Fleet management, repair and maintenance services (Нидерланды - Тендер #42279204)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek
      Kamerlingh Onnesweg 148
      Hilversum
      1223 JN
      Netherlands
      Telephone: +31 613272785
      E-mail: inkoop@brandweergooivecht.nl
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/298473/details
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/298473/details
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Public order and safety
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Onderhoud voertuigen < 3500kg

      2. Main CPV code:
         50111000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         De Aanbestedende Dienst is op zoek naar een Opdrachtnemer die onder andere de volgende werkzaamheden kan verrichten:

         - Het onderhouden en keuren van voertuigen < 3500 kg;

         - Het verzorgen van updates door fabrikanten, zoals motormanagement, terugroepacties etc.

         - Periodiek onderhoud van de banden van de voertuigen;

         - Onderhoudsmanagement van de banden;

         - Pechservice

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         all lots
   2. Description
      1. Title:
         

         Onderhoud, reparatie en (APK)keuringen van voertuigen < 3500kg inclusief bandenonderhoud

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         50111000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Hilversum, Lelystad, Almere

      4. Description of the procurement:
         

         In totaal gaat het in eerste instantie om 80 voertuigen, dit aantal zal gedurende de overeenkomst teruglopen. De exacte hoeveelheid is onder andere afhankelijk van de aanbestedingen die de Aanbestedende Dienst de komende jaren gaat organiseren.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Partnership / Weighting: 30
         Quality criterion - Name: Garantie en pechservice / Weighting: 20
         Quality criterion - Name: Terugroepacties, software updates en modificaties / Weighting: 10
         Price - Weighting: 40
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 120
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         De Aanbestedende dienst heeft de mogelijkheid om de raamovereenkomst 3 keer onder dezelfde voorwaarden te verlengen met een periode van 2 jaar.

         In het geval dat de Aanbestedende dienst gebruik maakt van deze verlengingsoptie zal de Aanbestedende dienst de Opdrachtnemer hierover uiterlijk 3 maanden voor het einde van de raamovereenkomst schriftelijk in kennis stellen.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          De initiële looptijd van de overeenkomst is 4 jaar.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         - Geen crimineel verleden,

         - Geen ernstige beroepsfout,

         - Geen vervalsing mededinging,

         - Geen faillissement of surseance van betaling,

         - Betalingen belastingen en premies,

         - Inschrijving in nationaal Handelsregister

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         - Goedgekeurde accountantsverklaring zonder continuïteitsparagraaf,

         - Verzekering

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         - Referenties,

         - Kwaliteitsmanagementsysteem

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operatorIn the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 4 years:

      De Aanbestedende dienst heeft na een zorgvuldige afweging besloten om een langere looptijd dan 4 jaar te hanteren. Van doorslaggevend belang zijn hiervoor de volgende aspecten geweest:

      - De Aanbestedende dienst is voor het uitvoeren van haar primaire hulpverleningstaak volledig afhankelijk van de inzetbaarheid van haar voertuigen. De inzetbaarheid van de voertuigen is weer afhankelijk van de samenwerking met de Opdrachtnemer en de geleverde kwaliteit van de reparatie- en onderhoudswerkzaamheden door de Opdrachtnemer. Dit proces is dan ook aangeduid als kritisch proces. Voor de borging van dit kritische proces is het wenselijk, indien dit proces bij de Opdrachtnemer voldoende geborgd is, gebruik te maken van contractverlengingen;

      - De ervaring heeft geleerd dat het de Opdrachtnemer en de Aanbestedende dient tijd kost om tot een goede samenwerking te komen die aan wederzijdse verwachtingen voldoet;

      - De technische en economische levensduur en de hieraan gekoppelde afschrijvingstermijn van de voertuigen is bij de Aanbestedende dienst gesteld op een periode langer dan 4 jaar;

      - De komende jaren vervangt de Aanbestedende dienst een groot deel van haar wagenpark. Het onderhoud van de vervangende voertuigen wordt in principe gelijktijdig met de aanschaf aanbesteed. Hierdoor zal het universele onderhoud, zoals dit nu is en ook middels deze aanbesteding wordt ingeregeld, tot een eind komen. Deze aanbesteding omvat het onderhoud tot op het moment dat de economische levensduur van de betreffende voertuigen tot een einde is gekomen.

   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-31
      Local time: 09:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      NL
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-07-31
      Local time: 09:00
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Нидерланды