Office supplies (Польша - Тендер #41924759)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie Wlkp.
      Kwiatowa 10
      Gorzów Wlkp.
      66-400
      Poland
      Telephone: +48 477977491
      E-mail: zamowieniapubliczne@go.policja.gov.pl
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://platformazakupowa.pl/kwp_gorzow
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://platformazakupowa.pl/kwp_gorzow
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
      
   5. Main activity:
      Public order and safety
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Zakup wraz z dostawą materiałów kancelaryjno – biurowych oraz papieru kserograficznego na potrzeby garnizonu Policji województwa lubuskiego

         Reference number: 8/2023
         
      2. Main CPV code:
         30192000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         1. Przedmiotem zamówienia jest „zakup wraz z dostawą materiałów kancelaryjno – biurowych oraz papieru kserograficznego na potrzeby garnizonu Policji województwa lubuskiego”

         2. Kod CPV Główny: 30192000-1 - wyroby biurowe, Kody CPV dodatkowe: 30190000-7 - różny sprzęt i artykuły biurowe, 30199500-5 - segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby, 30197644-2 - papier kserograficzny

         4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia publicznego zawiera załącznik nr 2A oraz nr 2B do SWZ: a) Załącznik nr 2A – formularz ofertowy - Część nr 1 - Zakup i dostawa materiałów kancelaryjno-biurowych. b) Załącznik nr 2B – formularz ofertowy - Część nr 2 - Zakup i dostawa papieru kserograficznego.

         5. Szczegóły zostały zawarte w SWZ i jej załącznikach

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         all lots
   2. Description
      1. Title:
         

         Zakup i dostawa materiałów kancelaryjno-biurowych

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         30190000, 30192000, 30199500
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Baza Magazynowa KWP z siedzibą w Łagodzinie, ul. Dobra 2; 66-460 Deszczno od poniedziałku do piątku (w dni robocze) w godz. 8:00 do 14:00. Szczegóły w SWZ.

      4. Description of the procurement:
         

         1. Przedmiotem zamówienia jest „zakup wraz z dostawą materiałów kancelaryjno – biurowych oraz papieru kserograficznego na potrzeby garnizonu Policji województwa lubuskiego”

         2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia publicznego zawiera załącznik nr 2A do SWZ: a) Załącznik nr 2A – formularz ofertowy - Część nr 1 - Zakup i dostawa materiałów kancelaryjno-biurowych.

         3. Maksymalna wartość umowy zamknie się w kwocie ustalonej na podstawie oferty Wykonawcy w odniesieniu do każdej z dwóch części oddzielnie. Ze względu na sukcesywny sposób realizacji przedmiotu zamówienia, tj. w zależności od zaistniałych potrzeb Zamawiającego, dopuszcza się możliwość zrealizowania zamówienia o wartości niższej niż określona w zawartej umowie na daną część. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie zgłaszał roszczeń wobec niewykorzystanej w terminie zamówienia wartości umowy. Zamawiający gwarantuje realizację minimum 70% wartości zawartej umowy.

         4. Podane ilości asortymentu wymienione w Formularzu ofertowym mają charakter szacunkowy i nie są wiążące. W przypadku ich nie zrealizowania nie będzie przysługiwało odszkodowanie.

         5. Miejsce dostawy: Baza Magazynowa KWP z siedzibą w Łagodzinie, ul. Dobra 2; 66-460 Deszczno od poniedziałku do piątku (w dni robocze) w godz. 8:00 do 14:00. Na wniosek Zamawiającego dopuszcza się dostawę przedmiotu zamówienia bezpośrednio do poszczególnych jednostek Policji woj. lubuskiego na koszt

         i ryzyko Wykonawcy:(jednostki są wymienione w SWZ Rozdz.III)

         6. Realizacja umowy przebiegać będzie etapowo, w miarę potrzeb Zamawiającego, po uprzednim telefonicznym, przesłanym faksem lub elektronicznie zamówieniu zawierającym informację na temat ilości asortymentu oraz dostawy zamówionej partii.

         7. Dostawa cząstkowych zamówień będzie odbywać się transportem, na koszt i ryzyko Wykonawcy, w ciągu max do 7 dni roboczych z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt, (Termin dostawy zamówienia stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. Wiążącym ostatecznym terminem realizacji zadania będzie termin zaoferowany przez wykonawcę w najkorzystniejszej ofercie) od daty złożenia zamówienia telefonicznie, na piśmie, faksem lub drogą elektroniczną przez upoważnionego pracownika ze strony Zamawiającego, w ilościach i do miejsca dostawy określonych w zamówieniu. Zamówienia będą składane przez Zamawiającego w godz. 8:00-15:00, przy czym termin dostawy liczymy od dnia następnego.

         8. Wykonawca jest zobowiązany do rozładunku dostawy bezpośrednio do drzwi pomieszczeń magazynowych jednostek. Samochód dostarczający towar do Bazy Magazynowej KWP z siedzibą w Łagodzinie, ul. Dobra 2,

         66-460 Deszczno musi być wyposażony w platformę opuszczaną w dół oraz w wózek widłowy w celu dokonania właściwego rozładunku.

         9. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony Zamawiającemu przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, dobrej jakości i wolny od wad, w pełni zgodny z asortymentem wskazanym przez Wykonawcę w złożonej ofercie

         10. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia 12 miesięcznej gwarancji jakości na dostarczony towar licząc od daty dostarczenia go do siedziby Zamawiającego, jednak nie krótszej niż wynosi gwarancja od producenta towaru.

         11. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe podczas transportu. W przypadku uszkodzenia lub zniszczenia przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany na towar pełnowartościowy. Przejście niebezpieczeństwa przypadkowej utraty lub uszkodzenia towaru następuje z chwilą wniesienia przez Wykonawcę towaru do drzwi pomieszczeń magazynowych jednostek.

         12. Wykonawca musi zaoferować i zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami SWZ i jej załączników.

         13. Wszystkie załączniki do SWZ stanowią jej integralną część. Szczegóły dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, sposobu rozliczeń i płatności oraz innych uregulowań prawnych zawiera Projekt umowy

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Termin dostawy / Weighting: 40
         Price - Weighting: 60
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 10
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Okres obowiązywania umowy: 10 m-cy od dnia zawarcia umowy lub do wykorzystania wartości umowy jeżeli powyższa okoliczność nastąpi wcześniej. Upływ terminu albo wykorzystania wartości umowy przed terminem obowiązywania umowy skutkuje jej wygaśnięciem

      14. Title:
          

          Zakup i dostawa papieru kserograficznego

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          30190000, 30192000, 30197644
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Baza Magazynowa KWP z siedzibą w Łagodzinie, ul. Dobra 2; 66-460 Deszczno od poniedziałku do piątku (w dni robocze) w godz. 8:00 do 14:00. Szczegóły w SWZ.

      17. Description of the procurement:
          

          1. Przedmiotem zamówienia jest „zakup wraz z dostawą materiałów kancelaryjno – biurowych oraz papieru kserograficznego na potrzeby garnizonu Policji województwa lubuskiego”

          2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia publicznego zawiera załącznik nr 2B do SWZ. formularz ofertowy - Część nr 2 - Zakup i dostawa papieru kserograficznego.

          3. Maksymalna wartość umowy zamknie się w kwocie ustalonej na podstawie oferty Wykonawcy w odniesieniu do każdej z dwóch części oddzielnie. Ze względu na sukcesywny sposób realizacji przedmiotu zamówienia, tj. w zależności od zaistniałych potrzeb Zamawiającego, dopuszcza się możliwość zrealizowania zamówienia o wartości niższej niż określona w zawartej umowie na daną część. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie zgłaszał roszczeń wobec niewykorzystanej w terminie zamówienia wartości umowy. Zamawiający gwarantuje realizację minimum 70% wartości zawartej umowy.

          4. Podane ilości asortymentu wymienione w Formularzu ofertowym mają charakter szacunkowy i nie są wiążące. W przypadku ich nie zrealizowania nie będzie przysługiwało odszkodowanie.

          5. Miejsce dostawy: Baza Magazynowa KWP z siedzibą w Łagodzinie, ul. Dobra 2; 66-460 Deszczno od poniedziałku do piątku (w dni robocze) w godz. 8:00 do 14:00. Na wniosek Zamawiającego dopuszcza się dostawę przedmiotu zamówienia bezpośrednio do poszczególnych jednostek Policji woj. lubuskiego na koszt

          i ryzyko Wykonawcy:(jednostki są wymienione w SWZ Rozdz.III)

          6. Realizacja umowy przebiegać będzie etapowo, w miarę potrzeb Zamawiającego, po uprzednim telefonicznym, przesłanym faksem lub elektronicznie zamówieniu zawierającym informację na temat ilości asortymentu oraz dostawy zamówionej partii.

          7. Dostawa cząstkowych zamówień będzie odbywać się transportem, na koszt i ryzyko Wykonawcy, w ciągu max do 7 dni roboczych z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt, (Termin dostawy zamówienia stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. Wiążącym ostatecznym terminem realizacji zadania będzie termin zaoferowany przez wykonawcę w najkorzystniejszej ofercie) od daty złożenia zamówienia telefonicznie, na piśmie, faksem lub drogą elektroniczną przez upoważnionego pracownika ze strony Zamawiającego, w ilościach i do miejsca dostawy określonych w zamówieniu. Zamówienia będą składane przez Zamawiającego w godz. 8:00-15:00, przy czym termin dostawy liczymy od dnia następnego.

          8. Wykonawca jest zobowiązany do rozładunku dostawy bezpośrednio do drzwi pomieszczeń magazynowych jednostek. Samochód dostarczający towar do Bazy Magazynowej KWP z siedzibą w Łagodzinie, ul. Dobra 2,

          66-460 Deszczno musi być wyposażony w platformę opuszczaną w dół oraz w wózek widłowy w celu dokonania właściwego rozładunku.

          9. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony Zamawiającemu przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, dobrej jakości i wolny od wad, w pełni zgodny z asortymentem wskazanym przez Wykonawcę w złożonej ofercie

          10. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia 12 miesięcznej gwarancji jakości na dostarczony towar licząc od daty dostarczenia go do siedziby Zamawiającego, jednak nie krótszej niż wynosi gwarancja od producenta towaru.

          11. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe podczas transportu. W przypadku uszkodzenia lub zniszczenia przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany na towar pełnowartościowy. Przejście niebezpieczeństwa przypadkowej utraty lub uszkodzenia towaru następuje z chwilą wniesienia przez Wykonawcę towaru do drzwi pomieszczeń magazynowych jednostek.

          12. Wykonawca musi zaoferować i zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami SWZ i jej załączników.

          13. Wszystkie załączniki do SWZ stanowią jej integralną część. Szczegóły dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, sposobu rozliczeń i płatności oraz innych uregulowań prawnych zawiera Projekt umowy

      18. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Termin dostawy / Weighting: 40
          Price - Weighting: 60
          
      19. Estimated value:
          
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 10
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          

          Okres obowiązywania umowy: 10 m-cy od dnia zawarcia umowy lub do wykorzystania wartości umowy jeżeli powyższa okoliczność nastąpi wcześniej. Upływ terminu albo wykorzystania wartości umowy przed terminem obowiązywania umowy skutkuje jej wygaśnięciem

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli Wykonawca, poprzez informacje zawarte w złożonych, wymaganych w tym celu oświadczeniach lub dokumentach, wykaże, że: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert należycie wykonał (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonuje, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) - minimum jedną dostawę, w ramach jednego kontraktu, odpowiadającą swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia na każdą część odrębnie, o wartości brutto minimum:

         - Część 1 (materiały kancelaryjno-biurowe): 100.000,00 PLN brutto

         - Część 2 (papier kserograficzny): 200.000,00 PLN brutto

         W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum/Spółka cywilna) powyższy warunek może być spełniony wspólnie przez członków Konsorcjum/Spółki cywilnej.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Podmiotowe środki dowodowe wymagane zgodnie z art. 124 pkt 2) ustawy Pzp. na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:

         - wykaz dostaw (wzór – zał. nr 4 do SWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

         Ze złożonego dokumentu musi wynikać spełnianie warunku opisanego powyżej oraz w pkt XIV ppkt 2 lit. d) SWZ.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         1. Projektowane postanowienia umowy (projekt umowy) stanowi Projekt umowy – załącznik nr 5 do SWZ.

         2. Projekt umowy zawiera warunki i okoliczności możliwych zmian treści umowy zgodnie z art. 455 ustawy Pzp.

         3. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

         4. Umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SWZ, z zastrzeżeniem art. 455 ustawy Pzp.

         5. W przypadku wyboru oferty Wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą w formie Spółki Akcyjnej, część komparycyjna umowy poświęcona Wykonawcy, będzie obejmować wszelkie informacje wymagane przez art. 374 § 1 KSH.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-06-19
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      PL
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-09-16
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-06-19
      Local time: 10:15
      Place:

      Składanie i otwarcie ofert odbywa się poprzez stronę internetową prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/kwp_gorzow dedykowanej dla niniejszego postępowania

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша