Architectural, construction, engineering and inspection services (Польша - Тендер #42849653)

Official name: Instytut Biologii Doświadczalnej imienia Marcelego Nenckiego Polskiej Akademii Nauk
National registration number: 000325825
Postal address: Pasteura 3
Town: Warszawa
NUTS code: PL911 Miasto Warszawa
Postal code: 02-093
Country: Poland
Contact person: Wojciech Boguta
E-mail: przetargi@nencki.edu.pl
Telephone: +48 225892180
Internet address(es):
Main address: https://nencki.edu.pl

Wykonanie dokumentacji architektoniczno-budowlanej dwukondygnacyjnego budynku naukowo-badawczego Krajowego Centrum Zaawansowanych Analiz Obrazowania w Naukach Biologicznych i Biomedycznych

Reference number: AZP-261-04/2020

71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services

Services

NUTS code: PL622 Olsztyński

Main site or place of performance:

Mikołajki, POLSKA

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji architektoniczno-budowlanej dwukondygnacyjnego, podpiwniczonego budynku naukowo-badawczego Krajowego Centrum Zaawansowanych Analiz Obrazowania w Naukach Biologicznych i Biomedycznych w Mikołajkach.

Zamówienie jest realizowane w ramach projektu NEBI – Krajowy Ośrodek Obrazowania w Naukach Biologicznych i Biomedycznych nr POIR.04.02.00-00-C004/19. 28.5.2020 została zawarta umowa z Wykonawcą.

Przedmiotem umowy jest wykonanie kompletnej wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej budowy budynku naukowo-badawczego Krajowego Centrum Zaawansowanych analiz obrazowania w naukach biologicznych i biomedycznych w Mikołajkach (zwanego dalej budynkiem naukowo-badawczym) wraz z zagospodarowaniem terenu, infrastrukturą techniczną, dojściem, dojazdem, miejscami parkingowymi oraz uzyskanie w imieniu Zamawiającego wszelkich niezbędnych warunków, decyzji i uzgodnień umożliwiających uzyskanie pozwolenia na budowę, oraz sprawowanie nadzoru autorskiego nad realizacją inwestycji.

Przedmiot umowy obejmuje w szczególności opracowanie dokumentacji projektowej, w tym:

— projekt budowlany wielobranżowy z niezbędnymi uzgodnieniami w wersji papierowej w 5 egz.,

— projekt wykonawczy wielobranżowy uszczegółowiający projekt budowlany w wersji papierowej w 5 egz.,

— specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych (dalej: „STWiORB”) dla całego zakresu prac w wersji papierowej w 3 egz.,

— przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie po 3 egz. w wersji papierowej,

— uzyskanie wszystkich wymaganych prawem uzgodnień, opinii, decyzji, pozwoleń, ekspertyz, sprawdzeń rozwiązań projektowych umożliwiających uzyskanie pozwolenia na budowę.

Start: 28/05/2020

End: 31/05/2023

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes

Identification of the project:

POIR.04.02.00-00-C004/19

Notice number in the OJ S: 2020/S 118-287290

Contract No: 1

Title:

Wykonanie dokumentacji architektoniczno-budowlanej dwukondygnacyjnego budynku naukowo-badawczego Krajowego Centrum Zaawansowanych Analiz Obrazowania w Naukach Biologicznych i Biomedycznych

28/05/2020

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no

Official name: Krzysztof Hajduczenia prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą architecTHOR
National registration number: NIP: 9661360510
Postal address: ul. Nowa Wola 17
Town: Michałowo
NUTS code: PL841 Białostocki
Postal code: 16-050
Country: Poland

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Total value of the procurement: 805 000.00 PLN

Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Internet address: http://www.uzp.gov.pl

Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Internet address: http://www.uzp.gov.pl

Precise information on deadline(s) for review procedures:

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 - 590 ustawy Pzp.

