Archiving services (Нидерланды - Тендер #45824873)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties dtv RIS
      Wilhelmina van Pruisenweg 52
      Den Haag
      2595 AN
      Netherlands
      Telephone: +31 707585678
      E-mail: WaiYan.Shing@rijksoverheid.nl
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=377876&B=CTMSOLUTION
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=377876&B=CTMSOLUTION
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         BZK EA Archiefopslagruimte en bijbehorende dienstverlening

         Reference number: 201865002.053.006
         
      2. Main CPV code:
         79995100
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         De huidige contracten eindigen eind 2023. Deze aanbesteding heeft tot doel om de opdracht opnieuw aan de markt aan te bieden met de intentie om per 1 januari 2024 nieuwe overeenkomsten voor archiefopslagcapaciteit te hebben afgesloten.

         De opdracht bij deze aanbesteding bestaat uit archiefopslag in beveiligde ruimtes en bijbehorende dienstverlening. De opdracht is opgedeeld in twee percelen namelijk:

         - Perceel 1. Plankopslag en bijbehorende dienstverlening;

         - Perceel 2. Palletopslag en bijbehorende dienstverlening.

         Het beoogde doel van de Aanbesteding is het per perceel sluiten van een Dienstverleningsovereenkomst met het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, directie Doc-Direkt.

         Inschrijvers kunnen inschrijven op beide percelen en kunnen ook beide percelen gegund krijgen.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 6 320 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         all lotsMaximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 2
         
   2. Description
      1. Title:
         

         Plankopslag en bijbehorende dienstverlening

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         79995100
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         De huidige contracten eindigen eind 2023. Deze aanbesteding heeft tot doel om de opdracht opnieuw aan de markt aan te bieden met de intentie om per 1 januari 2024 nieuwe overeenkomsten voor archiefopslagcapaciteit te hebben afgesloten.

         De opdracht bij deze aanbesteding bestaat uit archiefopslag in beveiligde ruimtes en bijbehorende dienstverlening. De opdracht is opgedeeld in twee percelen namelijk:

         - Perceel 1. Plankopslag en bijbehorende dienstverlening;

         - Perceel 2. Palletopslag en bijbehorende dienstverlening.

         Het beoogde doel van de Aanbesteding is het per perceel sluiten van een Dienstverleningsovereenkomst met het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, directie Doc-Direkt.

         Inschrijvers kunnen inschrijven op beide percelen en kunnen ook beide percelen gegund krijgen. Zie verder het Beschrijvend document.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 2 160 000.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 24
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         De Overeenkomst voor Perceel 1 zal een looptijd hebben van 2 jaar, met jaarlijkse verlenging tot maximaal 8 jaar met een opzegtermijn van 6 maanden. Zie verder het Beschrijvend document.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: yes
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          De Overeenkomst voor Perceel 1 zal een looptijd hebben van 2 jaar, met jaarlijkse verlenging tot maximaal 8 jaar met een opzegtermijn van 6 maanden. Zie verder het Beschrijvend document.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Let op: de gegevens over de geraamde omvang van de Opdracht zijn een indicatie. Aan deze gegevens kunt u geen rechten ontlenen. Vanwege politieke, budgettaire, bestuurlijke en/of organisatorisch gerelateerde ontwikkelingen binnen de Aanbestedende dienst is het mogelijk dat de (omvang van de) Opdracht wijzigt.

      14. Title:
          

          Palletopslag en bijbehorende dienstverlening

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          79995100
          
      16. Place of performance:
          
      17. Description of the procurement:
          

          De huidige contracten eindigen eind 2023. Deze aanbesteding heeft tot doel om de opdracht opnieuw aan de markt aan te bieden met de intentie om per 1 januari 2024 nieuwe overeenkomsten voor archiefopslagcapaciteit te hebben afgesloten.

          De opdracht bij deze aanbesteding bestaat uit archiefopslag in beveiligde ruimtes en bijbehorende dienstverlening. De opdracht is opgedeeld in twee percelen namelijk:

          - Perceel 1. Plankopslag en bijbehorende dienstverlening;

          - Perceel 2. Palletopslag en bijbehorende dienstverlening.

          Het beoogde doel van de Aanbesteding is het per perceel sluiten van een Dienstverleningsovereenkomst met het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, directie Doc-Direkt.

          Inschrijvers kunnen inschrijven op beide percelen en kunnen ook beide percelen gegund krijgen. Zie verder het Beschrijvend document.

      18. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 4 160 000.00 EUR
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 24
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          De Overeenkomst voor Perceel 2 zal een looptijd hebben van 2 jaar, met jaarlijkse verlenging tot maximaal 8 jaar met een opzegtermijn van 6 maanden. Zie verder het Beschrijvend document.

      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: yes
          
      23. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          De Overeenkomst voor Perceel 2 zal een looptijd hebben van 2 jaar, met jaarlijkse verlenging tot maximaal 8 jaar met een opzegtermijn van 6 maanden. Zie verder het Beschrijvend document.

      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          

          Let op: de gegevens over de geraamde omvang van de Opdracht zijn een indicatie. Aan deze gegevens kunt u geen rechten ontlenen. Vanwege politieke, budgettaire, bestuurlijke en/of organisatorisch gerelateerde ontwikkelingen binnen de Aanbestedende dienst is het mogelijk dat de (omvang van de) Opdracht wijzigt.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Zie het Beschrijvend document.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Zie het Beschrijvend document.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Zie het Beschrijvend document.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Zie het Beschrijvend document.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Zie het Beschrijvend document.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-16
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      NL
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-10-16
      Local time: 12:15
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Нидерланды