Event services (Италия - Тендер #47436871)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Politecnico di Milano
      Piazza Leonardo da Vinci, 32
      Milano
      20133
      Italy
      Telephone: +39 0223999300
      E-mail: ufficioacquisti@polimi.it
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.polimi.it/imprese/partecipaaunagara/
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.ariaspa.it/wps/portal/Aria/
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Education
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         GARA EUROPEA A PROCEDURA APERTA PER L"AFFIDAMENTO DEI SERVIZI ORGANIZZATIVI PER GLI EVENTI SPORTIVI DENOMINATI “POLIMIRUN SPRING 2024”, “POLIMIRIDE 2024” E “POLIMIRUN WINTER 2024”

         Reference number: CIG A01E3E96A7
         
      2. Main CPV code:
         79952000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         L’appalto ha per oggetto la fornitura del servizio di progettazione, gestione ed organizzazione delle manifestazioni sportive podistiche e ciclistiche del Politecnico di Milano denominate “POLIMIRUN SPRING 2024”, “POLIMIRIDE 2024” e “POLIMIRUN WINTER 2024”.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 800 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         “POLIMIRUN SPRING 2024” – Campus Milano

         “POLIMIRUN WINTER 2024” – Polo Territoriale di Lecco

         “POLIMIRIDE 2024” – Polo Territoriale di Cremona

      4. Description of the procurement:
         

         L’appalto ha per oggetto la fornitura del servizio di progettazione, gestione ed organizzazione delle manifestazioni sportive podistiche e ciclistiche del Politecnico di Milano denominate “POLIMIRUN SPRING 2024”, “POLIMIRIDE 2024” e “POLIMIRUN WINTER 2024”.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 800 000.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 15
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         La stazione appaltante si riserva la facoltà di rinnovare il contratto, alle medesime condizioni, per per l’anno 2025 per le gare “POLIMIRUN SPRING 2025”, “POLIMIRUN WINTER 2025” e “POLIMIRIDE 2025”, per un importo massimo di € 310.000,00, al netto di Iva e/o di altre imposte e contributi di legge, nonché degli oneri per la sicurezza dovuti a rischi da interferenze.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Modifiche del contratto ai sensi dell’articolo 120, comma 1, lettera a) del Codice: la stazione appaltante si riserva di modificare il contratto in corso di esecuzione, nei seguenti casi:

          - L’importo massimo previsto per la richiesta di eventuali ulteriori servizi e attrezzatture opzionali e non garantiti in alcun modo, ai sensi dell’art. 120 c.1 D.lgs 36/2023, è pari ad € 88.000,00 per l’intera durata contrattuale.

          Le modalità ed i prezzi per l’attivazione della modifica contrattuale sono riportati nel Capitolato agli art. 2.2 e 2.3.

          - Sono previsti inoltre € 20.000,00 IVA quale importo opzionale non garantito, ai sensi dell’art. 120 c.1 D.lgs 36/2023, relativo agli eventuali oneri legati alla creazione, da parte della Questura di competenza, del piano di sicurezza e antiterrorismo al fine di per garantire alti livelli di sicurezza in occasione di manifestazioni pubbliche. L’ammontare definitivo degli oneri verrà comunque determinato a misura, dal computo delle prestazioni effettivamente eseguite.

          Variazione fino a concorrenza del quinto dell’importo del contratto: qualora in corso di esecuzione si renda necessario un aumento o una diminuzione delle prestazioni fino alla concorrenza del quinto dell"importo del contratto, la stazione appaltante può imporre all"appaltatore l"esecuzione alle condizioni originariamente previste. In tal caso l"appaltatore non può fare valere il diritto alla risoluzione del contratto. Tale opzione troverà copertura economica nell’importo dedicato ad eventuali ulteriori servizi e attrezzatture opzionali e non garantiti.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Iscrizione nel Registro delle Imprese oppure nell’Albo delle Imprese artigiane per attività pertinenti con quelle oggetto della presente procedura di gara.

      2. Economic and financial standing:
         
      3. Technical and professional ability:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-21
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      IT
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-11-21
      Local time: 15:30
      Place:

      Seduta di gara telematica

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Alla presente procedura si applica l’inversione procedimentale, ai sensi dell’art. 107, comma 3 del Codice.

Источник закупки

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