolą, tj. zawierającej wszystkie wymagane dokumenty i informacje zapewniające pełną ścieżkę audytu, sporządzonej zgodnie z warunkami określonymi w OPZ POPW.

          Opis przedmiotu zamówienia został określony w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia ¬(OPZ POPW) stanowiącym Załącznik nr 1 POPW, do SWZ.

      18. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Plan ryzyk, w tym plan zapewnienia bezstronności i poufności działań Wykonawcy i personelu realizującego zamówienie / Weighting: 8
          Quality criterion - Name: Dodatkowa Kadra merytoryczna – więcej niż jeden ekspert z zakresu informatyki (maksymalnie 1 dodatkowy) / Weighting: 16
          Quality criterion - Name: Dodatkowa Kadra merytoryczna – więcej niż jeden ekspert z zakresu budownictwa (maksymalnie 1 dodatkowy) / Weighting: 16
          Quality criterion - Name: Dodatkowa Kadra merytoryczna – więcej niż jeden ekspert rzeczoznawcą ds. wyceny maszyn i urządzeń oraz oceny ich parametrów i funkcjonalności (maksymalnie 1 dodatkowy) / Weighting: 24
          Quality criterion - Name: Wskaźnik zatrudnienia na umowę o pracę / Weighting: 5
          Quality criterion - Name: Kryterium społeczne – Zatrudnienie do realizacji zamówienia, co najmniej 1 (jednej) osoby z niepełnosprawnością w pełnym wymiarze, odpowiednim dla osoby niepełnosprawnej” / Weighting: 5
          Quality criterion - Name: Dysponowanie przez maksymalnie 2 osoby uprawnieniami audytora / Weighting: 26
          Price - Weighting: 0
          
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 6 881 344.00 PLN
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 36
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          POPW, FEPW

      26. Additional information:
          

          1. Zamawiający zawrze z wybranymi Wykonawcami umowę ramową na okres 36 miesięcy lub do wyczerpania kwoty stanowiącej kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, w zależności co nastąpi pierwsze, oddzielnie dla każdej z części.

          2. Kryterium oceny ofert w Postępowaniu wykonawczym: Cena 100%.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         dla części 1 zamówienia (POIR)

         a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, część zrealizowana obejmuje) 3 usługi, z których każda obejmowała przeprowadzenie co najmniej 25 kontroli lub audytów projektów współfinansowanych/finansowanych ze środków publicznych lub środków Unii Europejskiej lub innych źródeł, o wartości brutto każdego z kontrolowanych lub audytowanych projektów nie mniejszej niż 400 000,00 zł (w przypadku, gdy wartość kontrolowanego lub audytowanego projektu została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu zawarcia umowy o dofinansowanie), przy czym kontrole lub audyty, o których mowa wyżej, spełniały łącznie poniższe kryteria:

         • przeprowadzone były w miejscu realizacji projektu, siedzibie podmiotu kontrolowanego lub w miejscu przechowywania dokumentacji projektu ,

         • stanowiły niezależną ocenę zgodności realizacji projektu z postanowieniami umów o dofinansowanie lub przepisami prawa krajowego lub wspólnotowego,

         • były wykonane z zachowaniem zasady bezstronności, tj. Wykonawca był podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotu kontrolowanego oraz zlecającego realizację kontroli lub audytu,

         • zakończyły się opracowaniem raportu (lub równoważnego dokumentu) w weryfikowanym zakresie.

         • obejmowały ocenę realizacji zakresu rzeczowego projektu.

         b) skieruje do realizacji zamówienia osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych

         i doświadczeniu niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia, tj. co najmniej 18 osób, w tym:

         1 osobę, która będzie pełnić funkcję koordynatora zespołów kontrolujących, która spełnia wymagania określone w swz

         2 osoby, które będą pełnić funkcję zastępcy koordynatora zespołów kontrolujących, z których każda spełnia wymagania określone dla koordynatora zespołów kontrolujących.

         12 osób przeprowadzających kontrole, pełniących funkcję kierownika lub członka zespołu kontrolującego, z których każda spełnia określone wymagania w swz

         1 osobę, która będzie pełnić funkcję eksperta z zakresu informatyki, która spełnia określone wymagania w swz

         1 osobę, która będzie pełnić funkcję eksperta rzeczoznawcy ds. wyceny maszyn i urządzeń oraz oceny ich parametrów i funkcjonalności, która spełnia określone wymagania w swz

         1 osobę, która będzie pełnić funkcję eksperta z zakresu budownictwa, która spełnia określone wymagania w swz

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         dla części 2 zamówienia (POPW):

         a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, część zrealizowana obejmuje) 3 usługi, z których każda obejmowała przeprowadzenie co najmniej 40 kontroli lub audytów projektów współfinansowanych/finansowanych ze środków publicznych lub środków Unii Europejskiej lub innych źródeł, o wartości brutto każdego z kontrolowanych lub audytowanych projektów nie mniejszej niż 400 000,00 zł (w przypadku, gdy wartość kontrolowanego lub audytowanego projektu została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu zawarcia umowy o dofinansowanie), przy czym kontrole lub audyty, o których mowa wyżej, spełniały łącznie poniższe kryteria:

         • przeprowadzone były w miejscu realizacji projektu, siedzibie podmiotu kontrolowanego lub w miejscu przechowywania dokumentacji projektu ,

         • stanowiły niezależną ocenę zgodności realizacji projektu z postanowieniami umów o dofinansowanie lub przepisami prawa krajowego lub wspólnotowego,

         • były wykonane z zachowaniem zasady bezstronności, tj. Wykonawca był podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotu kontrolowanego oraz zlecającego realizację kontroli lub audytu,

         • zakończyły się opracowaniem raportu (lub równoważnego dokumentu) w weryfikowanym zakresie.

         • obejmowały ocenę realizacji zakresu rzeczowego projektu.

         b) skieruje do realizacji zamówienia osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych

         i doświadczeniu niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia, tj. co najmniej 23 osoby, w tym:

         1 osobę, która będzie pełnić funkcję koordynatora zespołów kontrolujących, która spełnia określone wymagania w swz

         3 osoby, które będą pełnić funkcję zastępcy koordynatora zespołów kontrolujących, z których każda spełnia wymagania określone dla koordynatora zespołów kontrolujących.

         16 osób przeprowadzających kontrole, pełniących funkcję kierownika lub członka zespołu kontrolującego, z których każda spełnia określone wymagania w swz

         1 osobę, która będzie pełnić funkcję eksperta rzeczoznawcy ds. wyceny maszyn i urządzeń oraz oceny ich parametrów i funkcjonalności, która spełniaokreślone wymagania w swz

         1 osobę, która będzie pełnić funkcję eksperta z zakresu budownictwa, która spełnia określone wymagania w swz

         1 osobę, która będzie pełnić funkcję eksperta z zakresu informatyki, która spełnia określone wymagania w swz

         Szczegółowy opis wymagań dot. odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczenia osób skierowanych do realizacji zamówienia niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         1. Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 3 POIR, POPW, do SWZ, oddzielnie na część 1, 2

         2. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej (PLN).

         3. Zamawiający przewidział zmiany umowy w § 8 wzoru umowy ramowej.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with several operatorsEnvisaged maximum number of participants to the framework agreement: 7
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-27
      Local time: 11:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      PL
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-10-24
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-07-27
      Local time: 11:15
      Place:

      Otwarcie ofert nie jest publiczne. Oferty zostaną odszyfrowane i otwarte za pośrednictwem Platformy.

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша