Event services (Польша - Тендер #42827566)

Official name: Województwo Małopolskie
Postal address: ul. Basztowa 22
Town: Kraków
NUTS code: PL21 Małopolskie
Postal code: 31-156
Country: Poland
Contact person: Paweł Szymański, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl
Telephone: +48 126303194
Internet address(es):
Main address: http://www.malopolska.pl
Address of the buyer profile: https://bip.malopolska.pl/umwm/

Regional or local authority

General public services

Przygotowanie i przeprowadzenie w wersji hybrydowej: 4 konferencji, które odbędą się w Brzesku, Wieliczce, Tarnowie i Nowym Sączu oraz 2 warsztatów „Przy kawie o innowacjach”

Reference number: SG-IV.272.1.2023

79952000 Event services

Services

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie czterech konferencji w wersji hybrydowej, które odbędą się w Brzesku, Wieliczce, Tarnowie i Nowym Sączu oraz organizacja dwóch warsztatów w wersji hybrydowej „Przy kawie o innowacjach” w tym:

1) Zapewnienie obiektów / miejsc pod organizację konferencji i warsztatów.

2) Przygotowanie i przeprowadzenie konferencji oraz warsztatów, w tym m.in.: zapewnienie osób merytorycznych, organizacja przestrzeni, streaming,

3) Przeprowadzenie rejestracji online uczestników konferencji oraz warsztatów.

4) Działania promocyjno-informacyjne konferencji i warsztatów.

5) Przygotowanie i obsługa:

a) strefy kawowej oraz lunchu dla konferencji,

b) strefy kawowej dla warsztatów.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

This contract is divided into lots: no

Value excluding VAT: 412 467.33 PLN

NUTS code: PL21 Małopolskie

Main site or place of performance:

Województwo małopolskie

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie czterech konferencji w wersji hybrydowej, które odbędą się w Brzesku, Wieliczce, Tarnowie i Nowym Sączu oraz organizacja dwóch warsztatów w wersji hybrydowej „Przy kawie o innowacjach” w tym:

1) Zapewnienie obiektów / miejsc pod organizację konferencji i warsztatów.

2) Przygotowanie i przeprowadzenie konferencji oraz warsztatów, w tym m.in.: zapewnienie osób merytorycznych, organizacja przestrzeni, streaming,

3) Przeprowadzenie rejestracji online uczestników konferencji oraz warsztatów.

4) Działania promocyjno-informacyjne konferencji i warsztatów.

5) Przygotowanie i obsługa:

a) strefy kawowej oraz lunchu dla konferencji,

b) strefy kawowej dla warsztatów.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

4. Zamawiający określa, że wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych utworów, zgodnie z umową.

5. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2022 r. poz. 1510).

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

w uzupełnieniu do pkt II.2.7) "Zamówienie należy zrealizować w terminie do 7 miesięcy od daty podpisania umowy z uwzględnieniem terminów czterech konferencji i dwóch warsztatów wskazanych w SOPZ."

Open procedure

1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

2. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1A i 1B do swz.

Notice number in the OJ S: 2023/S 071-216520

Contract No: 1

Title:

Przygotowanie i przeprowadzenie w wersji hybrydowej: 4 konferencji, które odbędą się w Brzesku, Wieliczce, Tarnowie i Nowym Sączu oraz 2 warsztatów „Przy kawie o innowacjach”

A contract/lot is awarded: yes

24/05/2023

Number of tenders received: 4

Number of tenders received from SMEs: 4

Number of tenders received by electronic means: 4

The contract has been awarded to a group of economic operators

Official name: ESPECTO Sp. z o.o.
Postal address: ul. Stelmachów 127i
Town: Kraków
NUTS code: PL213 Miasto Kraków
Postal code: 31-349
Country: Poland

The contractor is an SME

Official name: ESPECTO Dariusz Szewczyk
Postal address: ul. Stelmachów 127i
Town: Kraków
NUTS code: PL213 Miasto Kraków
Postal code: 31-349
Country: Poland

The contractor is an SME

Initial estimated total value of the contract/lot: 412 467.33 PLN

Total value of the contract/lot: 366 811.05 PLN

Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Internet address: http://uzp.gov.pl

Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Internet address: http://uzp.gov.pl

Precise information on deadline(s) for review procedures:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.

4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Internet address: https://www.uzp.gov.pl

12/06/2023