Repair and maintenance services of rolling stock (Польша - Тендер #42824234)

Official name: POLREGIO S.A. Podlaski Zakład w Białymstoku
National registration number: 017319719
Postal address: ul. Kopernika 60
Town: Białystok, pow. Białystok
NUTS code: PL84 Podlaskie
Postal code: 15-397
Country: Poland
Contact person: Elżbieta Dąbrowska
E-mail: elzbieta.dabrowska@polregio.pl
Telephone: +48 665118193
Fax: +48 856733522
Internet address(es):
Main address: https://polregio.pl/

Wykonanie czynności poziomu utrzymania P4 trzech elektrycznych zespołów trakcyjnych

Reference number: Bi.240.716.2022

50222000 Repair and maintenance services of rolling stock

Services

NUTS code: PL613 Bydgosko-toruński

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie czynności poziomu utrzymania P4 trzech EZT EN57AL:1544, 1551, 1555 wraz z pracami dodatkowymi.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług w zakresie przewidzianym w Dokumentacji Systemu Utrzymania (DSU), Dokumentacji technicznej pojazdu trakcyjnego, obowiązującej w POLREGIO S.A. dla elektrycznych zespołów trakcyjnych serii EN57AL.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym szczegółowe warunki realizacji zamówienia, zawiera umowa w sprawie zamówienia, w tym załącznik nr 1 do umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z aktualną DSU oraz Instrukcją o utrzymaniu pojazdów kolejowych z napędem Pt-5.

Duration in days: 60

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Notice number in the OJ S: 2022/S 179-507914

Contract No: CRU-K/Bi/19/2022

Title:

Wykonanie czynności poziomu utrzymania P4 trzech elektrycznych zespołów trakcyjnych

08/09/2022

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no

Official name: Serwis Pojazdów Szynowych Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
National registration number: 380485000
Postal address: Łochowo
Town: Lisi Ogon
NUTS code: PL613 Bydgosko-toruński
Postal code: 86-065
Country: Poland

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Total value of the procurement: 7 659 000.00 PLN

Official name: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587840
Fax: +48 224587800
Internet address: http://www.uzp.gov.pl

Official name: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587840
Fax: +48 224587800
Internet address: http://www.uzp.gov.pl

Precise information on deadline(s) for review procedures:

1. Wykonawcy przysługuje odwołanie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub elektronicznej, podpisane przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania tego podpisu.

3. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust.1 lit. a ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

2) 10 dni – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia – publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;

3) 10 dni – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 – od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Odwołanie zawiera:

1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli);

2) nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej Zamawiającego;

3) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku;

4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku - numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;

5) określenie przedmiotu zamówienia;

6) wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;

7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy;

8) zwięzłe przedstawienie zarzutów;

9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;

10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;

11) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli;

12) wykaz załączników.

5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale IX ustawy Pzp.

Official name: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587700
Internet address: http://www.uzp.gov.pl

12/06/2023

50222000 Repair and maintenance services of rolling stock

NUTS code: PL613 Bydgosko-toruński

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie czynności poziomu utrzymania P4 trzech EZT EN57AL:1544, 1551, 1555 wraz z pracami dodatkowymi.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług w zakresie przewidzianym w Dokumentacji Systemu Utrzymania (DSU), Dokumentacji technicznej pojazdu trakcyjnego, obowiązującej w POLREGIO S.A. dla elektrycznych zespołów trakcyjnych serii EN57AL.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym szczegółowe warunki realizacji zamówienia, zawiera umowa w sprawie zamówienia, w tym załącznik nr 1 do umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z aktualną DSU oraz Instrukcją o utrzymaniu pojazdów kolejowych z napędem Pt-5.

Duration in days: 115

Total value of the contract/lot/concession: 7 659 000.00 PLN

Official name: Serwis Pojazdów Szynowych Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
National registration number: 380485000
Postal address: Łochowo
Town: Lisi Ogon
NUTS code: PL613 Bydgosko-toruński
Postal code: 86-065
Country: Poland

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Par. 2 ust. 1 Umowy otrzymuje brzmienie:

"1. Wykonawca wykona usługi będące przedmiotem Umowy wraz ze wszystkimi świadczeniami niezbędnymi do ich ukończenia w następujących terminach:

1) w terminie 115 dni kalendarzowych od dnia przekazania Pojazdu EN57AL-1544,

2) w terminie 72 dni kalendarzowych od dnia przekazania Pojazdu EN57AL-1555,

3) w terminie 60 dni kalendarzowych od dnia przekazania Pojazdu EN57AL-1551."

W wyliczeniu Podwykonawców w par. 3 ust. 1 Umowy, dodaje się Podwykonawcę:

- TRAFECO sp. j. Artur Strug - Mirosław Łukiewski z siedzibą w Boronowie.

Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)

Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

Wydłużeniu uległ czas dostaw, z uwagi na przerwanie łańcucha dostaw wywołanych trwającą agresją zbrojną Rosji na Ukrainę. Konieczność zmian w umowie spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający nie mógł przewidzieć.

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 7 659 000.00 PLN

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 7 659 000.00 PLN