Software package and information systems (Польша - Тендер #42825261)

Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. Procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE:

1. Zamawiający, na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę rozwiązanie spełnia określone przez Zamawiającego wymagania oraz kryteria i gwarantuje Zamawiającemu już na etapie badania i oceny ofert, że oferowane przez wykonawcę rozwiązanie nie jest obarczone ryzykiem otrzymania przedmiotu zamówienia niespełniającego (co do istoty) oczekiwań Zamawiającego, wymaga od Wykonawcy złożenia przedmiotowych środków dowodowych, w postaci:

Dokumentacji technicznej producenta oferowanego systemu dla zadeklarowanych przez Wykonawcę w Formularzu Oferty Technicznej (FOT) fukcjonalności, obsługiwanych w oferowanym systemie a wymaganych przez Zamawiającego w OPZ.

Przedmiotowy środek dowodowy Wykonawca składa wraz z ofertą, poprzez przekazanie dokumentacji technicznej systemu w języku polskim lub angielskim.

Szczegółowy opis wymagań dotyczących dokumentacji systemu zawiera rozdział XXI SWZ – Kryteria oceny ofert oraz OPZ/FOT – stanowiący załącznik nr 5A i 5B do PPU.

2. Wykonawca po zapoznaniu się z wymaganiami systemu Zamawiającego określonymi w OPZ potwierdza zgodność oferowanego systemu oraz potwierdza, że system jest gotowy (tzw. COTS) w zakresie wymagań deklarowanych w OPZ/FOT jako spełnione w podstawowym rozwiązaniu i pokrywa się z wymaganiami Zamawiającego w tym zakresie na dzień składania ofert.

3. Przedmiotowe środki dowodowe Wykonawca składa wraz z ofertą, pod rygorem odrzucenia oferty (art. 226 ust. 1 pk 5 ustawy Pzp).

WTĘPNE KONSULTACJE RYNKOWE

1. Zamawiający informuje, że przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe (WKR), które poprzedziły wszczęcie postępowania.

2. Informacje na temat przeprowadzonych konsultacji zawarte zostały w Protokole końcowym z przeprowadzonych WKR – załącznik nr 12 do SWZ.

3. Zamawiający biorąc pod uwagę powyższe wydłużył termin składania ofert ponad minimalny termin ustawowy.

Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. Procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE:

1. Zamawiający, na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę rozwiązanie spełnia określone przez Zamawiającego wymagania oraz kryteria i gwarantuje Zamawiającemu już na etapie badania i oceny ofert, że oferowane przez wykonawcę rozwiązanie nie jest obarczone ryzykiem otrzymania przedmiotu zamówienia niespełniającego (co do istoty) oczekiwań Zamawiającego, wymaga od Wykonawcy złożenia przedmiotowych środków dowodowych, w postaci:

Dokumentacji technicznej producenta oferowanego systemu dla zadeklarowanych przez Wykonawcę w Formularzu Oferty Technicznej (FOT) fukcjonalności, obsługiwanych w oferowanym systemie a wymaganych przez Zamawiającego w OPZ.

Przedmiotowy środek dowodowy Wykonawca składa wraz z ofertą, poprzez przekazanie dokumentacji technicznej systemu w języku polskim lub angielskim.

Szczegółowy opis wymagań dotyczących dokumentacji systemu zawiera rozdział XXI SWZ – Kryteria oceny ofert oraz OPZ/FOT – stanowiący załącznik nr 5A i 5B do PPU.

2. Wykonawca po zapoznaniu się z wymaganiami systemu Zamawiającego określonymi w OPZ potwierdza zgodność oferowanego systemu oraz potwierdza, że system jest gotowy (tzw. COTS) w zakresie wymagań deklarowanych w OPZ/FOT jako spełnione w podstawowym rozwiązaniu i pokrywa się z wymaganiami Zamawiającego w tym zakresie na dzień składania ofert.

3. Przedmiotowe środki dowodowe Wykonawca składa wraz z ofertą, pod rygorem odrzucenia oferty (art. 226 ust. 1 pk 5 ustawy Pzp).

WTĘPNE KONSULTACJE RYNKOWE

1. Zamawiający informuje, że przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe (WKR), które poprzedziły wszczęcie postępowania.

2. Informacje na temat przeprowadzonych konsultacji zawarte zostały w Protokole końcowym z przeprowadzonych WKR – załącznik nr 12 do SWZ.

3. Zamawiający biorąc pod uwagę powyższe wydłużył termin składania ofert ponad minimalny termin ustawowy.

INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 214 UST. 1 PKT 7 i 8 USTAWY PZP

1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

Dodatkowe zamówienie będzie obejmować licencję, wdrożenie i serwis dodatkowych funkcjonalności systemu do zarządzania adekwatnością kapitałową objętego niniejszą specyfikacją, o wartości do 772 084,00 zł netto (siedmiuset siedemdziesięciu dwóch tysięcy osiemdziesięciu czterech złotych, 00/100). Ostateczne warunki, na jakich zostanie udzielone zamówienie, zostaną sprecyzowane w treści umowy, która zostanie ustalona w wyniku negocjacji między Zamawiającym i Wykonawcą.

Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy.

2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp. Okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego zawartej w wyniku udzielenia zamówienia na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp, nie może przekroczyć 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego.

Okres w miesiącach: 90 (od ustalonej daty składania ofert)

Oferta musi zachować ważność do: 9 października 2023 roku.