Section I: Contracting authority
I.1)Name and addresses
Official name: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Sosnowcu
National registration number: 5213017228
Postal address: ul. Partyzantów 1
Town: Sosnowiec
NUTS code:
PL22B Sosnowiecki
Postal code: 41-200
Country: Poland
Contact person: Sebastian Solarz, Dawid Bratek
E-mail:
zap_sosnowiec@zus.pl
Telephone: +48 323683203
Internet address(es):
Main address:
www.zus.pl
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://portal.smartpzp.pl/zus
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://portal.smartpzp.pl/zus
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)Main activity
Other activity: Ubezpieczenia społeczne
Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
Świadczenie usług sprzątania obiektów oraz terenów zielonych Inspektoratów Oddziału ZUS w Sosnowiecu.
II.1.2)Main CPV code
90911200 Building-cleaning services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) kompleksowe sprzątanie wewnątrz obiektów Inspektoratów ZUS w Dąbrowie Górniczej, Jaworznie i Zawierciu;
2) utrzymanie w czystości terenów zewnętrznych posesji i pielęgnacji zieleni wokół obiektów;
3) odśnieżanie, usuwanie oblodzeń i śliskości w okresie zimowym;
4) dostawę i bieżące uzupełnianie środków czystości;
II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 2 302 708.71 PLN
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
90911300 Window-cleaning services
90914000 Car park cleaning services
90919200 Office cleaning services
90620000 Snow-clearing services
98310000 Washing and dry-cleaning services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: PL22B Sosnowiecki
Main site or place of performance:
Inspektorat Oddziału ZUS w Dąbrowie Górniczej, ul. Kościuszki 48,
Inspektorat Oddziału ZUS w Jaworznie, ul. Grunwaldzka 274,
Inspektorat Oddziału ZUS w Zawierciu, ul. Blanowska 2;
II.2.4)Description of the procurement:
Usługa sprzątania będzie obejmowała utrzymanie czystości w obiektach Inspektoratów ZUS w Dąbrowie Górniczej, Jaworznie i Zawierciu
II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 517 044.35 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing
system
Duration in months: 36
II.2.10)Information about variants
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:
1. W przypadku wykonywania prac remontowych oraz przy usłudze dezynfekcji Zamawiającemu przysługuje prawo do czasowego lub stałego wyłączenia części powierzchni ze
sprzątania, co będzie skutkować odpowiednim zmniejszeniem obowiązków Wykonawcy oraz należnego mu wynagrodzenia. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia w
wysokości co najmniej 90% wartości umowy.
2. W sytuacji gdy na terytorium Polski obowiązywać będzie stan zagrożenia epidemicznego lub stan epidemii, Wykonawca będzie realizował czynności dezynfekcji we wskazanych
pomieszczeniach i ze wskazaną w umowie częstotliwością w ramach zamówienia objętego prawem opcji.
Prawo opcji będzie realizowane w terminie zamówienia podstawowego i będzie polegało na zwiększeniu częstotliwości wykonania usługi dezynfekcji.
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.3)Estimated date of publication of contract notice:
15/12/2023
Section IV: Procedure
IV.1)Description
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.5)Scheduled date for start of award procedures:
31/08/2023
Section VI: Complementary information
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic invoicing will be accepted
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail:
odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Internet address:
www.uzp.gov.pl/kio
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be
obtained
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail:
odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587777
Internet address:
https://www.uzp.gov.pl/kio
VI.5)Date of dispatch of this notice:
14/02/2023