Terminy składania odwołań: mna czynność Zamawiającego:

- 10 dni -jeżeli informacja o niej została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

- 15 dni -jeżeli informacja o niej została przekazana w sposób inny niż za pomocą środków komunikacji elektronicznej,

- 10 dni -na treść ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia, treść dokumentów zamówienia,

- 10 dni od dnia, w którym powzięto/ można było powziąć informację stanowiącą podstawę wniesienia odwołania, na czynności inne niż określone w pkt 1-3, na zaniechanie czynności;

- 30 dni od publikacji w Dz.Urz-UE ogłoszenia o udzieleniu zamówienia -od nie przesłania wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty,

- 6 m-cy od zawarcia umowy -od braku opublikowania ogłoszenia o udzieleniu zamówienia/o wyniku postępowania.

Official name: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Internet address: http://www.uzp.gov.pl

12/06/2023

71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services

NUTS code: PL622 Olsztyński

Main site or place of performance:

Mikołajki, POLSKA

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji architektoniczno-budowlanej dwukondygnacyjnego, podpiwniczonego budynku naukowo-badawczego Krajowego Centrum Zaawansowanych Analiz Obrazowania w Naukach Biologicznych i Biomedycznych w Mikołajkach.

Zamówienie jest realizowane w ramach projektu NEBI – Krajowy Ośrodek Obrazowania w Naukach Biologicznych i Biomedycznych nr POIR.04.02.00-00-C004/19. 28.5.2020 została zawarta umowa z Wykonawcą.

Przedmiotem umowy jest wykonanie kompletnej wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej budowy budynku naukowo-badawczego Krajowego Centrum Zaawansowanych analiz obrazowania w naukach biologicznych i biomedycznych w Mikołajkach (zwanego dalej budynkiem naukowo-badawczym) wraz z zagospodarowaniem terenu, infrastrukturą techniczną, dojściem, dojazdem, miejscami parkingowymi oraz uzyskanie w imieniu Zamawiającego wszelkich niezbędnych warunków, decyzji i uzgodnień umożliwiających uzyskanie pozwolenia na budowę, oraz sprawowanie nadzoru autorskiego nad realizacją inwestycji.

Przedmiot umowy obejmuje w szczególności opracowanie dokumentacji projektowej, w tym:

— projekt budowlany wielobranżowy z niezbędnymi uzgodnieniami w wersji papierowej w 5 egz.,

— projekt wykonawczy wielobranżowy uszczegółowiający projekt budowlany w wersji papierowej w 5 egz.,

— specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych (dalej: „STWiORB”) dla całego zakresu prac w wersji papierowej w 3 egz.,

— przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie po 3 egz. w wersji papierowej,

— uzyskanie wszystkich wymaganych prawem uzgodnień, opinii, decyzji, pozwoleń, ekspertyz, sprawdzeń rozwiązań projektowych umożliwiających uzyskanie pozwolenia na budowę.

Start: 28/05/2020

End: 31/10/2023

Total value of the contract/lot/concession: 930 625.00 PLN

Official name: Krzysztof Hajduczenia prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą architecTHOR
National registration number: NIP: 9661360510
Postal address: Nowa Wola 17
Town: Michałowo
NUTS code: PL841 Białostocki
Postal code: 16-050
Country: Poland

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Zmiana umowy na podstawie przepisów art. 144 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp w związku z art. 91 ust. 1 pkt 1) ustawy Przepisy wprowadzające ustawę ‒ Prawo zamówień publicznych oraz na podstawie art. 48 ust. 1 pkt 1) ustawy o uproszczeniu procedur administracyjnych. W dniu 31.05.2023 r. został zawarty aneks nr 2 do umowy w którym strony postanowiły zmienić umowę w następujący sposób:

1.W § 8 Umowy ust. 1 otrzymuje następujące brzmienie:

