Event services (Нидерланды - Тендер #42279524)

1. Section I
   1. Name and addresses
      het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties dtv RIS
      Wilhelmina van Pruisenweg 52
      Den Haag
      2595 AN
      Netherlands
      E-mail: asha.debidien@rijksoverheid.nl
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=368670&B=CTMSOLUTION
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=368670&B=CTMSOLUTION
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         BZK - EA Kandidatenprogramma

         Reference number: 201865002.001.082
         
      2. Main CPV code:
         79952000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties wil een Dienstverleningsovereenkomst sluiten met één dienstverlener op het gebied van het Kandidatenprogramma (KP) DGABD.

         DGABD is een onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en is opdrachtgever van deze aanbesteding. De intentie is dat de Overeenkomst op 16 oktober 2023 in gaat.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 1 800 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         80521000
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Het Kandidatenprogramma (KP) is een Rijksbreed, veelzijdig en verdiepend leiderschapsontwikkelingsprogramma van DGABD. Het KP ontwikkelt het leiderschap van talentvolle managers richting directeursniveau. Actuele opgaven van de overheid staan centraal. We reflecteren op deze opgaven én we experimenteren met oplossingen in de praktijk. Zowel de collectieve als individuele onderdelen dragen hier aan bij.

         Wij zoeken een partij die het KP kan organiseren en ondersteunen terwijl de KP coördinatoren van DGABD het inhoudelijke ontwerp verzorgt. We denken hierbij bijvoorbeeld aan evenementen- of congresbureaus. De reden hiervoor is dat de inhoud van het KP stevig staat en dat hele grote veranderingen niet wenselijk zijn. Ook is het zo dat het KP steeds maatschappelijker is geworden en de onderwerpen zeer nauw verbonden zijn aan de opgaves van de overheid. Om die reden hebben wij besloten het ontwerp voor onze rekening te nemen en dit onderdeel niet bij een externe inhoudelijke marktpartij te leggen. Dit betekent echter niet dat de bijdrage van de opdrachtnemer straks alleen uitvoerend is. Wij zoeken een partij die heel goed kan plannen en organiseren, maar ook kan verrassen, helder kan communiceren, creatief is en meedenkt over het concept, stevig kan onderhandelen met sprekers, locatiemanagement doet en een scherpe sparringpartner voor ons is. Het is dus niet de bedoeling dat we anderhalf jaar in conferentieoorden op de Veluwe zitten.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Aanpak / Weighting: 40%
         Quality criterion - Name: kwaliteit van het team / Weighting: 20%
         Quality criterion - Name: Casus / Weighting: 30%
         Price - Weighting: 10%
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 1 800 000.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2023-10-16
         End: 2028-06-30
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         U bent ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister Als Geschiktheidseis geldt dat u – volgens de Eisen die gelden in het land waarin uw onderneming is gevestigd – bent ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister. Binnen Nederland volstaat hiertoe een actueel uittreksel van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel (“uittreksel KvK”). Met actueel bedoelen wij een geldig bewijs van inschrijving dat op het moment van indienen van de Inschrijving niet ouder is dan zes maanden (gerekend vanaf de uiterste sluitingsdatum van indiening Inschrijving).

      2. Economic and financial standing:
         Minimum level(s) of standards possibly required:

         De Inschrijver verklaart dat hij minimaal aan de volgende Eisen voldoet:

         • Er zijn op de Inschrijver geen mogelijke claims bekend waardoor de financieel-economische draagkracht of de continuïteit van de Inschrijver in gevaar kan worden gebracht;

         • Er is Inschrijver niet bekend of gedurende de periode van de uitvoering van de Overeenkomst investeringen noodzakelijk zijn die het bedrijf in een zodanige positie kan brengen dat de financieel-economische draagkracht of de continuïteit daarvan in gevaar kan worden gebracht;

         • U bent verzekerd tegen beroepsrisico’s;

         • U bent verzekerd (beroeps- en/of wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) voorde uitvoering van de Opdracht;

         • Indien wij de Overeenkomst met u sluiten, dan zorgt u ervoor dat u gedurende de duur van de uitvoering van de Opdracht(en) adequaat verzekerd blijft.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Beschrijvend Document

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Het naar tevredenheid van referent plannen en organiseren van maximaal drie zakelijke evenementen / programma’s waarin de volgende aspecten tenminste één keer terug komen:

         a) Een evenement van minimaal 15 personen;

         b) Het organiseren (bedenken en boeken) van locaties (bijvoorbeeld locaties om te eten of te overnachten of samen te komen);

         c) Het organiseren (bedenken en boeken) van activiteiten;

         d) Het zakelijk afhandelen met sprekers, trainers en/of moderatoren;

         e) De communicatie richting de deelnemers van het evenement;

         f) Het management van zakelijke evenementen ter plekke op de locatie(s) waar het evenement plaatsvindt.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-08-28
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      NL
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-26
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-08-28
      Local time: 12:00
      Place:

      Den Haag

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Asha Debidien – Projectsecretaris

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Нидерланды