Hotel services (оригинал извещения) (Польша - Тендер #39063488)

1. Sekcja I
   1. Nazwa i adresy
      Igrzyska Europejskie 2023 Sp. z o.o.
      Kraków
      Poland
      E-mail: urszula.krol@ie2023.pl
      
   2. Wspólne zamówienie
      
   3. Komunikacja
      Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem
      https://platformazakupowa.pl/pn/ie2023
      Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżejna adres podany powyżej
      
   4. Rodzaj instytucji zamawiającej:
      Inny rodzaj: Spółka celowa
      
   5. Główny przedmiot działalności:
      Inna działalność: Organizacja Igrzysk Europerjskich 2023
      
2. Sekcja II
   1. Wielkość lub zakres zamówienia:
      1. Nazwa:
         

         Świadczenia usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy sędziów i obsługi w Zakopanem podczas III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska 2023

         Numer referencyjny: 23/ZP/HOSP/2023
         
      2. Główny kod CPV:
         55100000
         
      3. Rodzaj zamówienia:
         Usługi
         
      4. Krótki opis:
         

         1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy sędziów i obsługi w Zakopanem podczas III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska,

         2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ oraz w tabeli wyliczeniowej – cenniku (załącznik 1.1 do formularza oferty), stanowiącej wykaz zamawianych usług, w której Wykonawca powinien zawrzeć szczegółową kalkulację ceny oferty.

      5. Szacunkowa całkowita wartość:
         Wartość bez VAT: 326 546.14 PLN
         
      6. Informacje o częściach:
         To zamówienie podzielone jest na części: nie
   2. Opis
      1. Nazwa:
         
      2. Dodatkowy kod lub kody CPV:
         55120000, 55300000
         
      3. Miejsce świadczenia usług:
         Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

         Zakopane

      4. Opis zamówienia:
         

         1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy sędziów i obsługi w Zakopanem podczas III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska,

         2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ oraz w tabeli wyliczeniowej – cenniku (załącznik 1.1 do formularza oferty), stanowiącej wykaz zamawianych usług, w której Wykonawca powinien zawrzeć szczegółową kalkulację ceny oferty.

         3. Wymagania ogólne:

         3.1. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z opisem przedmiotu zamówienia określonym w załączniku A do SWZ;

         3.2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą odbywały się częściowo na zasadach rozliczeń bezgotówkowych – Wykonawca musi zaakceptować termin, sposób i zasady rozliczeń, o których mowa w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik 2 do SWZ).

         4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 Pzp w zakresie zwiększenia zakresu wykonania przedmiotu zamówienia, tj.

         a) Zakwaterowanie - zwiększenia rezerwacji usług noclegowych w tym wydłużenia okresu pobytu uczestników min. od 08.06 max do 5.07.2023- łączna wartość usług zakwaterowania dopuszczona w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 30% wartości podstawowego zamówienia,

         b) Usługi konferencyjne -zamówienia pojedynczych przerw kawowych: Świeżo parzona kawa i wybór herbat, Woda mineralna gazowana i niegazowana, wybór ciasteczek opcjonalnie ciast opcjonalnie owoców sezonowych. Maksymalne zamówienie na usługi przerw kawowych nie przekroczy 6 przerw po 30 osób każda,

         c) Usługi gastronomiczne - zwiększenia liczby usług gastronomicznych, łączna wartość usług gastronomicznych dopuszczona w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 100% wartości podstawowego zamówienia,

         d) Dodatkowe usługi parkingowe.

         Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, w całości lub w części, określonego między innymi w art. 441 ustawy Pzp, tj. zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia. Część przedmiotu zamówienia opisana w SWZ i umowie w zakresie opcji dotyczy możliwości zlecenia zwiększenia opisanych wyżej świadczeń. Wykonawcy nie przysługują z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, w całości lub w części, żadne roszczenia. Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia podstawowego. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie zrealizowany zakres przedmiotu umowy.

         4.1. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji przekazując mu pisemne Zawiadomienie (zawiadomienia) w terminie do 20 maja 2023 r. Oświadczenie będzie zawierać określenie świadczenia oraz wartość usług objętych prawem opcji.

         4.2. W przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta lub skorzysta z prawa opcji. Wykorzystanie i realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.

         4.3. Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia objętego prawem opcji odbywać się będzie po cenach zaoferowanych przez Wykonawców w formularzu cenowym.

      5. Kryteria udzielenia zamówienia:
         
      6. Szacunkowa wartość:
         Wartość bez VAT: 326 546.14 EUR
         
      7. Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
         
         Początek: 2023-06-10
         Koniec: 2023-07-03
         Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie
         
      8. Informacje o ograniczeniu liczby zaproszonych kandydatów:
         
      9. Informacje o ofertach wariantowych:
         Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
         
      10. Informacje o opcjach:
          Opcje: takOpis opcji:

          4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 Pzp w zakresie zwiększenia zakresu wykonania przedmiotu zamówienia, tj.

          a) Zakwaterowanie - zwiększenia rezerwacji usług noclegowych w tym wydłużenia okresu pobytu uczestników min. od 08.06 max do 5.07.2023- łączna wartość usług zakwaterowania dopuszczona w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 30% wartości podstawowego zamówienia,

          b) Usługi konferencyjne -zamówienia pojedynczych przerw kawowych: Świeżo parzona kawa i wybór herbat, Woda mineralna gazowana i niegazowana, wybór ciasteczek opcjonalnie ciast opcjonalnie owoców sezonowych. Maksymalne zamówienie na usługi przerw kawowych nie przekroczy 6 przerw po 30 osób każda,

          c) Usługi gastronomiczne - zwiększenia liczby usług gastronomicznych, łączna wartość usług gastronomicznych dopuszczona w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 100% wartości podstawowego zamówienia,

          d) Dodatkowe usługi parkingowe.

          Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, w całości lub w części, określonego między innymi w art. 441 ustawy Pzp, tj. zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia. Część przedmiotu zamówienia opisana w SWZ i umowie w zakresie opcji dotyczy możliwości zlecenia zwiększenia opisanych wyżej świadczeń. Wykonawcy nie przysługują z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, w całości lub w części, żadne roszczenia. Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia podstawowego. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie zrealizowany zakres przedmiotu umowy.

          4.1. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji przekazując mu pisemne Zawiadomienie (zawiadomienia) w terminie do 20 maja 2023 r. Oświadczenie będzie zawierać określenie świadczenia oraz wartość usług objętych prawem opcji.

          4.2. W przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta lub skorzysta z prawa opcji. Wykorzystanie i realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.

          4.3. Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia objętego prawem opcji odbywać się będzie po cenach zaoferowanych przez Wykonawców w formularzu cenowym.

      11. Informacje na temat katalogów elektronicznych:
          
          
      12. Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
          Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
      13. Informacje dodatkowe:
          

          Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z SWZ

          Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

3. Sekcja III
   1. Warunki udziału:
      1. Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:
         Wykaz i krótki opis warunków:

         Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie

      2. Sytuacja ekonomiczna i finansowa:
         Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

         Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie

      3. Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe:
         Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

         2.4. zdolności technicznej lub zawodowej dotyczy Wykonawcy, tj.:

         2.4.1. dysponuje osobą zdolną do realizacji zamówienia:

         a) osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji Koordynatora - osoba na tym stanowisku powinna posiadać doświadczenie w zarządzaniu zasobami ludzkimi przy min. 3 wydarzeniach podczas obsługi wydarzeń w zakresie min. 100 osób,

         2.4.2. Dotyczącej wyposażenia obiektu:

         Wykonawca musi dysponować wyposażeniem odpowiadającym wymogom „Rozwiązania zrównoważonego rozwoju” Wymagane min. 3 niżej opisane zakresy.

         Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia Wykonawcy potwierdzone dokumentem w zakresie zapewnienia i wskazania rozwiązań zastosowanych w budynku w celu zrównoważonej architektury, energooszczędności, ekologicznych materiałach budowlanych:

         • Zieleń niewymagająca podlewania,

         • Ładowarki elektryczne dla samochodów oraz wyznaczone miejsca parkingowe dla samochodów niskoemisyjnych,

         • Pełne oświetlenie LED w całym hotelu w celu zminimalizowania zużycia energii (czujki obecności w przestrzeniach wspólnych),

         • Monitorowanie stężenia CO2,

         • Rozwiązania mające na celu unikanie lub zmniejszanie przegrzewania budynku i dzięki temu zmniejszenie zużycia energii na klimatyzację,

         • Rozwiązania zmniejszające zużycie wody,

         • Zastosowanie ekologicznych materiałów (wyposażenia pokoi, łazienek etc.),

         • Zakaz palenia,

         • Działania, które przyczyniają się do zmniejszenia marnotrawstwa żywności.

      4. Informacje o zamówieniach zastrzeżonych:
         
   2. Warunki dotyczące zamówienia:
      1. Informacje dotyczące określonego zawodu:
         Warunki realizacji umowy:

         Warunki realizacji umowy określone zostały we Wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia

      2. Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia:
         Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia
4. Sekcja IV
5. Opis:
   1. Rodzaj procedury:
      Procedura otwarta
   2. Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
      
   3. Zmniejszenie liczby rozwiązań lub ofert podczas negocjacji lub dialogu:
      
   4. Informacje na temat negocjacji:
      
   5. Informacje na temat aukcji elektronicznej:
      
   6. Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA):
      Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie
6. Informacje administracyjne:
   1. Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania:
      
   2. Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału:
      Data: 2023-03-20
      Czas lokalny: 14:00
      
   3. Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom:
      
   4. Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
      PL
   5. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą:
      Oferta musi zachować ważność do: 2023-04-18
      (od ustalonej daty składania ofert)
      
   6. Warunki otwarcia ofert:
      Data: 2023-03-20
      Czas lokalny: 14:30
      Miejsce:

      Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Portalu, tj. platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl

      Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

      Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu Platformy Zakupowej przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.

      W przypadku awarii Platformy Zakupowej, która uniemożliwi odszyfrowanie i otwarcie ofert - Zamawiający niezwłocznie dokona otwarcia ofert po usunięciu awarii.

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша