IT services: consulting, software development, Internet and support (Польша - Тендер #43162573)

opracowanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego na potrzeby Akademii IGNATIANUM w Krakowie wraz z usługami serwisu gwarancyjnego

Akademia Ignatianum w Krakowie, ul. Mikołaja Kopernika 26, 31-501 Kraków, POLSKA

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego na potrzeby Akademii Ignatianum w Krakowie (zwanego dalej również „systemem zintegrowanym” lub w skrócie „SZ”) wraz z usługami serwisu gwarancyjnego. Zamówienie będzie realizowane przyrostowo, to znaczy, że SZ będzie wdrażany w etapach/podetapach, które będą realizować wymagania z SIWZ (wraz z załącznikami), zobowiązania Wykonawcy z jego oferty oraz ustalenia stron z analizy przedwdrożeniowej. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

a) wykonanie analizy przedwdrożeniowej;

b) opracowanie i wdrożenie systemu zintegrowanego u Zamawiającego wraz z dostarczeniem niezbędnych komponentów SZ (w szczególności dostarczenie i udzielenie licencji na oprogramowanie: do systemu planowania zasobów typu ERP, z ang. Enterprise Resource Planning, systemu kontroli dostępu (wraz z niezbędnym sprzętem), systemu personalizacji oraz modułu do obsługi sylabusów (zamówienie nie obejmuje dostarczenia i udzielenia licencji do systemu USOS *), który będzie spełniać wszystkie wymagania opisane w SIWZ, w szczególności w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ – załącznik nr 1A do SIWZ), dokumencie pn. „Dodatkowe funkcjonalności” zadeklarowane w ofercie Wykonawcy w ramach pozacenowego kryterium oceny ofert „Dodatkowe funkcjonalności” do spełnienia w systemie zintegrowanym (o ile zostały zadeklarowane przez Wykonawcę w ramach tego kryterium) i Istotnych postanowieniach umowy (IPU – załącznik nr 5 do SIWZ).

* USOS (Uniwersytecki System Obsługi Studiów) to system do zarządzania tokiem studiów, do którego Zamawiający posiada prawa majątkowe i autorskie z tytułu uczestnictwa jako członek założyciel w konsorcjum uczelni MUCI (Międzyuniwersyteckie Centrum Informatyzacji) powołane przez Konferencję Rektorów Uniwersytetów Polskich. System USOS stanowi komponent SZ i podlega wdrożeniu w ramach niniejszego zamówienia);

c) przeprowadzenie usług szkoleniowych;

d) udzielenie Zamawiającemu przez Wykonawcę gwarancji na SZ i rękojmi równej okresowi gwarancji, której bieg rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru wdrożenia SZ i kończy z upływem 31.8.2023;

e) świadczenie usług serwisu gwarancyjnego dla zapewniania prawidłowego działania SZ zgodnie z jego przeznaczeniem obejmującego świadczenie usług serwisowych (usuwanie błędów zwykłych, błędów krytycznych / awarii, usterek oraz wad), świadczenie usług podstawowych oraz usług nowelizacji oprogramowania, a także usług dodatkowych – prac rozwojowych (te ostatnie o ile zostaną zaoferowane przez Wykonawcę w ramach pozacenowego kryterium oceny ofert „Prace rozwojowe”) w okresie liczonym od dnia podpisania protokołu odbioru wdrożenia SZ do 31.8.2023;

f) opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji.

Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1A do SIWZ „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”, w załączniku nr 1B do SIWZ – harmonogram wstępny, dokumencie pn. „Dodatkowe funkcjonalności” (do zadeklarowania w ofercie Wykonawcy w ramach kryterium oceny ofert do spełnienia w wykonanym systemie zintegrowanym) oraz w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 5 do SIWZ.

Znaczenia słów, wyrażeń, skrótów, etc. zapisanych dużą literą należy szukać w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 5 do SIWZ (szczególnie w rozdz. I, postanowienia wstępne / definicje).

Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Zintegrowany program rozwoju uczelni” nr POWR.03.05.00-00-Z203/18 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2014–2020 w ramach programu operacyjnego Wiedza, edukacja i rozwój, osi priorytetowej III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, działania 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych.

łączne maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy (bez VAT) wynosi 3 597 349,00 PLN. Wzrost wynagrodzenia (bez VAT) wynosi 446 434,00 PLN.co stanowi 14,17% wartości zamówienia określonego pierwotnie w umowie.

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli̇ ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł́ lub możė ponieść́ szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającegǫ przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność́́ Zamawiającego, podjętą w postępowanių o udzielenie zamówienia,́ w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynnoścí w postępowanių o udzielenie zamówienia,́ do której́ Zamawiający̨ był obowiązany̨ na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

4.Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę̨ wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

8. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

Akademia Ignatianum w Krakowie, ul. Mikołaja Kopernika 26, 31- 501 Kraków

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego na potrzeby Akademii Ignatianum w Krakowie (zwanego dalej również „systemem zintegrowanym” lub w skrócie „SZ”) wraz z usługami serwisu gwarancyjnego. Zamówienie będzie realizowane przyrostowo, to znaczy, że SZ będzie wdrażany w etapach/podetapach, które będą realizować wymagania z SIWZ (wraz z załącznikami), zobowiązania Wykonawcy z jego oferty oraz ustalenia stron z analizy przedwdrożeniowej. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

a) wykonanie analizy przedwdrożeniowej;

b) opracowanie i wdrożenie systemu zintegrowanego u Zamawiającego wraz z dostarczeniem niezbędnych komponentów SZ (w szczególności dostarczenie i udzielenie licencji na oprogramowanie: do systemu planowania zasobów typu ERP, z ang. Enterprise Resource Planning, systemu kontroli dostępu (wraz z niezbędnym sprzętem), systemu personalizacji oraz modułu do obsługi sylabusów (zamówienie nie obejmuje dostarczenia i udzielenia licencji do systemu USOS *), który będzie spełniać wszystkie wymagania opisane w SIWZ, w szczególności w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ – załącznik nr 1A do SIWZ), dokumencie pn. „Dodatkowe funkcjonalności” zadeklarowane w ofercie Wykonawcy w ramach pozacenowego kryterium oceny ofert „Dodatkowe funkcjonalności” do spełnienia w systemie zintegrowanym (o ile zostały zadeklarowane przez Wykonawcę w ramach tego kryterium) i Istotnych postanowieniach umowy (IPU – załącznik nr 5 do SIWZ).

* USOS (Uniwersytecki System Obsługi Studiów) to system do zarządzania tokiem studiów, do którego Zamawiający posiada prawa majątkowe i autorskie z tytułu uczestnictwa jako członek założyciel w konsorcjum uczelni MUCI (Międzyuniwersyteckie Centrum Informatyzacji) powołane przez Konferencję Rektorów Uniwersytetów Polskich. System USOS stanowi komponent SZ i podlega wdrożeniu w ramach niniejszego zamówienia);

c) przeprowadzenie usług szkoleniowych;

d) udzielenie Zamawiającemu przez Wykonawcę gwarancji na SZ i rękojmi równej okresowi gwarancji, której bieg rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru wdrożenia SZ i kończy z upływem 31.8.2023;

e) świadczenie usług serwisu gwarancyjnego dla zapewniania prawidłowego działania SZ zgodnie z jego przeznaczeniem obejmującego świadczenie usług serwisowych (usuwanie błędów zwykłych, błędów krytycznych / awarii, usterek oraz wad), świadczenie usług podstawowych oraz usług nowelizacji oprogramowania, a także usług dodatkowych – prac rozwojowych (te ostatnie o ile zostaną zaoferowane przez Wykonawcę w ramach pozacenowego kryterium oceny ofert „Prace rozwojowe”) w okresie liczonym od dnia podpisania protokołu odbioru wdrożenia SZ do 31.8.2023;

f) opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji.

Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1A do SIWZ „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”, w załączniku nr 1B do SIWZ – harmonogram wstępny, dokumencie pn. „Dodatkowe funkcjonalności” (do zadeklarowania w ofercie Wykonawcy w ramach kryterium oceny ofert do spełnienia w wykonanym systemie zintegrowanym) oraz w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 5 do SIWZ.

Znaczenia słów, wyrażeń, skrótów, etc. zapisanych dużą literą należy szukać w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 5 do SIWZ (szczególnie w rozdz. I, postanowienia wstępne / definicje).

w związku z koniecznością wykonania dodatkowych usług nieobjętych zamówieniem podstawowym, które stały się niezbędne, których opis znajduje się w Załączniku nr 2, polegających na rozszerzeniu posiadanego systemu kadrowo-płacowego TETA EDU o funkcjonalności umożliwiające pracownikom m.in. ewidencję i rozliczanie pracy zdalnej, harmonogramowanie czasu pracy, składanie wniosków i oświadczeń związanych z procesem zatrudnienia, zgodnie z protokołem konieczności nr 1 z dnia 7.06.2023 r. Strony zgodnie postanawiają dokonać zmiany umowy na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), w związku z art. 91 ust. 1 pkt 1 ustawy z 11 września 2019 r. Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2020 z późn. zm.). Wysokość wynagrodzenia za usługi dodatkowe nieobjęte zamówieniem podstawowym wynosi 549 113,82 zł brutto (słownie złotych: pięćset czterdzieści dziewięć tysięcy sto trzynaście zł, 82/100), netto: 446 434,00 zł (słownie złotych: czterysta czterdzieści sześć tysięcy czterysta trzydzieści cztery zł, 00/100) co stanowi 14,17 % wartości zamówienia określonego pierwotnie w umowie.

Rozbudowa systemu i wykonanie prac informatycznych u Wykonawcy, który wdrażał podstawowy system kadrowo-płacowy jest rozwiązaniem najtańszym, dzięki minimalizacji kosztów analizy przedwdrożeniowej (ze względu na pełną znajomość środowiska informatycznego systemu TETA EDU przez Wykonawcę), skróceniu czasu wdrożenia, które jednoznaczne jest z oszczędnością liczby roboczogodzin pracy informatyków programistów i wdrożeniowców, a tym samym z oszczędnością kosztów. Ponadto, stworzenie i wdrożenie takiego narzędzia przez obecnego Wykonawcę gwarantuje pełną integrację systemów, bez konieczności tworzenia dodatkowych aplikacji integrujących systemy odpowiedzialnych za wymianę danych pomiędzy nimi.Takie rozwiązanie minimalizuje też koszty przyszłej powdrożeniowej i pogwarancyjnej opieki informatycznej poprzez zamówienie tejże opieki u jednego Wykonawcy, który obydwa środowiska jest w stanie obsłużyć, rozwijać i dostosowywać do zmieniających się przepisów prawa.