Security services (Польша - Тендер #37055610)

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę ochrony fizycznej osób i mienia oraz monitoringu obiektów dla Izby Administracji Skarbowej w Łodzi i podległych jednostek woj. łódzkiego

Usługa ochrony fizycznej osób i mienia

województwo łódzkie

Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia realizowana przez koncesjonowane podmioty w formie ochrony fizycznej stałej lub doraźnej oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych (monitoring elektroniczny), jak również w formie zabezpieczenia technicznego dla Izby Administracji Skarbowej w Łodzi i podległych jednostek województwa łódzkiego.

Część III zamówienia obejmuje następujące jednostki:

a) Urząd Skarbowy w Brzezinach,

b) Urząd Skarbowy w Głownie,

c) Urząd Skarbowy w Łowiczu,

d) Urząd Skarbowy w Rawie Mazowieckiej,

e) Urząd Skarbowy w Skierniewicach.

Usługa ochrony fizycznej osób i mienia

1.Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych, dalej zwaną "Ustawą".

2.Środki ochrony prawnej określone w niniejszym rozdziale przysługują wykonawcy, innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Ustawy.

3.Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

4.Odwołanie przysługuje na:

1)niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2)zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

5.Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

6.Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

7.Odwołanie wnosi się w terminie:

1)10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2)15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1).

8.Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

9.Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10.Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1)30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

2)6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

województwo łódzkie

Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia realizowana przez koncesjonowane podmioty w formie ochrony fizycznej stałej lub doraźnej oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych (monitoring elektroniczny), jak również w formie zabezpieczenia technicznego dla Izby Administracji Skarbowej w Łodzi i podległych jednostek województwa łódzkiego.

Wcześniejsze zmiany umowy:

Aneksem nr 2 do umowy nr 1001-ILZ.260.71.2021.26 z dnia 29 grudnia 2021r. dokonano zmiany harmonogramu pracy służby ochrony w urzędach skarbowych, w których usługa nie jest świadczona całodobowo ze względu na wydłużenie w okresie od 10.01.2022r. do 24.01.2022r. godzin pracy jednostek spowodowane wejściem w życie Polskiego Ładu. Aneksem nr 4 i 6 do ww. umowy, dokonano zmiany godzin świadczenia usługi ochrony z uwagi na zmianę organizacji czasu pracy w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego spowodowaną warunkami atmosferycznymi i wysokimi temperaturami powietrza, a także związanymi z tym uciążliwościami na stanowiskach pracy oraz możliwością wcześniejszego rozpoczynania pracy tj. od godziny 6:00. Aneksem nr 10 do ww. umowy dokonano zmiany harmonogramu pracy służby ochrony w urzędach skarbowych, w których usługa nie jest świadczona całodobowo. Wykonawca w marcu i kwietniu 2022r. świadczył usługę ochrony w dodatkowym zakresie ze względu na konieczność wykonania prac w serwerowni Urzędu Skarbowego Łódź-Widzew jak również prac remontowych w Urzędzie Skarbowym w Kutnie oraz w Urzędzie Skarbowym w Zduńskiej Woli zgodnie ze zgłoszeniami złożonymi przez poszczególne jednostki. Konieczność wykonania ww. prac została zgłoszona w trakcie realizacji umowy nr 1001-ILZ.260.71.2021.26 zawartej w dniu 29 grudnia 2021r. na usługę ochrony osób i mienia realizowanej w formie ochrony fizycznej stałej i nie była możliwa do przewidzenia na etapie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia. Aneksem nr 12 do umowy nr 1001-ILZ.260.71.2021.26 z dnia 29 grudnia 2021r. dokonano zmiany harmonogramu pracy służby ochrony w urzędach skarbowych, w których usługa nie jest świadczona całodobowo. Wykonawca w lipcu i sierpniu 2022r. świadczył usługę ochrony w dodatkowym zakresie ze względu na konieczność wykonania prac remontowych w Urzędzie Skarbowym w Łowiczu (cz. 3 zamówienia) jak również usługi sprzątania pomieszczeń w Urzędzie Skarbowym w Pajęcznie (cz. 4 zamówienia) zgodnie ze złożonymi zgłoszeniami. Konieczność wykonania ww. prac została zgłoszona w trakcie realizacji umowy nr 1001-ILZ.260.71.2021.26 zawartej w dniu 29 grudnia 2021r. na usługę ochrony osób i mienia realizowanej w formie ochrony fizycznej stałej i nie była możliwa do przewidzenia na etapie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia.

Obecna modyfikacja:

Aneksem nr 13 do umowy nr 1001-ILZ.260.71.2021.26 z dnia 29 grudnia 2021r. dokonano zmiany harmonogramu pracy służby ochrony w urzędach skarbowych, w których usługa nie jest świadczona całodobowo. Wykonawca w okresie od 5 listopada 2022r. do 10 grudnia 2022r. świadczył usługę ochrony w dodatkowym zakresie ze względu na konieczność wykonania prac remontowych w Urzędzie Skarbowym w Opocznie, Urzędzie Skarbowym w Bełchatowie oraz Urzędzie Skarbowym w Łowiczu, jak również konieczność wymiany oświetlenia na sali obsługi podatnika w Urzędzie Skarbowym w Łowiczu zgodnie ze złożonymi zgłoszeniami. Konieczność wykonania ww. prac została zgłoszona w trakcie realizacji umowy nr 1001-ILZ.260.71.2021.26 zawartej w dniu 29 grudnia 2021r. na usługę ochrony osób i mienia realizowanej w formie ochrony fizycznej stałej i nie była możliwa do przewidzenia na etapie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia.

Zmiana umowy została dokonana na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022r. poz. 1710), z uwagi na zmianę harmonogramu pracy służby ochrony w urzędach skarbowych, w których usługa nie jest świadczona całodobowo. Wykonawca w okresie od 5 listopada 2022r. do 10 grudnia 2022r. świadczył usługę ochrony w dodatkowym zakresie ze względu na konieczność wykonania prac remontowych w US w Opocznie, US w Bełchatowie (cz. 5 zamówienia) oraz US w Łowiczu (cz. 3 zamówienia) jak również konieczność wymiany oświetlenia na sali obsługi podatnika w US w Łowiczu zgodnie ze złożonymi zgłoszeniami. Konieczność wykonania ww. prac została zgłoszona w trakcie realizacji umowy nr 1001-ILZ.260.71.2021.26 zawartej w dniu 29 grudnia 2021r. na usługę ochrony osób i mienia realizowanej w formie ochrony fizycznej stałej i nie była możliwa do przewidzenia na etapie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia.