Project-management services other than for construction work (Италия - Тендер #48613344)

1. Section I
   1. Name and addresses
      CONSORZIO TUTELA VINI D"ABRUZZO
      ORTONA
      Italy
      E-mail: segreteria@vinidabruzzo.it
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.vinidabruzzo.it/featured/procedura-di-selezione-dellorganismo-di-esecuzione-del-programma-di-informazione-e-promozione-dei-prodotti-agricoli-nei-paesi-terzi-regolamento-ue-n-1144-2014-multi-progr/
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Consorzio di Tutela
      
   5. Main activity:
      Other activity: Agroalimentare
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         CAPITOLATO TECNICO E PROCEDURA DI SELEZIONE DELL"ORGANISMO DI ESECUZIONE DEL PROGRAMMA DI INFORMAZIONE E PROMOZIONE DEI PRODOTTI AGRICOLI NEI PAESI TERZI

      2. Main CPV code:
         79421000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Il bando di gara riguarda la selezione di un organismo di esecuzione incaricato della realizzazione delle azioni rivolte al raggiungimento degli obiettivi previsti nell"ambito del PROGRAMMA DI INFORMAZIONE E PROMOZIONE DEI PRODOTTI AGRICOLI avente durata triennale (2024-2025-2026).

         Il programma promozionale si svolgerà sui mercati di USA e CANADA ed avrà ad oggetto la promozione dei seguenti prodotti di qualità a denominazione comunitaria:

         DOC Abruzzo

         DOC Montepulciano d’Abruzzo

         DOC Cerasuolo d’Abruzzo

         DOC Trebbiano d’Abruzzo

         DOC Villamagna

         Aop Bordeaux

         Aop Bordeaux supérieur

         Aop Cérons

         Aop Cadillac

         Aop Premières Côtes de Bordeaux

         Aop Sainte-Croix-du-Mont

         Aop Loupiac

         Aop Côtes de Bordeaux-Saint-Macaire

         Greek Kiwis

         Il soggetto incaricato dovrà provvedere allo svolgimento delle seguenti attività:

         •WP2 – Pubbliche relazioni

         •WP3 – Web site, Social media

         •WP4 – Pubblicità

         •WP5 – Strumenti di comunicazione

         •WP6 – Eventi

         •WP7 – Promozione presso i punti vendita

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 6 230 086.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Luogo principale di esecuzione:

         La sede della stazione appaltante si trova a Ortona (CH)

         Alcune delle attività di progetto si dovranno realizzare nei paesi target USA e CANADA

      4. Description of the procurement:
         

         Il bando di gara riguarda la selezione di un organismo di esecuzione incaricato della realizzazione delle azioni rivolte al raggiungimento degli obiettivi previsti nell"ambito del PROGRAMMA DI INFORMAZIONE E PROMOZIONE DEI PRODOTTI AGRICOLI avente durata triennale (2024-2025-2026).

         Il programma promozionale si svolgerà sui mercati di USA e CANADA ed avrà ad oggetto la promozione dei seguenti prodotti di qualità a denominazione comunitaria:

         DOC Abruzzo

         DOC Montepulciano d’Abruzzo

         DOC Cerasuolo d’Abruzzo

         DOC Trebbiano d’Abruzzo

         DOC Villamagna

         Aop Bordeaux

         Aop Bordeaux supérieur

         Aop Cérons

         Aop Cadillac

         Aop Premières Côtes de Bordeaux

         Aop Sainte-Croix-du-Mont

         Aop Loupiac

         Aop Côtes de Bordeaux-Saint-Macaire

         Greek Kiwis

         Il soggetto incaricato dovrà provvedere allo svolgimento delle seguenti attività:

         •WP2 – Pubbliche relazioni

         •WP3 – Web site, Social media

         •WP4 – Pubblicità

         •WP5 – Strumenti di comunicazione

         •WP6 – Eventi

         •WP7 – Promozione presso i punti vendita

         L’Organismo di esecuzione dovrà quindi assicurare:

         • lo sviluppo progettuale e svolgimento delle parti concordate del Programma di durata triennale, a partire dalla sottoscrizione del contratto e in coordinamento con i beneficiari;

         • l’attivazione operativa delle azioni e delle attività promozionali previste per il periodo stabilito dal Programma, sulla base degli obiettivi previsti dalla strategia di comunicazione, e finalizzata al raggiungimento dei risultati e dell’impatto previsti, anche attraverso il monitoraggio costante delle attività realizzate e dei relativi effetti sempre in costante coordinamento con i beneficiari;

         • la gestione finanziario-amministrativa delle parti concordate del Programma, comprensiva delle relazioni tecniche periodiche e della relazione tecnica finale e tutta la documentazione necessaria per la rendicontazione.

         Il servizio deve caratterizzarsi per un qualificato supporto tecnico e operativo, un’elevata qualità dei prodotti realizzati, e distinguersi per l’innovatività dei messaggi, degli strumenti con cui veicolarli e delle modalità di coinvolgimento dei target di riferimento. Lo sviluppo e l’esecuzione delle attività concordate del Programma deve svolgersi in maniera coerente rispetto agli obiettivi generali e specifici e alla strategia di comunicazione, tenendo in considerazione le priorità e gli obiettivi del Reg. UE 1144/2014, assicurando una chiara riconoscibilità al Programma e ai relativi soggetti promotori ed un coordinamento costante con i soggetti beneficiari.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 36
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          L"appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell"Unione europea: sìNumero o riferimento del progetto:Regolamento UE n. 1144/2014 del Parlamento Europeo e del Consiglio - Call 2023 - Programma n.101138420 "CHARMEU-2"

      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Gli operatori economici devono essere in possesso dei requisiti indicati nel Regolamento UE 1144/2014, negli altri Regolamenti collegati e nella normativa UE in materia di azioni di informazione e di promozione riguardanti i prodotti agricoli realizzate nel mercato interno e nei paesi terzi, così come specificati nel documento “CAPITOLATO TECNICO E PROCEDURA DI SELEZIONE DELL"ORGANISMO DI ESECUZIONE DEL PROGRAMMA DI INFORMAZIONE E PROMOZIONE DEI PRODOTTI AGRICOLI NEI PAESI TERZI". Il soggetto partecipante dovrà indicare l"iscrizione in idoneo registro tenuto nello Stato membro in cui l’operatore economico ha sede

      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         L’appaltatore, in quanto organismo di esecuzione, deve costituire e disporre, per tutta la durata del contratto, di un gruppo di lavoro, nel rispetto dei requisiti di partecipazione, che è incaricato di gestire e attuare il Programma.

         Tutte le attività del gruppo di lavoro devono essere concordate e condivise con l’organismo appaltante.

         È previsto che uno o più componenti del gruppo di lavoro siano disponibili per riunioni di monitoraggio periodiche online o presso la sede dell’organismo appaltante, per dare supporto operativo alle attività del piano che necessitano di essere svolte in stretto coordinamento con la struttura di riferimento.

         Inoltre, il coordinamento e lo scambio di informazioni con l’organismo appaltante possono prevedere modalità differenti e articolate: contatti telefonici, riunioni, videochiamate, corrispondenza via email, condivisione e scambio di materiali e documenti attraverso i sistemi di condivisione online.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-12-18
      Local time: 11:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      IT
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-12-18
      Local time: 14:00
      Place:

      Le modalità di riunione della commisione possono essere:

      - in presenza presso la sede della stazione appaltante a Ortona (CH)

      - da remoto mediante piattaforma di videoconferenza

      Le sedute della Commissione di valutazione avverranno, con le modalità esposte nei documenti di gara.

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Le sedute della Commissione di valutazione avverranno con le modalità esposte nei documenti di gara.

      Possono partecipare alle sedute pubbliche i legali rappresentati dei soggetti offerenti o le persone munite di delega.

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