Supporting and auxiliary transport services; travel agencies services (Польша - Тендер #43031311)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Województwo Łódzkie
      al. Piłsudskiego 8
      Łódź
      90 - 051
      Poland
      Telephone: +48 426633390
      E-mail: zp.info@lodzkie.pl
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://portal.smartpzp.pl/umwl
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Kompleksowa organizacja misji gospodarczej do Abu Dhabi dla branży spożywczej w ramach projektu pn. "LODZKIE GO! Nowe rynki dla kluczowych branż Województwa Łódzkiego”

         Reference number: ASI.272.39.2023
         
      2. Main CPV code:
         63000000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja misji gospodarczej do Abu Dhabi dla branży spożywczej w ramach projektu pn. „LODZKIE GO! NOWE RYNKI DLA KLUCZOWYCH BRANŻ WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO”, współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         55100000, 60000000, 72221000, 79540000, 79930000, 79950000, 79342200
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Zjednoczone Emiraty Arabskie

      4. Description of the procurement:
         

         1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja misji gospodarczej do Abu Dhabi dla branży spożywczej w ramach projektu pn. „LODZKIE GO! NOWE RYNKI DLA KLUCZOWYCH BRANŻ WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO”, współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.

         2. Na usługę kompleksowej organizacji przedmiotu zamówienia składa się:

         a) Rekrutacja firm

         b) Organizacja i przeprowadzenie spotkania informacyjnego online dla zrekrutowanych firm

         c) Organizacja i przeprowadzenie misji gospodarczej do Abu Dhabi, w tym:

         - Opracowanie szczegółowego programu misji gospodarczej do ZEA (Abu Dhabi),

         - Transport osób

         - Usługa hotelowa

         - Organizacja spotkań B2B

         - Organizacja spotkania z ekspertem

         - Organizacja wizyt studyjnych

         - Obsługa tłumaczeniowa

         - Obsługa koordynatora misji

         - Ubezpieczenie uczestników

         - Testy na Covid-19 (jeśli będą wymagane)

         - Pozostałe obowiązki Wykonawcy, określone w punkcie X.3.11 OPZ

         d) Uczestnictwo i organizacja stoiska informacyjno-promocyjnego na targach ADIFE,

         w tym:

         - Zagospodarowanie powierzchni stoiska

         - Wyposażenie stoiska

         - Kompleksowa obsługa stoiska

         • Zapewnienie obsługi kierownika stoiska

         • Zapewnienie obsługi asystenckiej stoiska

         • Zapewnienie obsługi technicznej stoiska

         • Zapewnienie obsługi fotograficznej stoiska

         - Zapewnienie ubezpieczenia stoiska, jego wyposażenia oraz personelu

         - Transport/spedycja materiałów lub produktów

         - Działania promocyjne

         e) Przeniesienie autorskich praw majątkowych do przedmiotu zamówienia

         3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku Nr 9 do SWZ (projekt Umowy) oraz w Załączniku nr 1 do umowy (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia).

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Standard hotelu / Weighting: 5
         Quality criterion - Name: Organizacja dodatkowych spotkań B2B / Weighting: 25
         Quality criterion - Name: Dodatkowe kreatywne działania promocyjne / Weighting: 10
         Price - Weighting: 60
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         End: 2023-11-30
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 (w ramach realizacji projektu pn. „LODZKIE GO! Nowe rynki dla kluczowych branż Województwa Łódzkiego”) oraz ze środków pochodzących z budżetu Województwa Łódzkiego na 2023 r.

      13. Additional information:
          

          1. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany do 30.11.2023 r., w tym misja gospodarcza do ZEA odbędzie się w terminie 25-30.11.2023 r. Szczegóły dotyczące terminów realizacji poszczególnych czynności zawarte zostały w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy, która jest Załącznikiem Nr 9 do SWZ.

          2. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 18.000,00 zł.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu opisane w nin. punkcie oraz w pkt III.1.3.

         2. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawców w okolicznościach, o których mowa w art. 109 ust.1 Pzp.

         3. Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.

         4. W zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, Zamawiający określa następujący warunek udziału w postępowaniu:

         Zamawiający uzna, że Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jeżeli wykaże, że jest wpisany do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych lub w przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, którzy nie podlegają obowiązkowi wpisu do ww. rejestru – posiadają odpowiednie zezwolenie, licencję, koncesję lub są wpisani do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia usług obejmujących działalność w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz ułatwiania nabywania powiązanych usług turystycznych w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub posiadają status członka organizacji, jeżeli członkostwo w tej organizacji jest niezbędne do świadczenia usług obejmujących działalność w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz ułatwiania nabywania powiązanych usług turystycznych w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

         5. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa powyżej jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

         6. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu - patrz pkt III.1.3 ogłosz.

