Library services (Италия - Тендер #49488740)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Scuola Normale Superiore
      Piazza dei Cavalieri, n° 7
      Pisa
      56126
      Italy
      E-mail: gare@sns.it
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://start.toscana.it
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://start.toscana.it
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Education
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Procedura aperta telematica per l’affidamento dei servizi integrativi per le esigenze della Biblioteca della Scuola Normale

      2. Main CPV code:
         92511000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         L’appalto riguarda l’affidamento del (Lotto 1) Servizio di prima accoglienza e orientamento degli utenti, prestito locale e altre attività presso le postazioni di primo accesso; attività a scaffale, comprensive di ricollocazione, riordino del materiale librario e altre attività da svolgere presso i locali della Biblioteca e del (Lotto 2) Servizio di catalogazione di materiale bibliografico moderno appartenente a fondi personali e biblioteche d’autore, entrambi con il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo per un quadriennio, rinnovabile di un altro quadriennio.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 1 803 750.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         maximum number of lots: 2
         
   2. Description
      1. Title:
         

         Servizio di prima accoglienza e orientamento utenti, prestito locale e altre attività presso le postazioni di primo accesso; attività a scaffale da svolgere presso i locali della Biblioteca

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         92511000
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Servizio di prima accoglienza e orientamento degli utenti, prestito locale e altre attività presso le postazioni di primo accesso; attività a scaffale, comprensive di ricollocazione, riordino del materiale librario e altre attività da svolgere presso i locali della Biblioteca

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 1 683 750.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 48
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         è prevista, per entrambi i lotti, l’opzione di rinnovo per ulteriori massimo 48 mesi per un valore complessivo di € 1.803.750,00, una proroga di 6 mesi per un valore di € 333.562,00, del quinto d’obbligo per € 713.500,00 e dell’opzione ex art 120 del Dlgs 36/2023 € 790.992,00; tutti gli importi sono IVA esclusa.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          è prevista, per entrambi i lotti, l’opzione di rinnovo per ulteriori massimo 48 mesi per un valore complessivo di € 1.803.750,00, una proroga di 6 mesi per un valore di € 333.562,00, del quinto d’obbligo per € 713.500,00 e dell’opzione ex art 120 del Dlgs 36/2023 € 790.992,00; tutti gli importi sono IVA esclusa.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
      14. Title:
          

          Servizio di catalogazione di materiale bibliografico moderno appartenente a fondi personali e biblioteche d’autore

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          92511000
          
      16. Place of performance:
          
      17. Description of the procurement:
          

          Servizio di catalogazione di materiale bibliografico moderno appartenente a fondi personali e biblioteche d’autore

      18. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 120 000.00 EUR
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 48
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          è prevista, per entrambi i lotti, l’opzione di rinnovo per ulteriori massimo 48 mesi per un valore complessivo di € 1.803.750,00, una proroga di 6 mesi per un valore di € 333.562,00, del quinto d’obbligo per € 713.500,00 e dell’opzione ex art 120 del Dlgs 36/2023 € 790.992,00; tutti gli importi sono IVA esclusa.

      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          è prevista, per entrambi i lotti, l’opzione di rinnovo per ulteriori massimo 48 mesi per un valore complessivo di € 1.803.750,00, una proroga di 6 mesi per un valore di € 333.562,00, del quinto d’obbligo per € 713.500,00 e dell’opzione ex art 120 del Dlgs 36/2023 € 790.992,00; tutti gli importi sono IVA esclusa.

      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Iscrizione nel registro della camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura nel registro delle commissioni provinciali per l’artigianato (o, se cittadino di altro Stato membro non residente in Italia, di essere iscritto in uno dei registri di cui all’allegato XVI del D.Lgs 18.04.2016 n. 50) con oggetto sociale attinente al presente appalto

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Nessuno

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Criteri di selezione indicati nel disciplinare di gara

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Nel capitolato d’appalto si trova il dettaglio di tutte le prestazioni e le condizioni di esecuzione.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2024-02-29
      Local time: 18:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      IT
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2024-03-04
      Local time: 10:00
      Place:

      presso gli uffici della Scuola Normale Superiore in Pisa, via del Castelletto 11 o in modalità telematica

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Alle fasi della procedura di gara che si svolgono in seduta pubblica può assistere il titolare o legale rappresentante del soggetto concorrente ovvero le persone munite di specifica delega o procura fornita dallo stesso, appositamente esibita insieme a un documento di identità in corso di validità. I concorrenti potranno partecipare alla seduta mediante collegamento da remoto

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