IT services: consulting, software development, Internet and support (Нидерланды - Тендер #47070542)

1. Section I
   1. Name and addresses
      VRBZO
      Deken Frankenstraat 3
      Oirschot
      5688 AK
      Netherlands
      Telephone: +31 0622392027
      E-mail: t.eikelhof@bizob.nl
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://s2c.mercell.com/today/53271
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://s2c.mercell.com/today/53271
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Financieel systeem VRBZO

         Reference number: BIZOB-2023-VEI-TEI-00647
         
      2. Main CPV code:
         72000000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         VRBZO zoekt een financieel-administratief systeem waarvan de werking zichzelf zo veel mogelijk intuïtief wijst. Daarbij gaat het niet om een specifieke maatwerkoplossing maar een gebruiksvriendelijk pakket dat geschikt is voor het voeren van een financiële administratie en waarbij selfservice voor de organisatie wordt gefaciliteerd. Om te komen tot goede financiële informatie, is VRBZO op zoek naar een SaaS-oplossing waarmee de financiële- en inkoopprocessen van opdrachtgever volledig worden ondersteund en wat gedurende de gehele duur van de overeenkomst voldoet aan de wet- en regelgevingen. Het technisch beheer wordt door opdrachtnemer uitgevoerd. Het functioneel beheer wordt door opdrachtgever uitgevoerd.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 1 175 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Op afstand in de SaaS omgeving en in regio Eindhoven.

      4. Description of the procurement:
         

         De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een financieel systeem inclusief onderhoud en ondersteuning op basis van Software as a Service.

         De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar en maximaal 14 jaar.

      5. Award criteria:
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 1 175 000.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 48
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         kan 2x verlengd worden met 5 jaar. Maximale periode is 4 (basis) + 5 (1e verlenging) + 5 (2e verlenging) = 14 jaar maximaal.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          U wordt uitgenodigd voor een demonstratie.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         De inschrijver beschikt over voldoende technische kennis en kunde om de overeenkomst uit te kunnen voeren.

         Referenties)

         Kerncompetentie 1:

         Inschrijver heeft in de laatste drie jaar minimaal één opdracht uitgevoerd, waarbij hij het aangeboden financieel systeem heeft geïmplementeerd en opgeleverd bij een overheids-instelling;

         Kerncompetentie 2:

         Inschrijver heeft in de laatste drie jaar minimaal één opdracht uitgevoerd, waarbij hij voor minimaal één jaar het aangeboden financieel systeem heeft onderhouden en ondersteund bij een overheidsinstelling.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Kwaliteitsmanagement

         De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001 of gelijkwaardig), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.

         Informatiebeveiliging

         De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd managementsysteem voor informatiebe-veiliging (ISO 27001, NEN 7510 of een gelijkwaardig certificaat), dat periodiek door een geaccre-diteerde instelling wordt getoetst.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         n.v.t.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-12-11
      Local time: 11:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      NL
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-12-11
      Local time: 11:00
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Нидерланды