Promotional services (Польша - Тендер #41925682)

Official name: Gdyńskie Centrum Sportu
National registration number: REGON 191439845
Postal address: ul. Olimpijska 5/9
Town: Gdynia
NUTS code: PL633 Trójmiejski
Postal code: 81-538
Country: Poland
Contact person: Anna Pawłowska, Maciej Zaborski
E-mail: przetargi@gdyniasport.pl
Telephone: +48 586223574
Fax: +48 586221164
Internet address(es):
Main address: www.gdyniasport.pl

Other type: jednostka organizacyjna Gminy Miasta Gdynia

Recreation, culture and religion

Promocja Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas Mistrzostw Polski do lat 14 w kategorii dziewcząt i chłopców w tenisie

Reference number: GCS.DZPI.2711.3.2023

79342200 Promotional services

Services

Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas Mistrzostw Polski do lat 14 w kategorii dziewcząt i chłopców w tenisie

This contract is divided into lots: no

Value excluding VAT: 24 390.24 PLN

NUTS code: PL Polska

1. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji Miasta Gdyni polegają między innymi na:

1) przyznaniu Miastu Gdyni tytułu Partnera Strategicznego Turnieju,

2) umieszczeniu logo „GDYNIA sport”/”logo GDYNI” (zwanego dalej logo Miasta Gdyni) w materiałach reklamowych wydawanych przez Wykonawcę przy organizacji Turnieju,

3) umieszczeniu nazwy Gdynia przy linii bocznej (wybieg boczny) po jednej stronie boiska, na nawierzchni jednego z kortów tenisowych na Terenie Turnieju,

4) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na ściance sponsorskiej, która zostanie zamieszczona na Terenie Turnieju podczas jego trwania,

5) umożliwieniu rozstawienia stoiska promocyjnego Miasta Gdyni, usytuowanego w strefie kibica na Terenie Turnieju,

6) umieszczenie logo Miasta Gdyni na smyczach identyfikatorów, które dostaną wszyscy uczestnicy Turnieju,

7) umieszczeniu logo Miasta Gdyni min. na 10 szt. winderów rozmieszczonych przy wejściu głównym na Teren Turnieju oraz w strefie kibica,

8) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na min. 2 szt. roll-upów rozmieszczonych na Terenie Turnieju,

9) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na min. 1 szt. balonu umieszczonego na Terenie Turnieju,

10) eksponowaniu min. 2 szt. ścianek reklamowych z logo Miasta Gdyni ustawionych na Terenie Turnieju,

11) eksponowaniu 1 szt. bramy dmuchanej z logo Miasta Gdyni ustawionych na Terenie Turnieju,

12) zamieszczeniu logo Miasta Gdyni na stronie internetowej Wykonawcy wraz z linkiem do strony www.gdyniasport.pl na okres obowiązywania umowy,

13) umieszczenie Logo Miasta Gdyni wraz z linkiem do strony www.gdyniasport.pl

w zakładce „Partnerzy” w okresie obowiązywania umowy,

14) zamieszczeniu logo Miasta Gdyni w materiałach promocyjnych Wykonawcy umieszczonych na mediach społecznościowych takich jak facebook i instagram (oznaczenie wpisów hasztagiem „#wGdyni”)

15) przekazaniu Zamawiającemu fotorelacji z każdego dnia trwania Turnieju, stanowiącej nie mniej niż 10 zdjęć/dzień, o minimalnej rozdzielczości 2048 x 1536 px i gęstości 300 dpi, na adres email: promocja@gdyniasport.pl, nie później niż 48 godzin od zakończenia Turnieju. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane przepisami prawa zgody osób przedstawionych na zdjęciach na rozpowszechnianie ich wizerunku i wykorzystywanie

w celach promocji Gminy Miasta Gdyni. Wykonawca oświadcza, że w przypadku wystąpienia tych osób z roszczeniami w stosunku do Zamawiającego z tytułu naruszenia ich praw lub dóbr osobistych, Wykonawca pokryje wszelkie koszty, jakie Zamawiający zobowiązany będzie ponieść, w tym koszty wypłaconych odszkodowań,

2. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji jednostki budżetowej Gdyńskie Centrum Sportu polegają między innymi na:

1) umieszczeniu banerów promujących działalność i imprezy rekreacyjne (zwanych dalej „Wydarzeniami”) organizowanych przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie powitalnej Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy,

2) umieszczeniu postów promujących Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu w mediach społecznościowych (np. facebook, twitter) Wykonawcy

w okresie obowiązywania umowy,

3) umieszczeniu artykułu zapowiadającego Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy,

4) dołączeniu baneru promującego Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu pod wpisem na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy,

5) umożliwienie Zamawiającemu, po uprzednim każdorazowym uzyskaniu zgody od właściciela praw telewizyjnych, nagrywania Turnieju, na potrzeby własne

Options: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Negotiated procedure without prior publication

Explanation:

Art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) ustawy z dnia 11.09.2019r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U.2022 poz.1710 z późn. zm.) – zamówienie może być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów.

Zlecenie wykonania tego zadania Klubowi Tenisowemu Arka Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni (81-409), przy ul. Ejsmonda 3 jest zasadne, ponieważ Spółka ta jest jedynym podmiotem uprawnionym do organizacji imprezy „Mistrzostwa Polski do lat 14 w kategorii dziewcząt i chłopców w tenisie”, posiada potwierdzenie z Polskiego Związku Tenisowego na organizację tego Turnieju w Gdyni. W tej wyjątkowej imprezie udział wezmą najlepsze zawodniczki i zawodnicy w z kraju do lat 14, co pozwala stwierdzić, iż poziom tego Turnieju będzie bardzo wysoki. Sportowe zmagania, które odbędą się w samym sercu naszego miasta, spotkają się zapewne z żywym odbiorem publiczności, która będzie miała możliwość śledzenia zaciętej rywalizacji. Miasto Gdynia od kilku lat, stanowi dla wielu sportowych konkurencji dobry i nierzadko stały adres, czemu sprzyja przyjazny duch miasta, zauważany i doceniany przez organizatorów wielu rozgrywanych w naszym mieście zawodów. Tenis osiągnął ogromną popularność w Polsce dzięki pierwszej w historii Polce – liderce rankingu ATP, Idze Świątek i stał się kolejną dyscypliną sportu, za pośrednictwem, której można z powodzeniem promować Miasto Gdynię. To sportowe widowisko będzie cieszyć się zainteresowaniem miłośników tenisa co na pewno będzie miało wpływ na promocję Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no

Contract No: 1

Title:

Promocję Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas Mistrzostw Polski do lat 14 w kategorii dziewcząt i chłopców w tenisie

12/05/2023

The contract has been awarded to a group of economic operators: no

Official name: Klub Tenisowy Arka Sp. z o.o.
National registration number: NIP: 5861070602
Postal address: ul. Ejsmonda 3
Town: Gdynia
NUTS code: PL Polska
Postal code: 81-409
Country: Poland

The contractor/concessionaire will be an SME: yes

Total value of the contract/lot/concession: 24 390.24 PLN

Official name: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postal address: ul. Postepu 17 A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
Telephone: +48 224587801
Internet address: www.uzp.gov.pl

Precise information on deadline(s) for review procedures:

1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

2. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej poprzez Portal e-Usług SmartPZP, https://portal.smartpzp.pl/gcs lub adres mailowy Zamawiającego przetargi@gdyniasport.pl, albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

3. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w zdaniu poprzednim.

4. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 Ustawy Prawo zamówień publicznych

5. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu IX Ustawy Prawo zamówień publicznych

Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postepu 17 A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587801
Internet address: www.uzp.gov.pl

12/05/2023