„1. Za wykonanie Przedmiotu Umowy, określonego w § 1 Umowy, Strony ustaliły w drodze negocjacji w trybie z wolnej ręki oraz Aneksu nr 4 do Umowy i Aneksu nr 5 do Umowy, wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości 1 144 668,78 zł brutto. Całkowite łączne wynagrodzenie dla Wykonawcy za realizację przedmiotu Umowy, wynosi netto 930 625,00 zł (słownie: dziewięćset trzydzieści tysięcy sześćset dwadzieścia pięć złotych i 50/100), co wraz z podatkiem VAT stanowi kwotę 1 144 668,78 zł brutto (słownie: jeden milion sto czterdzieści cztery tysiące sześćset sześćdziesiąt osiem złotych i 78/100), w tym wynagrodzenie za:

1)Koncepcję pokonkursową wraz z dokumentacją projektowo - kosztorysową, o których mowa w §2 ust. 1-2 Umowy w wysokości 644 000,00 zł netto (słownie: sześćset czterdzieści cztery tysiące złotych), cowraz z podatkiem VAT stanowi kwotę brutto 792 120,00 (słownie: siedemset dziewięćdziesiąt dwa tysiącesto dwadzieścia złotych),

2)za wykonanie Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 4 Umowy (nadzór autorski nad inwestycją)wynagrodzenie ryczałtowe maksymalne w wysokości 286 625,00 zł netto (słownie: dwieście osiemdziesiątsześć tysięcy sześćset dwadzieścia pięć złotych 00/100), co wraz z podatkiem VAT stanowi kwotę brutto352 548,78 zł brutto (słownie: trzysta pięćdziesiąt dwa tysiące pięćset czterdzieści osiem złotych i78/100).”.

2. W § 8 Umowy ust. 3 otrzymuje następujące brzmienie:„3. W ramach wynagrodzenia za nadzór autorski, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 powyżej, Strony ustalają, iż wynagrodzenie będzie płatne miesięcznie przez okres realizacji inwestycji na podstawie przekazanej przez Wykonawcę dokumentacji nie dłużej niż do dnia 31.10.2023 r.”. 3. W § 9 ust. 1 Umowy dodaje się pkt 3b), który otrzymuje następujące brzmienie:„3b) sprawowanie nadzoru autorskiego, o którym mowa w § 2 ust. 4 Umowy, za okres od 1.06.2023 r. do 31.10.2023 roku, na podstawie Aneksu nr 5 do Umowy, w wysokości w brutto 77 259,40 zł (słownie: siedemdziesiąt siedem tysięcy dwieście pięćdziesiąt dziewięć złotych 40/100) nastąpi na podstawie faktur wystawianych nie częściej niż raz w miesiącu w oparciu o potwierdzone wpisy w dzienniku budowy (ewentualnie notatki potwierdzone przez Zamawiającego), zgodnie z § 8 ust. 3 Umowy.”.

Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)

Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

29.05.2023 Zamawiający zawarł z wykonawcą rob. bud. PBO Śląsk Sp.zo.o. aneks nr3 do umowy IBD-261-17/2021 w przed.„wybudowania budynku naukowo–badawczego Krajowego Centrum Zaawansowania analiz obrazowania w naukach biologicznych i biomedycznych w Mikołajkach”, w którym wydłużono termin realizacji robót bud.do 31.10.2023 z uwagi na zlecenie robót zamiennych i dodatkowych. W związku z powyższym wymagało wydłużenia terminu sprawowana nadzoru autorskiego na podstawie Umowy nr IBD-261-04/NEBI/2020 z dnia 28.05.2020 r. w przedmiocie: „wykonania kompletnej wielobranżowej dokumentacji projektowo – kosztorysowej budowy budynku naukowo– badawczego Krajowego Centrum Zaawansowania analiz obrazowych w naukach biologicznych i biomedycznych w Mikołajkach (…) oraz sprawowania nadzoru autorskiego nad realizacją inwestycji”, nad powyższymi robotami budowlanymi, w szczególności wykonywanymi w tym okresie robotami zamiennymi i dodatkowymi, przez dodatkowy okres pięciu miesięcy od 1.06.2023 do 31.10.2023

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 805 000.00 PLN

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 930 625.00 PLN