Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
Servizio di manutenzione, assistenza HW e SW di base per le infrastrutture delle aziende del SST "Assist. forn. e componenti complementari altri sistemi HW e SW ed altre componenti
complementari"
II.1.2)Main CPV code
72611000 Technical computer support services
II.1.3)Type of contract
Services
II.2)Description
II.2.1)Title:
Assist. forn. e componenti complementari altri sistemi HW e SW ed altre componenti complementari - CIG 7812160E5C
Lot No: 6
II.2.2)Additional CPV code(s)
72611000 Technical computer support services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: ITI1 Toscana
Main site or place of performance:
AZIENDE SANITARIE DELLA REGIONE TOSCANA
II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the
contract:
Assist. forn. e componenti complementari altri sistemi HW e SW ed altre componenti complementari - CIG 7812160E5C
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Duration in months: 72
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
Section V: Award of contract/concession
Title:
Assist. forn. e componenti complementari altri sistemi HW e SW ed altre componenti complementari - CIG 7812160E5C
V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
29/06/2020
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: yes
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: TIM spa (capogruppo mandatario)
Postal address: VIA G. NEGRI, 1
Town: MILANO
NUTS code: ITC4C Milano
Postal code: 20123
Country: Italy
The contractor/concessionaire is an SME: yes
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: LUTECH spa (mandante)
Postal address: VIA DANTE, 14
Town: MILANO
NUTS code: ITC4C Milano
Postal code: 20121
Country: Italy
The contractor/concessionaire is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion
of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 5 379 400.00 EUR
Section VI: Complementary information
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: TAR
Postal address: Via Ricasoli n. 40
Town: Firenze
Postal code: 50122
Country: Italy
Telephone: +39 055-267301
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
Il ricorso al T.A.R. può essere presentato entro 30 giorni.
VI.5)Date of dispatch of this notice:
30/08/2023
Section VII: Modifications to the contract/concession
VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
72611000 Technical computer support services
VII.1.2)Additional CPV code(s)
72611000 Technical computer support services
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: ITI1 Toscana
Main site or place of performance:
AZIENDE SANITARIE DELLA REGIONE TOSCANA
VII.1.4)Description of the procurement:
Lotto n. 6 Convenzione per il servizio di manutenzione, assistenza hardware e software di base per le infrastrutture delle aziende del servizio sanitario toscano “Assistenza
fornitura e componenti complementari altri sistemi hardware e software ed altre componenti complementari” TIM spa (capogruppo mandatario) RTI con LUTECH spa (mandante) - contratto
Rep. 254/2020. Modifica contrattuale (Det. 1088 del 08/08/2023).
VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Start: 29/06/2020
End: 28/06/2026
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 6 261 412.00 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: TIM spa (capogruppo mandatario)
Postal address: VIA G. NEGRI, 1
Town: MILANO
NUTS code: ITC4C Milano
Postal code: 20123
Country: Italy
The contractor/concessionaire is an SME: yes
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: LUTECH spa (mandante)
Postal address: VIA DANTE, 14
Town: MILANO
NUTS code: ITC4C Milano
Postal code: 20121
Country: Italy
The contractor/concessionaire is an SME: yes
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):
Le modifiche contrattuali richieste si configurano ai sensi dell’art. 106 Dlgs 50/2016 c. 1 lett.c), come varianti in corso d’opera alla Convenzione e sono determinate da
circostanze impreviste e imprevedibili per l’amministrazione aggiudicatrice, descritte e motivate dai RES
dei contratti di riferimento e dallo stesso Direttore del Dipartimento TI. Aumento nei limiti del 50% del valore del contratto originale pari al 16,4%.
VII.2.2)Reasons for modification
Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive
2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)
Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:
Le modifiche contrattuali richieste si configurano ai sensi dell’art. 106 Dlgs 50/2016 c. 1 lett.c), come varianti in corso d’opera alla Convenzione, sono di natura quantitativa
e ascrivibili: all’emergenza pandemica Covid 19,la quale ha richiesto il potenziamento delle infrastrutture per lavoro agile ed il potenziamento delle infrastrutture di
cyber-sicurezza, al ritardo nella realizzazione dell’isola cloud al TIX che ha impattato sul numero di apparati in manutenzione e sugli interventi per la manutenzione dei Data
Center Locali non dismessi, e alla necessità di acquisire supporto sistemistico full-risk sulle piattaforme del 112 la cui progettualità è stata successiva alla indizione della
procedura. Inoltre è intervenuta anche una revisione dei prezzi sulla base degli indici ISTAT-FOI che ha determinato una ulteriore erosione degli importi del Quadro Economico non
preventivata dal Collegio Tecnico nella stima iniziale dell’appalto.
VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU,
average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 5 379 400.00 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 6 261 412.00 EUR