         7. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

         A1.W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Zamawiający żąda:

         - aktualnego zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych usług Turystycznych lub – w przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP, którzy nie podlegają obowiązkowi wpisu do ww. rejestru - odpowiedniego zezwolenia, licencji, koncesji lub potwierdzenia wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia usług obejmujących działalność w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz ułatwiania nabywania powiązanych usług turystycznych w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub dokumentu potwierdzającego status członka danej organizacji, jeżeli członkostwo w tej organizacji jest niezbędne do świadczenia usług obejmujących działalność w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz ułatwiania nabywania powiązanych usług turystycznych w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

         A2. W celu potw. spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postęp.dot. zdolności zawodowej - opisane w pkt III.1.3.ogłosz.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         1.W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zamawiający żąda:

         a)wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 5 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem, wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty, w tym np. oświadczenie wykonawcy;

         b)wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

         *okres wyrażony w latach lub miesiącach jest liczony wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

         2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

         3. W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

         4. W przypadku, o którym mowa w pkt 3 powyżej i w pkt III.1.1 ppkt 5 nin ogłosz., wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie,z którego wynika,które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

         5. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SWZ, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy w SWZ.

         6. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

         7. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w ppkt 6 potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

         a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

         b) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

         c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

         8. Wykonawca korzystający z podmiotu udostępniającego swoje zasoby na podstawie art. 118 ust. 1 Pzp jest zobowiązany wykazać, iż wskazany podmiot nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie podstaw do wykluczenia wymienionych przez zamawiającego w SWZ.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         1. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że:

         a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał/zakończył co najmniej 3 usługi, każda z nich polegająca na przeprowadzeniu misji gospodarczej* zawierającej organizację transportu, noclegu oraz obsługę koordynatora do krajów spoza terenu Unii Europejskiej każda, o wartości każda co najmniej 300 000,00 zł;

         b) dysponuje lub będzie dysponować:

         b1) 1 Managerem Misji, który posiada doświadczenie w organizacji co najmniej 3 misji gospodarczych do krajów spoza terenu Unii Europejskiej w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert.

         b2) 1 Koordynatorem, który będzie obecny przez cały czas trwania misji gospodarczej do Zjednoczonych Emiratów Arabskich, który posiada doświadczenie w pełnieniu funkcji koordynatora/opiekuna/pilota w co najmniej 2 misjach gospodarczych do krajów spoza terenu Unii Europejskiej w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert.

         Wykonawca może wskazać tę samą osobę jako Managera Misji oraz Koordynatora jeśli posiada ona odpowiednie kwalifikacje.

         W trakcie wykonywania zamówienia, w przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających lub utrudniających dalsze wykonywanie obowiązków przez osoby wskazane przez Wykonawcę w Wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, Wykonawca będzie mógł je zmienić, z zastrzeżeniem, iż w takiej sytuacji Wykonawca obowiązany będzie przedstawić do zatwierdzenia Zamawiającemu osobę, która będzie posiadała, co najmniej takie kwalifikacje (wykazane w zakresie warunków udziału w postępowaniu oraz otrzymałaby w ramach przyjętych kryteriów oceny ofert taką samą liczbę punktów) jak osoba w wykazie osób, którą ma zastąpić. Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie o zwrot kosztów wynikających bezpośrednio z usunięcia lub wymiany osób, wyznaczonych przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia.

         UWAGA:

         Dla potrzeb oceny spełniania warunków określonych powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty publikowany przez NBP na dzień opublikowania SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania, podanej w pkt. II SWZ. Jeżeli w dniu publikacji SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania NBP nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia po dniu publikacji SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

         2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w ppkt 1.a) musi spełnić samodzielnie jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Analogicznie w przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach podmiotu trzeciego celem wykazania spełnienia warunku, o którym mowa w ppkt 1.a), to podmiot trzeci ma spełnić ten warunek samodzielnie.

         Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest wykazać brak podstaw do wykluczenia go z postępowania na podstawach wskazanych w SWZ.

         *Misja gospodarcza to wyjazd zagraniczny o charakterze gospodarczym, biznesowym, ekonomicznym, w którym biorą udział przedsiębiorcy, reprezentujący daną branżę.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Zgodnie z projektem - Załącznik Nr 9 do SWZ

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-21
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      PL
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-10-18
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-07-21
      Local time: 10:30
      Place:

      https://portal.smartpzp.pl/umwl

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша